大智移云背景下企业财务管理面临的问题

(湖北经济学院 湖北 武汉 430000)

一、“大智移云”时代对财务管理的影响

(一)财务管理理念、模式的变化。大数据时代下，我们不能再简单的把企业看做单独的主体而是要多了解其他企业，做到多方面消息的整合化。大数据对财务管理的环境和财务管理的理念的影响，这也无疑会改变着企业的财务管理模式。在大数据环境背景下，人们购物、交水电费等等均可以在网上处理，消费理念大大的发生了改变。企业也应该把重心转移到网络交易上面来。通过网络化购买原材料、交易等大大降低生产产品的成本。财务管理需要在管理的方法上符合现代企业管理模式的要求，可以利用业务协同，在线管理，集中管理模式。围绕网络化和全局化，要求企业的财务部门完全融入到预算、采购、制造、销售等各个环节，整理所输入数据的同时，也要对数据进行分析及处理，将企业未来发展计划需要的数据进行输出。

(二)会计核算方法的变化。传统的会计通常都是手写凭证，最后做四表一注来对外报告企业的财务状况和经营水平。而现在会计工作方式已经开始走向自动化，录入凭证等工作不需要财务人员来做，而是建设信息化系统对业务数据信息进行录入，财务部门建立会计分录模板和财务报告模板，实现财务同业务的对应，从而生成标准化的会计凭证及财务报告。会计核算方式的转变在很大的程度上提升了核算的效率，改善了财务管理水平。

(三)会计人员的要求提高了。传统工作下的财务人员很难适应新时代。其知识、经验、观念、计算机水平都难以达到大数据时代的要求。在“大智移云”背景下，财务人员不但要会运用一些专业的会计知识还应该学习统计学、计算机学多涉入各种知识做好迎接新的挑战。

二、新时代带来的危机

(一)安全隐患。在大数据时代下,信息共享在带来了便捷性的同时也为信息泄露埋下了隐患。网络技术在运用当中具有虚拟化以及便捷性的两个特征,用户在对信息进行处理以及在对信息进行分享的时候,时间与空间的障碍都不是问题,但在享受这层便利性的同时,用户的自身信息也在一定程度上处于不安全的环境,可能会出现泄露的风险。财务管理是企业经济的管理重点,他所掌握的数据中包含企业的重大机密信息,因此财务部门在对大数据库调阅自己所需信息的同时也有可能因为信息技术系统安全防护不到位的关系造成企业机密的泄露,一旦这些数据被别有用心的团体或个人获得,会对企业的发展造成重大的影响乃至引发企业的重大损失。

(二)面对数据杂多要求分析数据水平更强。数据杂多是“大智移云”时代背景下的一个显著性标志,当代企业运营中面对的数据种类繁多、数量庞大而且还拥有复杂的结构,在对这些数据进行处理的时候,如果是结构化的数据相应而言就比较简单,但是由于信息的多样化和复杂化,数据库中存在着很大比例程度的非结构性数据,而且这些非结构数据所占的比重越来越大数量也越来越大,这对当前的企业财务管理方法造成了很大的困扰,也提出了更高大的挑战。企业在进行数据分析、财务管理的过程中应该提高对数据的分析力学会汲取有效信息,还可以向国外有经验的企业学习有关技术，提高自己工作效率。

(三)获取数据有效价值较低的挑战。数据对于财务分析来说是基础,只有通过对有价值的数据进行分析才能对企业的实际运用具有实际意义。然而现实当中，企业数据库中的数据信息数量庞大杂多而且结构复杂,财务人员很难在很短的时间内在大量的数据信息中寻找到有价值的信息,此外在信息寻找上耗费了大量时间之后,还要通过采用复杂的计算手段进行分析,这对企业财务人员的工作能力提出了很高的要求,大数据库中的信息从表象上来看很多都具有相似的特性,但是要真正从中提取出自己需要的信息可谓是难上加难,所以这阻碍了“大智移云”时代背景下财务管理的快速发展。

三、对策

(一)建立网络安全制度和财务制度。随着网络化信息化的不断发展，越来越多的企业开始进行网上服务，网络交易，而我国这方面的法制并不成熟而且我们并没有统一实施的网上财务制度进行管辖。这则需要我们建立网络安全制度，完善网上商业交易规定，做到有法可依。当然还需要建立网络数据库共享中心和聘请专业人员。

总的来说可以分为两方面：一是网络信息环境。企业运营深受网络环境的影响，网络虽然可以帮助企业减少成本创造利润，但是企业的一些商业秘密也很可能被他人窃取，暴露在网络当中，而我国目前对网络犯罪还是束手无策的。所以国家应该培养高端计算机人才进行维护网上商业安全并制定相关网络法律制度；二是统一的财务制度。采取统一的财务制度，可以对资金的流动进行有效的管控，提高资金运营管理的效率，确保资金的安全性和完整性，同时可以很大程度上防止财权的分散和弱化；

(二)智能化与云计算相结合进行构建财务系统。前文已经提到在大数据时代下，人们接收的信息是多且杂乱的，有用的消息少且难以分辨。如何最快的整合接收到的消息并且有效利用消息已经成为企业成功的重要法宝。因此，我们应该构建智能的财务系统进行财务管理，减少工作成本提高效率促进企业发展。

可以分为以下三方面：1、财务分析。把企业和现在的财务信息进行整合，对其进行深度加工，对每项业务进行评价，了解企业的现金流动情况，资产负债情况和利润表。分析企业的盈利能力、营运能力和偿债能力等。针对过去情况让财务系统对企业未来进行一个预测。2、财务预测。包括资金的预测、成本和费用的预测、营业收入的预测、销售额的预测、利润的预测等，为财务人员掌控未来的不确定性提供参考帮助。系统的建设将会根据环境的变化不断的调整预算方案。能更好的做出企业方案做出正确决策。3、决策支持。可以设立一个综合指标，评价方面包括项目的成本、成功的可能性、赚取利润的多少。只要达标就可以对项目进行投资。通过数据的大量集合然后用云计算技术算出指数，最后智能化分析看项目是否可行。

(三)提高人员专业水平。在“共享数据中心”和网络制度、统一财务处理制度建立后最重要的就是提高企业从业人员的操作数据化水平。转变员工传统的工作思想。提高员工对“大智移云”时代的认知，不再强调简单的做账而是将中心放在决策上。向业务全才转型，需要掌握会计学、财务管理等专业领域的理论知识，还需要对统计学、计算机科学、设计学等方面的知识进行学习和掌握，提高综合能力素质，为提高大数据技术在财务管理中的应用水平提供广泛的专业知识支持。针对大量的数据做到可以收集、整合、分析、处理。为企业谋取最大的利润。

综上，“大智移云”时代对企业来说既是一个挑战也是一个机遇，企业要学会顺应时代的变更，转变传统运营方式，解决问题，提高效率，促进经济发展。