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加大自办展的招商力度

2020-03-19苏希玲

中外会展 2020年3期
关键词:合理安排会展中心主办方

苏希玲

包头国际会展中心副主任祁晓霞告诉记者,为切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间的工作,根据国家、自治区及包头市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组总体部署,包头会展中心在疫情早期就已将2020年展览活动进行了合理安排,有条不紊地进行业务调整。

首先,对全年展会档期进行梳理。祁晓霞表示,场馆早在1月31日就通过会展中心官网、电话、微信和Email的方式,分别向主办方发出疫情解除前停止承接展览活动的公告函,并得到客户一一回复确认。其次,对目前推迟的展会与主办方协商,暂时安排到下半年6月-9月的空档期中。同时,与5月份以后办展的主办单位核对展会档期安排,根据主办方展会档期进行合理的调整,确保5月份以后每家主办方的展会都有合理的档期安排。

祁晓霞透露,截至目前,原定于 2020年1-5月份举办的12场展会已经取消5场。针对目前这种不稳定性,会展中心也做了安排,特别是对以婚博会、动漫展为主的自办展进行合理安排,全员参與,创建会展中心自己的品牌展会,在适当的时间加大自办展的招商力度,以确保自办展的质量和效果。她还补充说,由于展览中心是人流量较大的密集型活动场所,在本次疫情结束后,展览中心将加大对场馆的消毒措施,同时加大对展商的管理管控。在主办方进场前,核对好展商的来源,对重点城市的展商进行重点排查,以确保展会顺利进行。

最后,祁晓霞表示,本次新型冠状病毒感染的肺炎疫情对展会业务造成了极大的影响。到目前为止,已经有数场展会确定取消举办,造成会展中心的运营收入大幅度减少。对此,场馆将会积极与自治区商务厅、贸促会、市商务局等相关部门加强沟通联系,希望能得到政府部门对展会的资金扶持和专项补贴,并愿疫情早日结束,国家经济早日回到正轨,会展业本身也随之蒸蒸日上!

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