友言在先
2020-03-18周文泓
周文泓
档案管理的数字转型已有长久的探索路途,在人类世界开启数据化的趋势下进一步扩充要义。数字转型从何转起、转向何方、由谁来转、转型内容、转型何时而止?这些问题可以探讨,但不会有绝对的答案,即使有阶段性的答案也会因时空而表现各异。唯一可以肯定的有两点:一是档案管理数字转型已是必然,沒有退路;二是档案管理数字转型是持续性的动态过程,在社会、技术、文化、管理等背景的加持下有着不断生长的内涵。
由是,档案管理的数字转型尽管已有从理论到实践、从文件到档案、从数字化到数据化等不同维度的探讨,这个议题依然蓬勃而生。一方面,数字技术从工具角度变革了各类记录的形态与流动情境,如何用工具成为要点,倡导融合计算思维与档案管理的计算档案学正引领此趋势。另一方面,驱动数字技术全面应用于各领域的社会与文化本质引发档案管理的解构,从理论内涵、方法到具体行动都涉及主客体等多要素博弈式的变换。例如,澳大利亚国家档案馆明确将数据治理作为核心术语贯通于同政府机构的连接中,正推动从档案对象到管理方法论的创新。
因而,本次组稿以档案管理数字转型的多元趋向为主题,尝试从不同维度认识档案管理数字转型,通过国内外案例来综合理解这一全球性趋势,在全球化和地区多样性的框架下延展认知。组稿既从数字转型所映射的社会情境如机构改革背景讨论档案馆的职能转向,深入认识转型情境和方向;亦从传播学角度认识数字技术如社交媒体作为工具的持续性应用策略;同时拓展至前端在数据治理的框架下探析档案馆的数据转型维度与要义。在这其中,通过看似老问题的社交媒体应用将显示数字技术应用是复杂且未在档案领域充分得到解决的方面,而机构改革无数字这一显性表达却是数字转型中交融叠加的情境表现,以数据治理为议题除了提示创新以同步前沿外同样强调守护档案管理的本质。由此,组稿并非要对档案管理数字转型进行说明文式的解答,而是希望以更多的提问进一步丰富议题的探讨,有待更多同仁的加入。