论大数据背景下建筑工程档案信息化建设

朱桂红

摘  要：随着网络技术和信息技术的快速发展，我国已经进入到了信息化时代，越来越多的行业紧跟时代的发展步伐，开始了信息化建设。在建筑行业发展过程中，城市化发展战略给工程建筑带来了千载难逢的发展机遇，工程建筑数量不断增多，这就无形中增加了建筑工程档案管理工作的压力和难度，是一次巨大的考验。当今网络大数据技术和信息技术快速发展，为建筑工程档案管理工作开辟了新的发展路径，信息化建设已经成为不可逆转的发展潮流。

关键词：大数据背景;建筑工程;档案管理;信息化建设

在建筑企业的管理中，档案管理是非常重要的组成部分。档案管理要对建筑工程所有文件和数据进行归档，实施妥善管理，这项管理工作涉及的内容较多，程序较繁，极具复杂性，要想真正做好档案管理工作并不是一件容易的事情。随着信息技术的快速发展，大数据被广泛应用在社会的各行业当中，发挥了巨大的优势，推动了社会的更快发展。工程建筑档案管理工作也要顺应时代的发展变化，树立起现代化的管理理念，及时开展档案管理的信息化建设，发挥出数字技术和网络技术的优势，切实提升建筑工程档案管理的效率和质量。

一、当前我国建筑工程档案管理中暴露出的突出问题

（一）档案管理中运用到的信息化设备更新缓慢

从实践来看，我管理站建筑工程档案信息化建设发展比较缓慢，信息化设备更新缓慢，难以达到档案的信息化管理的实际所需。另外，更新信息化设备需要投入一定的资金，为了有效控制成本支出，我单位只为档案管理工作配备了最为基础的信息化设备，人力、物力投入非常有限，不能满足越来越多的工程档案管理的实际需要，因而，很大程度上制约了工程建筑档案管理工作的信息化建设的进程和实效。

（二）思想上对建筑工程档案管理工作不够重视

在工程档案管理工作中，一些工作人员认为档案管理就是简单的对档案进行保管，没有难度性和创新性，思想上不能够全面、深刻的认识档案管理工作的重要意义，只能按部就班的工作。具備了这样的观念，我国工程建筑档案管理工作难以快速的进入科学、规范的发展轨道，一定程度上阻碍了工程管理工作质量的有效提升。

（三）档案管理工作的信息化应用能力薄弱

在建筑行业中，工程建筑档案管理水平有限，在新的发展形势下，社会发展对工程档案管理工作提出了更高的要求，并且不断呈现新的发展特点。但是，在实际工作中，一些工作人员不能紧跟时代的发展步伐，他们很多人缺乏专业的档案管理知识和能力，甚至一些人在信息技术的应用上并不是很熟练，业务能力不强，不能很好的满足建筑工程档案管理工作的要求。除此之外，一些档案管理工作人员责任心不强，信息化操作水平不高，不愿意参与学习，来提高业务能力，对信息化管理流程不熟悉，不能利用信息化设备进行档案的检索和使用，严重影响了档案管理工作的效率和效果。

二、工程建筑档案信息化建设的有效途径

（一）及时更新信息化设备

在传统的档案管理工作中，最常用到的是纸质档案，这种档案形式具有一定的劣势，例如，纸质的档案随着使用频率的增多，很容易造成损坏;容易受到虫蛀，发生霉变等，将严重影响档案保存的稳定性和长久性。对于档案管理中的落后的信息化设备，建筑企业要及时的进行更新和升级，推动档案管理的信息化发展，提升档案管理工作的效果和质量。与此同时，档案管理人员要做好档案信息和数据的分类，对它们实施分类管理，方便日后的查找和查阅，进一步提升档案管理工作的效率和效果。

（二）进一步提升档案管理人员业务能力和综合素质

其一，聘用专业的档案管理人才。在档案管理工作中，管理人员发挥着关键性的作用。要想进一步提升档案管理信息化建设，首先一点，就是要聘用专业的档案管理人才，提升档案管理人员的素质和专业技能。其二，企业要加强对档案管理人员的业务培训和学习。随着社会的发展，信息技术在档案管理中的应用也在发生着变化，因此，档案管理人员一定要定期接受业务培训和学习，及时更新自己的知识储备和信息设备的操作方法，以便更好的适应建筑工程档案管理工作的信息化建设需求。其三，要制定完善的考核制度和奖惩制度。对档案管理人员信息化管理工作进行全面的定期考核和检查，对于那些工作勤奋、责任心强，善于学习，能够熟练操作信息设备，出色完成档案管理工作的人员给予一定的奖励;而对那些责任心不强，考核不合格的，不能胜任档案管理工作的人员，给予调岗处罚或者是辞退，不断优化管理人员组成，有力推动工程建筑档案管理信息化建设的顺利进行。

（三）不断丰富档案信息服务的形式

大数据时代，建筑工程档案管理服务要紧跟时代的发展变化，实施信息化建设，借助信息技术，不断优化档案信息资源，进一步丰富档案信息服务的形式。其一，利用微缩技术服务。在工程档案管理中，必然会有一些非常重要或者非常珍贵的档案资料，对这些资料的保管要非常谨慎，既要防止损坏，也要防止丢失或者被盗。这时可以利用微缩技术，将这些资料进行缩减，进而妥善保管。另外，在工程档案管理中，资料信息非常多，而且繁杂，加强信息化建设，利用信息技术的强大功能，能够极大的提升档案管理的效率和质量。

结束语：

综上所述，信息技术的发展，便捷了人们的生产和生活。在建筑行业里，开展工程档案管理的信息化建设是发展的必然趋势，能够进一步提升档案管理工作的效率和效果。建筑企业加大对档案管理信息化建设的支持力度，采取多种措施，推动信息化建设的快速发展。

参考文献：

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