猪场财务报销软件设计与使用

王学敏，方晓敏，付言峰，涂 枫，王 丽，李碧侠,3，赵为民，徐小波，任守文

(1.江苏省农业科学院畜牧研究所，江苏 南京 210014；2.农业部种养结合重点实验室，江苏 南京 210014；3.江苏省农业种质资源保护与利用平台，江苏 南京 210014)

1 背景与意义

随着养猪生产集约化发展，生猪规模化养殖模式得到了迅速发展，猪场的财务管理压力也越来越大，特别是科研系统单位的试验猪场，报销手续相对繁琐，填写单据及需要提供的附件资料较多，目前猪场的传统手工财务报销模式已经制约了猪场财务报销的效率和质量的提升，不利于促进养猪生产效率的提高。根据目前猪场一线财务人员进行传统财务报销手续相对繁杂的现状，设计研发了 猪场财务报销管理系统软件 ( 软件著作登记号：2019SR1036425)，以期尽可能使财务报销过程得以简化，实现各项报销更具电子化及模块化操作，形成财务报销的制度化及程序化，有效减少猪场报账人员的工作量，提高生产工作效率，促进猪场的各项生产活动的顺利高效地开展，加快试验猪场科研产出与科技成果的孵化。猪场财务报销管理系统软件是规模化养猪场普通一线财务报销人员的实用财务报销工具。通过该软件，使用者可以高效地进行猪场各项财务报账单的电子化填写、打印及提交工作，是一线财务报账人员应用的财务报销管理实用工具。

2 运行环境

2.1 硬件

计算机最低配备奔腾Ⅱ300 MHz 以上的处理器、256 MB 以上内存、1.5 G 以上可用硬盘空间、键盘、鼠标等。

2.2 软件

系统软件：支持Windows XP及以上操作系统。

3 软件设计

3.1 主要功能

猪场财务报销管理系统软件需要实现的主要功能：猪场报账单的电子化、模块化与格式化录入与打印。

3.2 设计思路

将猪场财务方面各种需要经常使用的报销类别进行模块化与格式化，方便猪场一线财务报销人员根据报销种类快速选择报销类别模块，根据模块进行电子化填写，最后打印报销单封面及模块化的报销附件资料信息。

4 软件使用

4.1 软件登陆

在软件登陆界面（图1）输入预设的密码，进入软件使用界面（图2）。软件主界面中具有财务政策汇编、报销类别、其他等功能选项。分别点击各功能选项，则显示各功能选项的主窗口。

4.2 财务政策查询

软件主界面（图2）中点击 财务政策汇编 按纽，则显示 财务政策汇编 主窗口（图3）。该窗口界面中汇集了猪场各项财务报销引导性政策文本及网络，点击界面中的各功能按纽，则显示相关财务政策文本及网络窗口，指引猪场一线财务报销人员根据政策文本及网络进行相关财务报销工作。

4.3 其他功能

软件主界面（图2）中点击 其他 按纽，则显示 其他 主窗口（图4）。该窗口界面中主要为场情况分析及各类报表类，便于查询分析与查看下载。

4.4 各项具体财务报销

软件主界面（图2）中点击报销类别 按纽，则显示 报销类别 主窗口（图5）。该窗口中基本汇集了猪场日常生产常规的各项财务报销类别，点击界面中各功能按纽，则显示各功能窗口，比如点击 人员工资费按纽，则显示当期人员工资费报销窗口。以此类推，分别点击饲料费、兽药费、疫苗费、材料费、工作餐饮费和工程建设费按纽，则分别显示相应的当期报销窗口。点击 退出 按纽，则退出当前窗口。当期人员工资费报销窗口显示打开后（图6），点击默认按钮可以显示默认的每月人工工资；点击 保存 按钮，可以将显示的人工工资具体情况导出到word 里进行显示与具体操作。饲料费、兽药费、疫苗费、材料费、工作餐饮费和工程建设费的当期报销窗口打开后，输入具体的费用，点击 保存 按钮，可以将显示的具体费用报销单及相关报销附件材料导出到word里进行显示与具体操作。各报销类别均可自动保存到的带有各类报销类别附件信息的格式化word 中进行打印操作。