建筑企业会计风险管理中内部审计作用分析
2020-03-18董理
董理
摘要:近年来,建筑企业的发展和兴起面临着新的机遇与挑战,由于外部市场因素和经济变化的影响,企业内部会计风险管理和审计工作显得越发重要,只有注重企业内部控制体系的建立,才能保障企业的生存与发展。文章基于建筑企業会计风险管理中内部审计的作用分析展开论述,探讨其重要性及意义,提出几点意见及建议,以供参考。
关键词:建筑企业;会计风险管理;内部审计
建筑企业经营与管理的过程中,企业会计风险是必须要防范的工作内容,由于贸易活动的往来,只有加强审计工作,才能尽可能减少融资风险、成本风险、合同风险以及资金链风险等诸多问题,都需要多加注意,防止企业经营生产进入恶性循环,减少经济损失,提升企业效益。
一、内部审计在建筑企业会计风险管理中的重要性
(一)内部审计工作具有协调性
会计风险管理的内部审计工作一般情况下是协调企业各个决策和管理的基准,能够都企业生产经营现状做一个评定,对企业所面临的经济及意外风险事件进行评估,并制定相应的对策。而且内部审计工作能够对企业不良的现象进行监督监察工作,能够有助于端正公司内部工作人员的态度,有策略性地制定相应的激励机制,提升工作积极性。与此同时,企业内部审计能够全面了解公司内部的财务问题对贸易往来、资金流向以及账面记录等都可以定期核查,确认收益。在某种程度上,内部审计工作是企业会计风险管理的保障,帮助其降低经济损失,提升企业经济效益。
(二)内部审计工作具有适用性
企业会计风险管理的项目每一项都涉及资金往来,审计工作能够帮助确认资金的去向、资金对接的对象责任人、项目的进度以及其收益,能够减少企业资金成本的浪费,降低风险。内部审计工作在企业会计风险管理中,一定程度上是为了帮助管理层开展相应的决策,确认企业生产经营是否正常。内部审计工作能够帮助开展会计风险管理工作,对于企业项目的核算、财务管理问题、绩效考核都可以进行分析和评估。审计工作能够检查会计风险管理的细节工作内容,确认人员调动、技术设备引进、项目始末判定评估,从而帮助控制企业风险管理。对会计风险管理的结果进行再次的评估并适当的加以整改,从而保证企业会计风险管理的有效性。
(三)内部审计工作具有准确性
审计工作作为一项核查工作,需要对企业项目的信息与记录进行全面的盘查,进行整体性和系统性的分析、评定。对于相关项目的责任人和执行人可以给予顾问和执行工作,减少任务工作量,对具体的操作和决策提出建议以供参考,并制定风险评估报告给予参考,能够保障相关决定和项目。审计工作能够基于公司内部的运作,有效应对外界不良因素的影响。
二、建筑企业会计风险管理中内部审计的具体强化措施
企业内部控制制度及审计工作的展开是一个长期、持续性的复杂工作,影响因素范围较广,程度较深,且伴随着日常工作的变化而变动。所以,要想加强企业内部控制管理水平,构建内部控制模型,就应该注重整体性与一致性的发展,从多个角度思考,全面考虑企业生产与发展的内容,需要遵循相应的必要性原则。
(一)完善企业内部审计制度和财务
企业会计风险管理中的风险评估工作是必不可少的,强化内部审计在会计财务风险管理中的地位,就必须要建立健全相关内部审计制度体系。规范相关人员的工作态度与行为,为其工作提供指引和导向,让审计人员按照规章制度执行,有例可循。保证项目或工程科学合理地开展,有秩序地执行。并且相关制度能够明确责任,减少违规行为,杜绝内部风险因素。另一方面,相应制度的建立,也能够有效提高企业内部审计的工作水平,提升会计风险管理的工作效率,提高财务风险预测的能力和准确度。
(二)加强建筑企业成本管理
建立健全的企业材料物资管理制度,形成一个完整的物料管理体系,从材料的采购、入库、管理到出库的整个过程必须有详细的账目。如果其中出现问题,必须及时的发展问题所在,并采取措施加以解决。实现采购合理计划,材料科学管理,减少材料的损耗和浪费,加强成本管理,降低企业成本。另外,建立完善的责任制度,明确各部门的责任和权利,各自独立并互相合作,互相监督,防止出现由于责任划分不清而互相推诿责任的现象。具体内容如下:
审计部门对于一个工程项目各个细节问题所涉及到的物质资源及资金成本一定要准确核对,做好往来明细,清晰记录,明确债权方和责任方,并保存好相关书面签证或凭证,以便后期出现问题时加以证明。不单单是对外的买卖双方需要做好记录,还要对于集团、股份、公司内部各个项目的交接、资金进行盘点,对于项目的对接者或责任人加以监督管理,确认相关书面账单表格,确保收支相抵。
做好货币资金清查盘点工作。对于各个单位的库存现金和项目待用资金需要定期盘点,做好相应记录,以免发生克扣或失窃的事件发生,对于资金流向也要记录渠道、数量和商家。内部资金管理机构也要与其所属开户单位的存款余额、内部借款及货币资金流入流出金额等须核对一致。
建筑企业施工工程开展过程中,各单位应严格控制应收账款规模与增长速度,层层落实应收款项催收责任,确保应收款项及时回流。应加强预付、应付账款的管理,及时办理各类款项的结算,真实反映成本、资产和负债等状况。各单位应积极开展个人备用金,特别是对物资采购、项目周转金、费用挂账等借款的清理工作。
(三)建立企业会计风险管理评审委员会
要提高会计风险管理中的内部审计工作水平,就要组建由少数人组成的评审委员会,一般是投资人、股东等身份参与。根据项目的预期收益进行评估分析,做好风险评测,衡量经济效益与实际资金的支出,结合市场形势,判断远期回报是否值得。还要定期根据施工进度和施工方案设计的变更进行立项审查,实地调查施工现状以及施工工程出现的问题,对现状进行记录和分析,判断后续的投资意向以及解决对策。通过聘请专业的技术类、金融类、市场类、人力资源管理类专家,对项目的细节任务进行优化,收集相关材料,结合审计意见,起草相关评审报告,对后续的执行工作起到干预和指导作用,帮助决策,尽可能减少相应的损失。
(四)重视预算考核,加强预算监督工作
预算考核是保证预算管理各項工作顺利开展的重要保障,也是减少审计工作难度的重要内容,能够促进预算目标的实现,保障企业经济效益。预算考核是业绩考核的重要组成部分,绩效工资则与项目负责人、执行人有直接关系,预算考核制度与绩效考评工作对相关人员的工作积极性以及工作态度相联系,如果不加以重视,会导致整个项目从内部细枝末节开始崩塌。因此,要实现预算管理的闭环管理,充分发挥预算管理对提升企业价值创造的重要环节作用;各子企业需根据业绩考核制度和预算管理重点,设置相应的预算考核指标和权重。预算考核分为预算指标考核和预算工作评价两部分。预算指标考核应统筹兼顾预算导向和控制作用,即将激励业绩与预算控制偏差率相结合进行考核,股份公司根据企业战略目标、年度预算安排及企业管理发展需要确定经营业绩考核目标,将主要指标预算执行偏差纳入管理评价范围。将预算管理工作情况,主要包括预算管理制度制订及执行情况、预算工作组织、预算报表编报质量和时效性、预算执行控制和分析等作为管理评优的重要依据,以此开展相关工作。
结语
企业会计风险管理部门在实际工作中面对大量的数据和资金账目,必然会出现工作失误和细节问题,审计部门的工作要基于项目的实际情况,预测企业可能遭受的经济风险和可能发生的意外。要结合企业正常运作,制定出相适应的内部控制体系,重视审计工作,加强会计风险管理。提高内部审计在建筑企业会计风险管理中的地位,将企业风险带来的损失降到最低,保证企业能够长期发展。
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(作者单位:水电十三局天津勘测设计研究院有限公司)