新形势下“互联网+科技管理”如何推进企业科技创新评价工作
2020-03-26夏芝
夏 芝
上海赢双电机有限公司 上海201108
1 引言
企业健康高速发展需要科技的不断创新,这是企业决胜市场的重要支撑力。近年来,越来越多的企业在科技方面加大投入,科技创新速度加快。如何对科技创新工作进行科学管理成为现代化企业管理工作中的重要内容。在科技创新管理工作中,科技创新评价至关重要,它可以结合“大众创业、万众创新”的理念,鼓励和引导公司员工为企业战略目标攻坚克难;可以强化以结果为导向的价值评价体系,为科技成果奖励制度做依据;可以通过科技创新评价更好地实施创新,驱动发展,从而提升企业核心竞争力。创新科技评价利用互联网技术背景,加快探索科技创新管理新模式和新方法是企业科技管理工作的重中之重。
2 科技创新评价体系功能
科技创新评价体系是现代化企业科技创新管理的新要求,结合国家、行业、企业的创新环境、创新投入、创新成果对科技创新能力进行综合评价。评价主要采用可量化的指标来反映。科技创新评价体系中根据具体的功能可以将其分为不同的类别和内容,如包括企业经营的基本指标,具体包括企业的经营收入和利润、企业的员工人数、企业的业务规模等;还包括企业主动创新评价指标、间接创新评价指标、评价体系中计算分值的指标。根据科技创新评价体系的应用功能,可分为评价准备阶段、评价实施阶段以及评价总结阶段。评价准备阶段具体包括科技创新评价组织机构的设立、评价组织机构人员配备和角色岗位设定、评价指标的确定、评价计分方法的确定、评价审核责任划分、评价通知或公告。评价实施阶段具体包括企业各业务部门的科技创新数据填报、企业各业务部门的科技创新证明材料提交、各业务部门对科技创新数据和材料进行审批通过或审批退回、各业务部门将审核后的科技创新内容和证明材料上交到企业科技创新管理部门进行审核复评、对科技创新评价工作实施阶段进行时间和流程的进度管理。评价总结阶段具体包括对企业科技创新评价的结果进行分析,查看各项评价的数据排名,对科技评价结果进行公布,针对评价过程中不足进行优化和完善。
根据上述科技创新评价体系的主要功能,制定科技评价系统的具体流程。系统启动后开始导入指标数据→启用指标数据→启动评价工作→评价工作进度→调整评价计分参数或权重→计算评价结果→查阅结果→导出结果数据或图表→形成评价结果报告→公布评价结果。在评价阶段,由个人或团队进行数据录入,包括数据填报、证明材料上传、自评等信息;企业各部门对上报资料进行初步审核,不符合标准要求的退回,符合标准要求的材料进入复审;由企业评审部门对初审通过的项目进行复审,形成最终评价报告。
3 科技创新评价体系特点
由于采用了互联网技术,科技创新评价体系操作起来十分简便,而且能够实现企业科技创新管理多个流程之间的协同,以更信息化、智能化的方式来进行计算和评价,大大简化了科技创新评价工作,在满足企业科技创新评价工作的同时,降低了科技创新管理工作的成本。
特点一:评价系统操作便捷性。评价系统属于直观简单的操作模式,所有用户不需要专业的操作说明就能够使用各项功能,满足了企业各业务部门及工作人员提交、审核或查阅评价信息的需求,不需要专业的技术人员对科技创新评价系统进行培训,降低了系统应用的推广难度,降低了科技创新评价体系后续运维难度。在评价体系的用户菜单中,用户能够直接点击相应的菜单进入模块操作。由于科技创新评价体系中的内容和指标数量较多,因此设置为树状层级的列表结构,这样能够很好地满足用户查看和选择评价指标,提高了科技创新评价体系的使用效率。
特点二:评价系统工作流程的协同性。在企业科技创新评价体系中,线上流程具备多人员、多角色同时协作的特点。在科技创新内容填写和提交环节以及科技创新审核查阅环节涉及多个部门多位工作人员,通过设定统一的时间节点来实现不同流程的有序运作。对于科技创新提交内容审核未通过,采用自动退回模式,当提交内容全部通过内容审核的要求时自动提交到审核数据库,由企业科技创新评价管理部门及人员进行审核。通过信息化管理模式大大提升了企业科技创新评价管理工作的协同效率,同时也满足了科技创新审核的准确率,降低了审核的时间和人力成本。
特点三:评价系统计算过程的智能性。在企业科技创新评价系统中,利用信息软件提高评价系统计算的准确性和时效性,大大提高了评价系统计算过程中的智能化程度。在科技创新评价体系中主要涉及各项指标的分值计算,可根据不同的计算软件和计算需求来灵活选择计算方法,最为常用的两种是分值累加法,即先计算得到每一项指标的数值,然后再用指标数值乘该指标对应的权重,即为该评价指标的最后分值;另一种是层差比率法,即先判断指标的数值在哪个层次内,然后确定单项指标的百分比,最后用单项指标的百分比乘该指标对应的权重,即为该评价指标的最后分值。举例说明:科研项目完成的时间期限最长设置为1年,根据完成时间的不同情况分为三种,在10个月内完成的、在10个月~1年内完成的,超过1年完成的。假设科研项目完成的时间期限这一指标在评科研创新评价所有指标中占据的权重为15%,评价总分为100分,则科研项目完成时间期限的总分是15分。然后分别根据科研项目完成时间期限的不同情况来确定所在的分数层次,计算这一指标的具体分值。
0~10个月内完成的:分数层次10~15分
10个月~1年内完成的:分数层次5~10分
1年以上完成的:分数层次0~5分
企业某技术部门完成科研项目的时间用了11个月,则在科研创新评价的时间期限这一指标上,该部门得到的基础分数为5分。
则该技术部门时间期限的指标得分计算式如下:
此外,由于计算过程中数据众多容易导致计算处理效率降低,因此采用多线程以及缓存技术对评价系统进行优化,大大降低了计算过程所需的时间,提高评价系统的运行速率。
特点四:评价系统数据结果的可视性。评价结果采用了数据、图形和表格的视觉呈现效果,便于工作人员能够直观洞察信息。具体包括各业务及部门创新排名变化情况、科技创新关键指标变化情况以及创新成果的价值判断,还可以直观查看单位在集团中的各项评价得分的排名情况,以及最新评价结果和历年同时期评价结果的对比情况。
4 科技创新评价体系适用条件及应用价值
科技创新评价体系前端采用的是Vue数据驱动组件框架,后端采分布式微服务框架,能够满足评价技术功能需求。科技创新评价体系具有一定的通用性,同时为了便于企业技术人员根据企业的业务情况及科技创新情况进行管理,在评价体系设计的过程中遵循高内聚低耦合的原则,在科技创新评价的各个流程设置了自定义空间便于技术人员根据企业业务发展的情况进行修改和调整。在科技创新评价指标和评价分值及权重的设置方面技术人员可以进行自行配置。科技创新评价体系可以很方便地为企业科研创新工作进展情况及相关信息进行整理,在收集信息的过程中对数据进行纠错,提升企业管理人员对科研创新管理工作的准确性和条理性。在可以创新评价结果的现实界面,工作人员能够直观了解科技创新项目的优势、不足,在此基础上,企业能够更好地发挥长处,弥补短处,为企业科研部门及工作人员制定后续的科技创新策略提供有效的信息支持。此外,由于科技创新评价系统将很多人工统计分析和计算工作转为电子信息化,利用信息数据技术更快更准确地得到所需要的信息数据,减少了人工时间和人工成本,不仅提高了信息更新和传递速率,而且便于科技信息数据的查阅,大大提升了企业的科技管理能力。该科技创新评价体系具有较广泛的适用性,能够满足企业的科技创新评价工作。
5 结语
企业现代化发展过程中,科技创新至关重要。随着企业科研投入日益加大,科技创新管理工作成为企业发展过程中不容忽视的内容。在互联网技术背景下,如何借助新技术来推动企业的科技管理工作是企业关注和研究的重要内容。随着企业越来越重视科技创新,科技创新管理工作也面临新的挑战。作为科技创新管理的重要环节,科技创新评价十分重要。本文论述了互联网技术背景下的科技创新评价体系构建,旨在推动企业不断提升科技创新管理工作水平,增强科技软实力,为日益激烈的市场竞争赢得更多的胜出筹码。