浅析大数据环境下企业财务会计向管理会计的转型
2020-03-23刘蔓青许洁
刘蔓青 许洁
摘 要:大数据,又称巨量资料,是指数据规模和数量巨大到已经无法单单通过人脑等相关软件,在一定时间和条件下通过搜集、处理并成为提高企业财务经营状况的资讯。
当今社会信息化飞速发展,经济全球化日趋加强,大数据的产生,为各行各业都带来了发展,提供了一个具有潜在利益的矿藏,发挥数据便利的优势,尤其在企业管理会计的领域內,为企业提供便利的同时最大程度地优化资源配置,节约生产成本。同时,随着信息化社会的发展,人们的工作和生活都离不开大数据,大数据的产生为各行各业提供便利的同时也存在一定的风险。
本文旨在分析大数据的产生特点、优势和在此背景下向企业管理会计转型的原因,同时结合企业财务会计和管理会计的特点阐述在大数据背景的应运而生中产生的意义,最后本文提出基于大数据环境下财务会计向管理会计转型的途径与方法。
关键词:大数据;财务会计;管理会计
一、大数据的到来以及转型的原因
1.信息产业的发展需求
当今社会经济日新月异前提下,企业随着规模的壮大在市场中的经济适应能力不断增加,同时,企业若想在市场经济大数据背景下不断发展需要不断创新,需要改变传统,单一的会计核算和会计工作模式,数据的整理和归类不能主要靠人工,我们需要靠高科技对大量的数据信息进行整理归类,对数据的处理体现多元化,从而支持企业的发展,最大化地体现数据科技带来的便利和高效,适应信息产业的高速发展。现代大数据管理中典型的存储模式为分布式存储管理,在日常生活中,通过邮寄调查、访问调查、网上调查、实验法和观察法等通过各个方面对数据进行搜集,然后根据整理的数据通过信息技术科学分析进行合理划分,实现资源共享。
2.大数据环境下财务会计的现状
财务会计以会计准则为依据主要为企业外部信息使用者提供相关的会计信息,如提供给企业债权人、投资者、政府部门等与企业有直接利益相关者财务信息。企业的财务会计使用者面临着前所未有的挑战,同时也面临着如何在大数据环境下谋取更好的生存,对此,传统的会计人员要懂得创新,适应科技的发展。很多财务会计人员对大数据的内涵认识不足,认为大数据更多地在中大型企业里得到很好的运用,小企业会计而言没有太大意义。针对大数据而言,处理数据形式多样性和数据结果的准确性发挥着重要的作用,传统会计核算数据的处理繁琐,信息量大,海量的数据信息处理容易造成一定的误差,严重影响工作效率,大数据的产生能够很好地避免相关产生的问题,比如可以用大数据里的数据存储仓库来扩充数据,使数据的存储更加科学合理,做到信息最大化;同时针对网上零售企业,可以利用大数据的预测功能,帮助企业的销售部门推断哪个产品为最畅销和顾客最关注产品,以此提高销售数量,增加企业利润提高工作效率。
3.大数据环境下管理会计作用
管理会计最初是从传统会计中分离出来,主要针对企业内部经济管理,相较于集中核算与监督企业外部财务状况的财务会计,管理会计侧重于从内部出发旨在提高企业的经济效益,运用一系列专门的方法,搜集相关经济数据报告制定出一定水平的财务会计报告,向企业高层管理者提供,主要作用是对经济业务进行控制、提升业务能力、节约成本、帮助企业经营者做出有效且正确的决策。
二、大数据环境下财务会计向管理会计转型的优势和意义
1.时代发展的必然趋势
在20世纪50年代,国外开始把信息技术引入到会计领域。外国学者Manheim等人提出会计决策支持系统是会计信息系统的重要组成部分。随着大数据随着云技术的日渐成熟,应用的范围越来越广,得到的关注度也不断提高,分别从不同路径搜集相关数据进行分析,再对得到的数据统一依据云计算分布式处理,得出科学系统的结果,为企业经营决策提供有力科学的资讯。
2.数据的处理与核算更清晰科学
最早提出大数据时代到来的是全球知名咨询公司麦肯锡,麦肯锡称:“数据,已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域,成为重要的生产因素。人们对于海量数据的搜索和处理,预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。财务会计主要以会计准则为依据,综合地反映企业的财务状况和经营成果。大数据环境下,科技日新月异的发展,管理会计主要运用数量统计的方法,对相关数据进行整合根据整合的数据组合和曲线图示更直观地反映企业数据分布和资产负债情况,有效制定合理的工作方案,为企业高层管理者做出正确的判断和科学的决策提供数据依据。
3.增强管理层决策的合理性,提高企业预算
大数据时代提高了企业财务数据传输的实时性和有效性,当今社会是数据共享的时代,信息传递是企业赖以生存的条件,大数据的存在使企业与企业,企业内部间相关信息传递共享提供了可能,使其更加方便快捷地提供财务数据,为企业高层管理者提出会计决策提供了有力依据,调高资源利用配置率,降低企业可能面临的财务风险。传统会计核算方法较为死板,即在会计期间末,把不同部门不同方面的财务数据分别统计,再统一汇总,根据统一汇总的数据对企业财务信息进行分析与总结,若汇总的数据出错,则需要回归到各部门去查找问题出错的原因,这种方法大量浪费人力成本和时间成本的同时也导致了数据的计算分析缺乏准确性,企业整体的工作效率降低从而影响企业的稳定以及可持续发展。
三、大数据环境下财务会计向管理会计转型的策略
1.改变传统的财务会计理念,与时俱进的提高管理理念
无论是企业的管理者还是财会人员,应该充分意识到转型的意义,传统的财务会计使用的方法,方式已经不适用于转型后的管理会计,所以要想达到更好的转型效果,必须让财会人员技术认识到自身工作模式的转变,与时俱进的跟上企业发展的步伐。因为传统的财务会计工作相对于大数据时代的管理会计,思想还是落后的,陈旧的管理理念会极大地制约转型的脚步,从而很难及时反映出企业的财务状况,更无法对投资状况进行及时合理的规划。所以,大数据时代要完成财务会计向管理会计的转型,必须让财会人员陈旧的思想理念进行转变,使他们接收到最新的工作方法和工作形式,从而提高自身的工作效率,为企业财务管理和投资决策起辅助作用。
2.加强财务管理的信息化建设
传统的财务核算工作和管理工作需要大量的人力,物力的配合,财会人员的工作量非常繁重,在当前的大数据背景下,效率极低。因此,要完成财务会计向管理会计的转型,建立完善的信息管理平台必不可少。大数据背景下,以云计算为基础的信息存储、处理和计算可以极大地提升财会人员的工作效率,而且通过海量的数据分析,可以为企业的资源分配,经营分析,以及员工的业绩提供更好的管理,同时会挖掘出企业深层的风险因素,从而帮助企业制定最适合的发展方向。当然,信息化的急速发展,对于管理会计而言也是极大的考验,在给我们带来工作便利的同时,也承担着企业信息泄露的风险,尤其是关乎企业发展命脉的信息,一旦泄露,就会对公司的发展造成毁灭性的打击。所以我们在转型的过程中,要完善好信息管理平台,加大对信息管理的资金投入,建立完整的信息保障制度,需要加强信息的加密工作,利用好大数据中的加密技术,保证信息的存储的安全性。
3.提高财务会计人员的综合素质
为了能够促进企业成功地完成财务会计到管理会计的转型,首先需要提高财会人员的综合素质,提升财会人员对全局视野,需要对财会人员加强信息化处理数据的专业训练,提高他们的数据处理能力。在大数据的背景下,管理会计人员不仅要有利用大数据的意识还要掌握一定的财务数据处理技术,能够深层次地挖掘出数据的价值,保证数据准确性。因此企业需要充分利用互联网学习的便利性,组织员工培训学习相关技能,不断地改变原有的思维方式和工作模式,加强对企业的发展和市场的变化的理解,能够准确地把握市场的动态,提高员工的大局观,使他们看问题能够看得更远。通过企业的技术培训,以及招聘专业人员的引领,组建一支能迅速跟上新时代步伐的管理型会计人才,使他们能熟练掌握数据处理、数据分析和数据挖掘,从而提高企业管理会计人员的综合业务水平,使企业得以良性发展。
四、结束语
本文结合大数据背景分析了财务会计向管理会计转型的发展趋势,阐述了转型的意义和四种途径。大数据是时代发展的产物,企业应跟上社会发展潮流,才能获得更加精准的财会数据分析结果。传统的财务会计已经不再满足当今企业的发展需求,为了更科学地对大量会计数据进行科学的分析,通过严谨的分析得出准确的数据,更好地适应当今严酷和激烈的市场竞争,企业财务会计向管理会计的转型是必然趋势和时代的要求,但大数据背景的产生也存在一定的隐患,比如,对数据搜集分析和处理,实现数据信息的共享,与其同时也存在了网络安全隐患,容易造成信息泄露,高水平分析的数据质量很难得到保证。此外,大数据的利处导致当今企业的发展离不开大数据技术,这就容易使企业成为网络攻击者最具吸引力的目标。因此,企业应该规避风险,发挥大数据有利因素,使企业得以稳定和可持续发展。
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作者简介:刘蔓青(1991.03- ),女,汉族,硕士,南京审计大学金审学院,讲师,研究方向:财经会计;许洁(1990.01- ),女,汉族,硕士,安徽中澳科技职业学院,助教,研究方向:财会审计