企业合同管理问题的探讨

张雅静

在企业经营管理当中，合同管理是非常重要的一项工作内容，通过加强合同管理，能够对企业与员工起到良好的约束力，有效控制经营过程中存在的各种风险问题。然而，就企业合同管理而言，依然有很多问题存在，所以必须要引起充分的重视，将企业合同管理工作做好，更好地保证企业正常经营，推动企业持续健康发展。下文结合实践，对企业合同管理中存在的一些问题展开详细分析，以供参考。

对于现代企业当中，合同管理是一项非常重要的工作，对企业经营管理水平的提升有着至关重要的影响，决定着企业的经营成败。同时，合同管理具有明显的法律效应，对企业经营管理正常运行起着重要的保障作用，更对企业的长远发展有着至关重要的影响。

一、企业合同管理

对于企业合同管理而言，是在企业开展合作期间，确保合同双方在规定内容与事项基础上开展的相关工作，合同具有明显的法律效应，是确保企业各项工作持续稳定开展的有力保障。企业合同管理包括合同的草拟、签署、审核、生效、履行、变革、撤销、纠纷解决以及补救等多方面内容，是一项非常系统而又复杂的管理工作。

二、合同的法律风险

（一）签订前期的风险。导致合同签订前期的风险因素，主要是由于合同谈判前期，泄露企业信息，对方完全掌握企业经营状况，在合同谈判过程当中，便会以此为筹码进行谈判，加大合同签订前期风险。同时还涉及合同双方信誉问题以及资历问题。如果存在不良信誉情况，便会对合同履行造成很大影响，而由于资历上的不足，会导致合同内容缺乏完善性; 对合同签订时效性造成很大影响，阻碍合作效率的提升，还会加重双方经济损失。

（二）签订过程中的风险。这方面的风险主要涉及内容与形式方面的风险，如果合同签订过程当中有不合法的问题存在，其法律拘束性就会明显降低。而形式风险，主要是由于合同签订过程当中，没有按照相关法律形式要求签订合同，如合同没有盖章，或者合同以口头形式进行签订，这些都极易增加纠纷问题，对企业发展是非常不利的。

（三）实施过程风险。履行合同阶段，倘若乙方没有依照有关要求将相应的合同履行手续给出具，这就会在出现纠纷时，变得缺乏主动性，影响乙方利益。同时转让和变更合同时，也会有相应的风险存在，只有甲乙双方共同协商之后才可进行合同变更，而且还要针对性的对补充合同进行签订，降低各类风险的出现。

（四）纠纷产生后的风险。因不能及时起诉引发的风险，有纠纷出现时，在难以与对方通过协商方式进行处理时，应当及时将起诉书送递法院，不可进行拖延，并将相关财产进行转移，以免加重经济损失。同时还由于应诉不得力而加重风险的发生，这是因为形成纠纷之后，本来是甲方违约，然而因乙方应用不合理的方式，导致甲方成为起诉方，这样会给乙方带来巨大的经济损失。

三、合同法律风险产生的原因

（一）法律意识的缺失。签订合同时风险因素非常多，如其领导与相关责任人，对相关法律缺乏足够的认识，便极易产生合同纠纷，加重乙方经济损失，而且由于对相关法律缺乏足够认识，合同条款上也会很不明确，这对企业自身利益是非常不利的。

（二）缺乏完善的管理制度。由于缺乏完善的管理制度，导致合同签订过程当中，很多风险难以及时发现与解决，同时，由于不完善的合同制度，对企业构建完善的风险防控造成很大影响，难以对各种合同风险及时进行预警，导致合同出现很多不合理问题，这对企业的利益与未来发展是非常不利。

（三）合同审查的规范性较差。为了有效控制合同法律风险，都是采用合同审查方式，但是多数企业在合同审查过程当中，缺乏足够的重视，没有根据有关法律法规严格审查合同各个环节，致使履行合同时出现很多问题，对企业经营效益造成很大影响。

四、合同管理的具体措施

（一）企业应提高风险防范意识。为了更好地控制合同签订的相关风险，企业必须要逐步提升合同法律意识，对各种合同风险造成的不利影响充分明确，通过有效的方式，来有效应对合同中的各种风险，更好地维护自身利益，与对方形成良好的合作。企业领导更应当重视企业合同管理，提高相應的工作水平，这样才能确保相应决策的科学性，有效降低和控制各类风险因素的发生，更好的保证企业利益不受损失。企业还应当对合同风险问题加强防范，针对企业合同管理构建专门机构，及时处理合同相关问题，保证企业经济利益不受损失。

（二）强化合同管理制度。建立合同管理制度，是为了更好的控制与管理合同签订各个环节的风险问题，而且完善的合同管理制度，还能对合同签订双方资格进行有效审查，确保合同时效性，增强合同的法律效用，在发生纠纷过程中，可以确保自身利益不受损害。签订合同之后，合同双方必须要依照合同要求，对自身职责认真履行，发现问题，应当通过法律手段，对自身利益进行维护控制和减少损失。

（三）完善合同风险预警机制。通过加强合同风险预警机制建设，能够及时发现合同潜在的各种风险，并通过有力措施进行解决，确保企业经营稳定性，推动企业持续健康发展。但是企业合同风险预警机制的建立，必须要加强动态化管理，这样才能及时发现风险，查找原因，并采取有效措施积极解决。

五、结语

总之，必须要充分重视企业合同管理，针对企业合同管理实际，加强相应管理与控制措施建设，有效规避企业合同管理过程中存在的各种风险的产生，保证企业经营利益，推动企业持续健康发展。（作者单位：中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司）