浅谈如何做好行政事业单位档案管理工作

马培峰

【摘 要】行政事业单位治理模型的改变将不可避免地影响档案管理工作的开展。作为行政事业单位治理职能的保证，并将进行相应的修改以适应行政事业单位治理。本文的作者分析了行政事业单位档案管理中的当前问题，并提出了改进行政事业单位档案管理的可行措施。

【关键词】档案管理;如何;做好工作

行政事业单位档案指出了在生产，管理，研究和其他活动中生产的各种有价值的材料的数量。它与行政事业单位的经济信息和相关情报一起构成行政事业单位的信息资源，并积极参与行政事业单位的运营管理和战略决策。随着信息收集的加速和行政事业单位改革的深入，行政事业单位案例管理的重要性越来越明显。在如此激烈的市场经济中，值得考虑如何处理档案管理以更好地服务于行政事业单位的生产，运营和战略发展。

一、新时代的档案管理问题

随着科学技术的发展和国际化的深入，传统的企业档案管理已经出现了一些不兼容性。这些方面是特定的。

1.有必要在诉讼中增加企业的作用。对行政事业单位文档管理关注不足是限制文档管理发展的主要原因。由于行政事业单位案例是对过去工作的描述和总结，不能为行政事业单位带来直接的经济利益，因此管理层倾向于将重点放在案例管理上。

2.行政事业单位档案管理系统有待完善。在新时代，行政事业单位档案管理的复杂性和强度大大提高，相应的档案管理系统还不完善。至于档案管理系统，它应从档案的收集和分类以及一般管理到档案的存储，出借和保密开始。在实际工作中，一些行政事业单位尚未在档案管理方面制定科学，完善的档案管理系统，或者档案管理系统的开发导致了实施问题，这些问题经常会丢失和损坏档案。

3.行政事业单位案例管理的计算机化程度有待提高。在新时代，档案管理的最大特点是信息的应用。通过提供信息档案管理平台，可以有效提高档案管理效率和档案管理水平。但是，目前，据统计，一些行政事业单位尚未实现档案管理信息系统或尚未开发和改进管理信息系统。

二、加强现代行政事业单位档案管理的方法

1.加大重点，完善档案管理体系

首先，加强行政事业单位对文档管理的关注。应强调文档管理在日常生产和业务运营中的重要性。通过宣传行政事业单位，经理和普通员工可以了解文档管理在促进文档管理发展中的重要作用。改进档案管理系统的开发在档案管理的开发中非常重要。行政事业单位开发档案管理系统时，必须首先遵守相关的国家档案管理法规，并使用相关法律法规作为档案管理系统的主要结构。同时，有必要对行政事业单位自身情况进行实际分析，并考虑到行政事业单位的实际情况改进文档管理系统的开发。另外，在实际工作中，档案管理人员应分析处理档案时遇到的问题，并在实践中加强对档案管理系统的改进，以确保档案管理工作满足新的要求。

2.完善管理体系，实现档案管理规范化

俗话说：“您可以没有规则地运作。”完整的管理系统是有效开展业务的重要保证。特别是，行政事业单位应不断完善现有的文档管理系统，规范文档存储，借用和归档工作流程，并根据文档提供者的文档管理状态明确其工作职责。其次，完善绩效考核机制，将人员的冗余与招聘制度联系起来，并将结果与??薪金和福利联系起来，以通过管理机制的创新和档案管理的逐步适应来引入水资源，在正确的方向。最后，有必要加强对档案工作的监督，采取定期和不定期的检查方法，及时查明工作中的差距和缺陷，并要求在规定的时间内纠正缺陷。那些重新修改标准但不遵循标准的人将受到严厉对待。

3.加强行政事业单位案例的社会化

行政事业单位案例管理的社会化有两个方面：行政事业单位案例管理受社会组织控制和影响，行政事业单位案例管理充分利用社会资源。为了节省成本并提高档案管理水平，该行政事业单位将其全部或部分档案管理工作外包给向公众提供专业档案服务的组织或个人，这使得档案管理的社会化日益明显。为需要社会档案业务管理的行政事业单位提供更专业的服务，是档案中介组织未来发展的趋势，而企业档案馆走上更大范围，更丰富形式的社会化管理新道路的必然趋势。这种趋势将不可避免地增加或减少地方甚至国家的档案管理法律和其他相关方面，社会化的行政事业单位档案管理将不可避免地遵循检查和标准化的道路。

4.加强企业档案管理的标准化

在信息时代，档案信息的共享和网络连接更多地取决于统一的监管标准。只有这样，我们才能确保有效实施档案管理现代化。文档管理标准化是文档管理发展的方向。标准化的行政事业单位档案对于依法处理档案很有用。只有规范行政事业单位的档案管理，相关的档案管理法和其他法律行为才能得到实施;行政事业单位档案的标准化可以帮助提高行政事业单位档案中提出的工作质量并使档案标准化。它是文档质量标准的管理，只有高级标准才能具有高质量的管理结果。统一标准的制定和实施是改善档案管理的基础;企业文档标准化正在帮助企业文档管理实现现代化，而标准化已将现代文档管理提升到了一个新水平。

5.合理开发利用档案资源，评估档案资源

在传统的档案管理中，通常只专注于档案管理，而忽略档案的创建和使用。智能创建和使用是档案管理的主要目标，也是所有档案管理工作的重要组成部分。因此，行政事业单位必须合理发展并充分利用档案资源。首先，我们需要加强服务理念，明确服务方向。档案工作为行政事业单位的业务发展服务，这是档案服务的方向。因此，档案工作必须集中在行政事业单位的经济建设上，协调档案工作的目标，强调提供服务和更好地为行政事业单位服务。其次，我们必须积极利用先进的信息技术来创建和完善电子档案，创建行政事业单位档案数据库，并逐步更新数据库系统。同时，应开发特殊的搜索工具，以使人们更轻松地访问所需的信息。第三，有必要适当扩大档案服务的目的，了解档案服务的社会化。在遵守适用法律和法规的前提下，以潜在服务目的对待行政事业单位和系统外部的潜在用户，并向其他公众成员提供存档服务。个人档案社会服务包括免费和付费服务。行政事业单位的外部技术服务，业务咨询和技术转让都是有偿服务。只有產生社会公共利益的档案才能用作免费服务。通过应用这种服务创新，它不仅可以展示档案管理的人性，而且可以树立行政事业单位的良好社会形象，从而有助于提高竞争力。在开发社会服务时，行政事业单位还应积极研究，探索法律和服务目标的需求，并提供更广泛的服务。

总结：

行政事业单位档案管理在提高企业效率，促进企业健康发展中发挥着重要作用。在实际工作中，档案管理股应从加强档案管理的重要性，改善制度结构，完善评价机制和加强信息应用开始，着手解决当前档案管理问题，有效提高档案管理水平可以确保更好的档案管理。

参考文献：

[1]彭聪.如何做好企业档案管理与利用工作[J].中外企业家，2019（27）：107.

[2]朱昶敏.浅析新时期下如何做好企业档案管理工作[J].中国管理信息化，2019，22（18）：191-192.

[3]高华杰.新形势下如何做好企业档案管理工作[J].国际公关，2019（06）：209.

（作者单位：中共准格尔旗委巡察工作领导小组办公室）