精细化管理在企业物资供应中的运用

张莉莉

随着信息技术的发展，现代企业的物资供应已摆脱传统调配式管理模式，转变为以科技手段为支撑的精细化管理。本文简单探讨一下精细化管理在企业物资供应中的运用。

企业的生产经营是一项复杂的活动，需要各个环节相互配合，其中物资供应管理工作占有举足轻重的地位，对企业的产品质量和经济效益产生决定性影响。从当前物流管理发展趋势来看，越来越趋向于物资集中管理，借助集中化来降低采购的成本，加速资金运转，最终促进企业内部物资的合理调配。在这一背景下，企业物资供应必须引入精细化管理，凭借规范化的体制优化每一道流程，从而全面提高物资管理水平。

一、精细化管理在企业物资供应中的应用意义

从学术角度来看，精细化管理是一个笼统的概念，它包含了产品工艺的精细化、服务质量的精细化以及社会分工的精细化，因此在各个行业、企业中都有所体现。对现代企业，尤其是生产型企业而言，精细化管理本身是建立在企业常规管理之上的，但相较常规管理进行了升华和细化，从而大幅降低了管理成本、减少了管理资源，切实有效地提高了企业产品质量和经济效益。当前社会正处于经济持续发展、信息技术层出不穷的黄金上升期，良好的生产经营氛围自然也加剧了各企业之间的竞争。在这一背景下，精细化管理作为一种贴近时代发展特色与趋势的新型管理理念和管理技术，毫无疑问将成为决定现代企业命运的关键因素之一。

二、精细化管理在企业物资供应中的运用分析

现代生产型企业在物资供应环节运用精细化管理，必须要准确把握其要点，构建一个规范的、高效的物资供应精细化管理体系。为此，需要从这几方面做起：

（一）强化标准与流程管理，增强员工执行力。企业首先应面向全体员工推行岗位工作标准，将物资供应相关业务的操作规范进行细化，将涉及到的工作流程进行明晰，针对各项业务建立一个标准化、流程化工作体系，以此实现对员工日常工作行为的规范。在此基础之上，企业要大力宣传和推广“业务按流程、处处有规范、事事有标准”以及“一日一结”的工作模式和理念，以增强员工的执行力。

（二）强化绩效管理，建立科学考核机制。企业应结合自身实际情况，针对物资供应环节建立科学有效的绩效考核机制，实现各部门目标与岗位指标的直接对接，以便于根据指标直接进行考核。具体要做到：明确考核要求与依据、明确奖惩尺度标准、重点强调关键性指标、弱化辅助性指标。与此同时，务必要保证考核过程与结果的公开透明，并将责任落实到相关人员身上，以获取员工的认可。

（三）强化风险管理，提高内控管理水平。企业需针对全体员工和所有业务，编制完整的内控管理手册，逐步建立并完善企业内控管理体系。具体来说，可以定期开展专项培训，围绕内控制度进行辅导，让员工理解其价值意義。然后，引入严格的惩处条例来确保内控制度实施的有效性，形成一个良好的内控管理氛围。

（四）强化计划管理，提高管理准确性。在企业物资供应的计划管理环节，需要确定物资的需求量、供应量和采购量。从精细化管理角度来看，企业应当采取统一物料编码标准化措施，实现物资的“采购、存储、供应、消耗”一体化管理。为此，可借助管理信息系统对企业物资的使用情况进行实时监控，有条件者还可建立专门的物资配送实时信息平台，保证企业物资在个流程都能够被跟踪、控制和管理。

（五）强化合同管理，提高供应链管理水平。企业物资供应需要企业和供应商双方参与配合，因此精细化管理理念也不仅仅局限于企业自身，而是要覆盖至对供应商的合作上。企业应加大对供应商的实时监管，针对供应商履约情况进行全方位定期评估，在此基础上实行分类动态管理。对于企业与供应商之间签订的合同，需要重点关注实施过程，尤其要对合同细则里涉及的相关技术、经济与法律条款等表述进行严格审查，以降低因合同漏洞所造成的管理风险。另一方面，企业也应积极主动地与供应商开展沟通交流，维持好相互之间的合作关系，保证双方在合同范围内取得良好合作，即维护好自身利益，也照顾到供应商的需求，实现现代企业合作所追求的“双赢”。

（六）强化质量管理，提高物资采购、管理和供应质量。企业物资供应的核心在于物资的采购、管理与供应质量，对这一环节进行精细化管理就需要企业严把采购物资质量关，具体措施包括：将采购的成品物资进行封样;对加工过程中的物资进行定期检验;基于采购模式的不同和物资属性的不同采取相应的验收标准，灵活运用抽检、送检、驻点验收、联合验收等方式，严格按照既定程序完成各个环节的工作，从而在保证物资质量的同时提升工作效率。

（七）强化财务管理，提高物资结算速度。企业物资供应效率跟于物资结算速度，这就涉及到财务管理相关工作。从当前实际情况来看，为提高审批效率，企业需积极推行网上结算。更进一步，企业可实施限时办结制度，变相加速单据传递，提高日常结算工作效率;实施贷款承付分级审核，减少物资付款与使用之间的等待间隙;实施并完善应收款项管理制度，尤其要对应收账款的额度进行限制，切实防范应收账款风险。

三、结语

精细化管理在现代企业生产经营中被广泛提及，相关理念和技术对很多生产型企业产生了深刻的影响。在企业物资供应管理工作中，精细化管理的应用体现在方方面面，每一个环节和流程都可以进行优化提升，最终推动整个物资供应安全高效的运行。（作者单位：山西焦化股份有限公司供应公司）