大数据背景下企业审计工作的挑战及应对措施刍议
2020-03-24汪胡杨徐玉馨段佳怡杨心瑶闵晓文
汪胡杨 徐玉馨 段佳怡 杨心瑶 闵晓文
【摘 要】目前,随着我国的科技水平在不断地提升,科学技术随之获得了极大发展,很多领域的工作都和大数据都已经有了密切的结合,大数据较为频繁的出现在人们的工作以及生活当中。以大数据为背景的审计工作,更加能够满足目前社会发展的实际需求。当然,大数据也带来了极多的挑战,因此,相关工作人员必须不断地进行创新,并且始终坚持与时俱进,使审计工作获得更多发展。基于此,本文首先讨论了大数据给审计工作带来的挑战,其次分析了大数据背景下审计工作的应对策略。以供相关工作人员参考。
【关键词】大数据;审计工作;挑战;措施
引言
以大数据为基础,对过去的数据工作进行对比,不难发现,无论是数据的数量或是结构类型,都产生了极大的改变。因此,审计模式不能始终保持在过去的阶段,要坚持与时俱进。当然,这样的变革也带来了一定的挑战,如果想要让大数据和审计工作结合更加密切,并且想要发挥更大价值,就要进一步讨论审计工作的工作模式以及工作目标,从而提出更加具有效率的审计方式。
1.大数据为审计工作带来的挑战
1.1大数据在思维层面所带来的挑战
首先,审计工作人员没有按照相关要求,对数据进行分析和管理。在完成审计工作的过程当中,审计工作人员大多都会将现场的审计环节当做重点,对数据分析往往并不十分重视,但是数据分析在审计工作当中,是极其重要的一个环节,要能够对其进行正确的引导,并且使审计的方向足够明确,促使现场的审计工作可以正常的进行下去。一旦数据分析整体的质量比较低,就很有可能会使得有关工作者难以真正的掌握审计工作的要点,甚至会产生一些并不十分正确的分析结果,从而造成一定的误导,对审计工作整体的质量也会产生制约,在一定程度上,会直接浪费审计的时间。其次,被审计单位并没有了解到大数据审计的工作,在进行审计工作的时候,一般情况下财务数据可以轻易获得,但是业务数据获得起来就较为困难,这也让有关单位在完成数据审计工作的时候,产生了一定的阻碍。因为很多部门从自身利益出发,或是因为工作的保密性,难以完全的提供业务数据,而数据审计的工作会因此遇到极大的困难。
1.2大数据在平台层面带来的挑战
以大数据作为切入点完成审计工作是极其重要的,审计工作无论从各个职业或者是各个部门来收集数据,都是非常容易的。在这些数据当中,很有可能会接触到一些较为敏感的信息,或者是私人的隐私,在完成数据收集及保存的时候,一旦产生任何问题,都很有可能会致使信息泄露或者被破坏,这就会给审计部门公信力造成一定的影响。因此,在构建审计平台的过程当中,对数据安全以及风险问题必须要特别重视。目前,我国很多的审计工作单位都建立了数据库,使平台构建得到一定的保障,但这样是远远不够的,相关工作单位也要尽量培养一批对数据进行分析的人才,从而作为相互配套的软实力,只有这样,才能够真正的发挥出平台的作用,同时,也可以发挥出平台的价值。在完成数据的储存以及统计的过程当中,建立数据库可以使工作变得更加便捷。但是一旦缺失了较为专业的分析数据的人才,那么各个不同的业务单位,只能够掌握和自己有关的数据库,并不能够和外部的数据库相互结合起来完成分析任务,这也会在一定程度上使得工作出现疏漏,甚至会隐藏一些比较重要的线索。
1.3大数据在技术层面上带来的挑战
在展开审计工作的过程当中,在技术层面上面临着极大的挑战,主要有以下几个方面,首先,就是采集数据,每一个部门的财务软件存在的区别都是比较明显的,因此,审计工作当中的数据收集工作的压力也会变得更大。其次,就是储存数据,在利用大数据技术的时候,很有可能会产生极多的数据,一旦无法真正的利用科学的方式进行归集和处理,那么收集到的数据,就无法获得清除重合,无效数据就会让数据库运行受到不良的制约。第三,就是分析数据,数据分析在进行审计工作的时候,是极其重要的环节,当然也是非常复杂的环节。建立数据分析的模型,能够直接对大数据审计工作的展开和审计工作的效果造成一定的影响。第四,就是结果的直观性。计算机语言是一种通过计算机分析而得出的数据,并不能够真正的做到直观或是可视性的表现出数据审计结构,而计算机语言,对于很多不是计算机专业的工作者來说,解读起来困难很大,这也让设计的结果不够科学,难以有效地应用。
1.4大数据下审计工作人员能力方面所带来的挑战
随着互联网时代的到来,信息数据也变得更加庞大,甚至得到了爆炸式的增长。大数据和人们的生活相互之间联系变得更加密切,云计算的方式让各种数据的应用变得更加便捷,同时,也让目前的财务审计模式得到了一定的转变。审计人员有了更高的技术,以及更加受人瞩目的能力,审计工作者的技术能力可以有效的保障审计质量,但是目前我国有很多审计工作者,在分析数据的过程当中,仍然需要提升其能力,难以真正的适应大数据背景之下相关工作能力的实际需求。其次,以大数据为背景的财务数据的结构以及形式,都产生了很大程度的改变。对于已经适应了审计方式的审计工作者来说,在短时间内,是很难真正的适应数据形式的收集以及处理工作的,这也让审计工作面临着极大的挑战。
2.大数据背景下审计工作的应对策略
2.1大数据技术的工作模式创新
在完成企业审计工作的过程当中,如果想要获得更多的发展,那么就必须不断的创新,而审计工作的创新和大数据的应用是分不开的。相关工作人员必须要足够重视大数据,因为在进行企业审计工作的过程当中,往往对数据的处理及统计,是在各种不同环境之下的,有的时候需要几个人共同来完成,因此很有可能会产生误差,这也会让审计的结果难以准确的落实。使用大数据的技术,可以让审计工作的整体模式得到创新,也可以建立一个比较专业的审核小组,对于参与到工作当中的工作人员进行职能划分,利用大数据的方式覆盖工作的职责和范围,同时也可以及时分析以及筛选审计工作当中的疑点,制定一个更加有效的对策,促使审计工作更加顺利落实。
2.2大数据配套平台的建立与应用
对数据进行分析和操作的平台,在企业进行内部审计工作的过程当中,是极其重要的一项工具。利用平台,可以有效的跟踪数据并且跟踪信息,使审计工作人员,可以对数据进行进一步的分析以及使用,促使审计工作整体的工作效率有所提升。比如在进行审计工作的时候,一旦产生了任何问题,平台都可以较为及时的了解问题产生的原因,并且和之前的审计工作进行对比,使核算时间能够缩短。比如可以利用数据平台进行收集,将一些分散并且独立的各个部门的数据综合起来,然后再进行统一的整理。同时,和其他的有关数据,要相互进行对比之后,再完成整合工作。最后,再对数据进行储存,促使其在之后的工作当中,能够随时调取以及随时使用。
2.3业务协同管理
业务的协同管理需要在大数据的平台上完成,同时协同组织的工作者,要能够及时收集数据以及分析数据,在这样的工作过程当中,可以及时发掘大数据里有可能会存在的问题,从而及时查证问题以及更正问题,除了通过这样的方式之外,业务协同也可以及时核实数据,并且对其进行分散性的查证,促使审计工作的整体效率有所提升。
2.4高审计队伍的信息化程度
以目前的大数据时代作为背景,在发展审计工作的过程当中,其发展方向也產生一定的转变,审计工作者如果想要让审计工作的效率以及质量有所提升,就必须要及时转变其自身的思维方法,以及思想观念,对于在审计工作当中所存在的相关问题,要及时进行深层次了解。不仅如此,对于大数据当中的资源也要能够进行资源综合管理,同时要探索在进行数据整理分析过程当中一些关键点以及疑难的问题,并且提出更加有效的解决方案,打造一个更加完整的队伍,促使其能够为大数据的技术以及计算机审计工作,提供更多的价值。
3.结束语
综上所述,审计对象当中的数据是极其重要的元素,因此,相关工作人员必须要对数据重视起来。目前是一个大数据的时代,因此,无论是数据的数量或者是数据的结构类型都产生了极大的改变,这对于之前较为落后的审计工作,也造成了很大的难度。因此,审计工作人员也面临着极大的挑战。为了让时代的发展和审计工作相结合,审计工作人员需要提高自己的能力,不断的创新,只有这样,才能够为之后的审计工作顺利的进行,提供更加有力的基础。
参考文献
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[4]刘良戍.大数据背景下企业审计工作面临挑战与解决策略[J].现代营销,2020,000(001):P.37-37.
作者简介:汪胡杨 (2001.11-),女,安徽宣城人,安徽省蚌埠市龙子湖区安徽财经大学会计专业,本科生。
徐玉馨(2000.09-),女,安徽阜阳人,安徽省蚌埠市龙子湖区安徽财经大学经济专业,本科生。
段佳怡(2002.07-),女,安徽六安人,安徽省蚌埠市龙子湖区安徽财经大学金融学类专业,本科生。
杨心瑶(2000.01-),女,马鞍山人,蚌埠市蚌山区安徽财经大学经济学专业,本科生。
闵晓文(1999.03-),男,江西南昌人,安徽省蚌埠市龙子湖区安徽财经大学经济专业,本科生。
安徽财经大学 安徽蚌埠 233030