精细化财务管理视角下高职院校业财融合实施策略探析

宁燕妮

现阶段，经济水平有了一定程度的提高，市场的发展方向也发生了变化。在高职院校当中，以往比较粗糙的工作模式已经不再适用，在进行管理的时候需要使用精细化的工作模式，尤其是对财务进行管理的时候。在平时的工作中，高职院校要想对财务进行精细化的管理，就要将财务和业务结合到一起，所以，高职院校要实施一些策略，实现业财融合，从而促使财务工作向精细化方向发展。

一、引言

在高职院校中，财务部门和业务部门是两个独立的部门，具有非常明显的界限，财务工作人员对学校的业务知识基本上没有什么了解，这样财务和业务在进行工作交流的时候，就会因为认知的缺陷和思维的不同而出现一些错误，从而难以对学校的财务情况进行精细化的管理。针对这种情况，学校要采取一些措施进行业财融合，消除财务和业务之间的隔阂，让两个部门能够进行有效的交流和沟通，从而为财务的精细化管理提供一个可行性的条件。

二、实施业财融合的意义

目前，在一些高职院校当中业务工作和财务工作是完全分开的，缺少合作，对学校的发展产生了不利的影响。所以，很有必要将财务部门和业务部门进行融合，从而使财务管理工作更加的精细化，促进学校的发展。

对财务部门和业务部门进行融合处理是为了适应外界市场经济环境的变化，并且对高职院校实现长远的发展有着积极的意义。首先，将财务工作和业务工作融合到一起，能够让财务工作人员对学校的业务情况有一个更加详细的了解，从而在对财务进行管理的时候能够结合具体的业务情况制定相应的策略，使最终得出的策略能够符合高职院校的现状。然后，实现二者的融合能够让学校当中的业务工作人员掌握一些财务专业的知识，知道一些财务数据，然后依据这些数据开展工作。此外，实施业财融合能够使财务和业务这两个部门在工作上的联系更加的紧密，这样业务工作人员能够及时的将教学活动当中产生的财务数据提供给财务工作人员，财务人员通过分析这些数据总结出学校在资金使用上存在的问题，并且制定出相应的解决措施，从而避免高职院校在日常运转的过程中出现财务风险，确保高职院校在资金方面有足够的支持。最后，将财务和业务进行融合，是学校财务管理由粗放化的工作模式转变成精细化管理模式的基础，能够让工作人员对学校的发展情况有一个全面的了解和认知，使工作人员能够准确的对学校的价值进行分析和控制。

三、业财融合的主要内容

目前，为了能够对高职院校的情况进行有效的管理，开始实施业财融合，也就是说将财务人员和业务人员的工作融合到一起，这样在日常运转的过程中，业务部门可以依据财务部门提供的数据对自己的工作进行有针对性的规划，而且业务人员手中的产生的财务数据能够在第一时间传递给财务人员，财务人员能够快速的对数据进行分析并得出相应的结果，从而提高了财务管理工作的时效性，能够及时的解决学校当中存在的一些问题，避免一些潜在的问题出现恶化。在现阶段，业财融合工作中包括的内容主要体现在以下几点：

（一）在将业务和财务融合到一起的时候要对风险进行管控，一个学校在发展的过程中遇到风险是避免不了的，如果没有有效的对风险进行管控的话，就会严重的影响到学校的发展，导致学校没有足够的资金开展教学活动，所以，在业财融合工作中，要注意风险的防范，拉近业务部门和财务部门之间的距离，使两个部门联系的更加的紧密，加强工作上的沟通和交流，通过共同的努力为风险制定出防范的措施，降低风险发生的概率，从而为学校的发展提供一个良好的环境。

（二）在业财融合工作中，对财务数据进行分析也是一项重要的工作内容，通过分析财务信息数据能够清楚的了解到学校的发展现状，知道资金的运转情况，在进行分析的时候，融合财务信息和业务信息，能够使学校的领导人员对学校的情况有一个全面的了解和认知，从而结合实际情况制定相应的决策。

（三）配置资源也是业财融合当中的一项工作内容，拿眼前的情况来说，一些高职院校能够使用的资源比较少，而且还存在着严重的浪费现象，为了解决资源短缺和浪费的问题，在融合业务和财务的时候，学校还要注意资源的配置，优化资金的使用情况，提高资金的使用价值，保证教学活动能够顺利的开展。

四、实施业财融合时应坚持的原则

（一）因地制宜

每个学校都是不同的个体，在日常的工作中，不同的学校面临的情况不一样，制定的工作制度采用的管理方式也是存在着区别的。所以，学校在实施业财融合的时候，不能照搬照抄其他学校的融合方式，要坚持因地制宜的原则，根据自身的具体情况实施业财融合，并且在融合的过程中还要根据新出现的问题对融合的方式进行调整，从而使业财融合工作能够符合自身的发展需求。

（二）全面性

在融合业务和财务的时候，还需要坚持的一个原则就是全面性。通常情况下，高职院校实施业财融合需要的时间比较长，并且还要不断的根据实施的过程中出现的问题进行调整，在制定具体的实施方案的时候，要注意工作实施的全面性，对于各个工作环节都要进行融合，让财务人员和业务人员在工作上能够有一个全面的交流，从而使学校的员工能够更好的实现自己的目标。

（三）实操性

坚持实操性的原则就是说采取的融合方案具有可操作性，财务工作人员和业务工作人员能够将其运用到实际的工作当中，不会流于形式化。为了使业财融合工作具有实操性，学校就要重视实践工作的效果，不断的发现融合实践工作中存在的问题，并且采取相应的解决措施。

五、精细化财务管理视角下实施业财融合的措施

（一）财务工作人员转变角色

在以往的工作当中，高职院校的财务工作人员的主要工作内容是核算和监督业务部门的资金使用情况。而实施业财融合之后，财务工作人员的工作内容由事后的核算转变成事前的预测，并且对业务活动的绩效进行管理和控制，然后将这些预测信息提供给高职院校的教师，让他们在工作当中进行参考。在这种情况下，高职院校当中的财务工作人员不再是單纯的对财务进行管理，还要为教师提供相应的策略，在角色上发生了变化。所以，在平时的工作中，财务工作人员要认识到自己在角色上的转变，更新自己的工作理念。而业务工作人员在工作上遇到问题的时候，也要及时的寻求财务人员的帮助，从而实现业财融合。

（二）为业财融合建立相应的考核制度

要想知道业财融合的实施效果，就要对融合工作进行考核，这就需要学校为业财融合建立相应的考核制度。通过考核能够让相关的工作人员意识到自己在业财融合的过程中存在的问题，并且促使工作人员积极的改正自己的不足，从而提高业财融合的实施效果。在实施考核制度的时候，学校要明确财务部门和业务部门的工作内容和工作职责，然后按照相应的标准定期的对员工的工作进行考核，通过这种方式让工作人员意识到业财融合工作的重要性，让工作人员能够认真的对待自己的工作，自主的规范自己的行为，从而保证业务工作和财务工作能够紧密的融合。

（三）提高工作人员的综合素质

在将财务管理工作和业务工作融合到了一起以后，学校当中工作人员面临的工作内容就会发生相应的变化，这样对工作人员能力的要求也会相应的提高。所以，为了使业财融合能够顺利的实施下去，就要提高工作人员的综合素质，财务人员不仅要具有基本的财务管理能力，还要掌握一些业务知识以及具有一定的沟通能力，当然业务人员也要学习一些财务知识，从而使财务人员和业务人员能够进行有效的沟通，提高业财融合的效果。所以，在平时的工作当中，学校要为工作人员制定一些培训计划，定期为工作人员开展一些培训活动，让工作人员对财务知识和业务知识进行学习，提高工作人员的综合素质，从而使业财融合能够顺利的实施下去，使财务管理工作能够变得更加的精细化。

六、结语

总之，高职院校实施业财融合能够使财务管理工作更加的精细化，使学校能够更加的了解自身的发展情况，从而结合实际的情况对财务进行精细化的管理，合理的规划资金的使用。在平时的工作中，高职院校在实施业财融合的时候要坚持相应的原则，保证业财融合的有效性，并且为业财融合工作制定相应的考核制度，提高工作人员对业财融合的重视程度，此外，还要采取一些措施提高工作人员的综合素质，使工作人员具有融合的能力。（作者单位：延安职业技术学院）