基于ERP系统的企业财务成本管理分析

田云丽

摘要：随着企业管理意识的不断提高，越来越多的企业高层开始探索新的管理理念，ERP管理理念借着已获得长足发展的信息技术得以实现，ERP系统便是在此背景下应运而生。与此同时，也对企业财务成本管理工作提出了更高的要求。本文从ERP系统的发展作为研究的对象，通过对系统原理和组成状况的分析来更好地了解ERP信息化建设在企业财务管理当中的具体运用，希望通过对ERP系统在运行当中为企业创造的效益作为研究的方向，希望以下研究成果能够为企业财务成本管理提供一定思考。

关键词：ERP系统;建筑企业;财务成本管理

一、引言

经济全球化的发展在激发了人们消费需求的同时，也同样加大了企业的市场竞争力，作为一个以销售为目标的企业，要想在全球化的环境当中取得一席之地，首先必须要满足顾客的需求，通过高质量的产品和服务，有效地控制企业内部的成本，从而最大程度地获取利润。ERP系统致基于企业管理意识更新和信息技术换代的衍生产品，企业对于该系统的运用能够有效地控制节点，从而克服传统管理模式下企业成本管理当中存在的弊端，此外，ERP系统能够通过对于数据信息的有效规制来对企业成本进行全流程的监控，对于企业财务成本管理也大有裨益。

ERP系统是基于资讯技术发展来对企业管理思想进行系统化规范，从而更好地为企业员工提供决策运行的管理平台。换言之，企业可以通过ERP系统来更好地整合企业管理理念，人力物力资源以及数据信息等多個方面，是一种一体化的管理策略与手段。ERP系统能够有效地对企业人力物力资源进行统筹配置，从而达到综合平衡，优化管理的目的，同时也能够更好地协调企业内部的各个部门，围绕着消费者的需求以及市场导向开展相应的业务活动，通过为消费者服务来提高企业的核心竞争能力，获取最大程度的企业利润。ERP同时还有数据库的功能，能够将企业生产经营流程当中的各种信息进行有效的整合和储存，不仅能够提高企业信息的利用效率，而且还能够更好的帮助企业员工挖掘内部信息的潜力。ERP系统对于企业来说，不仅仅是一种信息技术，还是一种先进的管理思想，在现代高效率的企业运行背景之下具有较强的发展前途，更能够适应快节奏发展的企业需求。

二、ERP信息化建设在施工企业财务管理中的重要性

建筑施工行业的发展壮大是基于经济发展的必然，对于建筑施工企业的管理者来说，他们不仅需要考量如何重大施工企业规模，还需要注意到现代潮流的发展动向，信息化作为现代不可逆转的趋势，也在建筑施工企业发展的考量当中。企业在面对市场竞争之时，尤其是相较于很多其它的建筑施工企业来说，企业如何在资源有限的情况之下，更好地凸显自身的发展优势就显得非常重要。目前我国建筑施工企业遇到的压力是前所未有，甚至有一部分企业还存在资产负债的问题，企业盈利低。所以对于建筑施工企业来说，不仅仅需要有效地拓展建筑项目，还需要进一步做好企业管理工作，尤其是企业成本管理问题，更是应该得到人们的充分重视。首先，建筑施工企业需要严格按照国家规定结合自身的发展情况，建立起相应的财务管理制度，通过有效的进行企业财务成本管理来提高企业的盈利能力;其次，建立一套与企业发展相适应的财务管理系统，将有限的资金利用效率发挥到最大，减少因为各种因素而引起的资金周转困难问题;最后，企业在做财务成本管理时，需要提高具体措施的针对性，不仅要提高员工的工作效率，而且还需要结合具体的项目进行成本分析归纳，从而更好地通过信息的综合运用控制施工成本。所以无论是从发展前景来说，还是现实状况来看，ERP系统都有非常宽阔的发展前景。

三、建筑施工企业运用ERP信息化过程中遇到的问题

ERP系统虽然得到了建筑施工企业的认可，并将其引入到财务管理中，管理者通过系统的有效运行来更好地对各项资源进行合理地配置，真正的实现了高度集成化管理的目的。但是值得人们注意的是，ERP系统虽然在实践当中的运用有很多优点，但是环境的实时变化也让ERP系统使用的过程中会有很多问题。

（一）建筑施工企业财务管理信息化程度较低，无法适应ERP系统的要求

就目前开考，我国市场化程度仍然较低，许多建筑施工企业发展往往是凭借个人经验，而并非是完善的管理制度，这也就使得ERP系统在运行的过程中，很容易出现水土不服的问题。举个例子来说，ERP系统有很高的信息化要求，如果建筑施工企业本身没有完善的经营管理体制，就很难将ERP系统引入其中。除此之外，ERP系统是由其他软件公司进行开发的，将其引入到中国企业管理软件市场并不一定能够适合我国建筑企业的财务管理状况，而且很多施工企业财务管理还有一部分工作是由人工完成，这种半自动化的运营模式也使得ERP系统运用中无法具备使用前提。

（二）建筑施工企业ERP信息化专业人才匮乏

从建筑施工企业的发展来看，尽管建筑施工企业能够创造大量的劳动岗位，但是在专业人才队伍建设方面仍然是有所欠缺的，这也就使得建筑施工企业人才比例分布不均匀。ERP系统能够通过人力资源规划来更好地为企业发展提供信息决策支撑，但是目前建筑施工单位极少建立ERP小组，专业人才更是极为匮乏，ERP系统在运行的过程中缺乏人力资源支撑，很难得到效率保证。

（三）财务管理体制不够健全

财务管理制度是否合适是衡量企业内部管理的指标之一，我国建筑施工企业虽然建立了相应的财务管理制度，但是并没有对其进行深入研究，仅仅停留在基础的会计工作之上，在例如预算管理，资产管理等方面的研究仍然有很大的提升空间。项目招标过程当中很容易出现资金浪费情况，而造成这些问题的主要原因就是缺乏完善的财务管理制，所以财务管理体制不健全带来的问题是极为致命的。

四、完善建筑施工企业财务管理中ERP信息化运用的策略

（一）制定ERP软件系统的实施步骤，适应ERP信息化财务管理要求

ERP系统诞生时间不久，我国建筑施工企业仍有一部分还没有认识到它的便捷性，所以要想让他们接纳并使用这一系统，还有很长一段路。财务管理工作对任何企业来说都是十分繁琐的，建筑施工企业作为一种良心企业，更是需要做好相关工作，而ERP系统在其中的运用能够更好地为企业发展做好财务管理工作。

（二）提高企业财务管理人员水平，加强人力资源管理

人才队伍建设是企业发展还不可避免的核心环节，对于建筑施工企业单位财务管理工作来说也是如此。首先应该强化财务管理人员的专业培训，其次，聘请新的高水平员工，最后，建筑施工企业应该结合自身现状建立奖惩机制，通过工作优秀程度和奖金挂钩来更好地提高员工的工作。以上三种措施的综合运用，能够更好地促进企业员工加强自我学习、自我反思，同时也能够让大家心往一处想，劲往一处使。

（三）完善企业财务管理制度

ERP系统的运行成果如何得看企业的财务管理水平，而财务是管理水平的高低，直接反映了企业是否具备完善的财务管理制度，对于建筑施工企业来说，严格按照国家规定和自身情况构建相应的企业财务管理制度，才是不断提高财务管理水平的关键所在。做好工程资金的核算与审核工作，能够对资金的流动情况进行有效的规范，提高资金保障的安全性。ERP信息化技术能够被全面运用到财务管理的全部环节，同时也能够通过信息搜集制定事前成本标准，从而对工程开启之后的各项费用支出进行有效的界定。所以对于建筑施工企业来说，将ERP系统运用到企业管理流程当中，不仅能够控制企业成本支出，而且还能够减少资源浪费，提高企业的利润率。

结语

信息技术在生活当中的运用，足以说明信息化是世界发展不可逆转的趋势，建筑施工企业要想在市场竞争中拥有一席之地，首先就应该重视信息技术对于企业发展的重要影响。ERP的实施以建筑施工企业打开了财务管理的新的大门，它不仅能够对企业各项资源进行有效的整合，而且还能够通过挖掘信息深度来更好地为管理者的决策提供良好依据，所以对于建筑施工企业来说，ERP是管理手段，也是管理理念。对于建筑施工企业来说，必须要深刻认識ERP系统的原理，通过衡量企业发展现状，构建适应的财务管理制度，通过加强财务管理人员的培训提高其专业水平，构建出一支高水平的专业人才队伍，更好地帮助企业完善财务管理制度，通过强化财务管理职能来提高建筑施工企业的和综合效益。

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