APP下载

使用云打印机其实不太难

2020-03-17

电脑报 2020年3期
关键词:路由器邮箱惠普

谷歌云的离去,让各个打印机厂商的官方云打印成为最佳替代选择,那么该怎么设置官方云打印功能呢?下面就以市占率最高的惠普云打印机为例,来看看如何设置云打印吧。

一、惠普云打印设置

1.建立无线连接

对于带屏幕的无线打印机,在打印机的网络选项中,进入“无线菜单”选项。这时候可以看到无线连接有两种方式,即“无线直连”和“无线设置向导”。二者的区别是选择“无线直连”时(图1),打印机中的无线网卡是主设备模式,相当于是一个路由器;而选择“无线设置向导”的话,其实是将打印机作为一个设备端接入局域网内,在云打印时,用户需要将打印机接入互联网,因此需要使用无线连接方式。

进入“无线设置向导”菜单后,就可以选择需要连接的热点,选择热点输入热点的密码(图2),就可以顺利建立打印机与无线路由器之间的连接,此时局域网内的各个设备都可以访问这台打印机,同时保证打印机处于上网状态,这也是实现云打印的基础。

当然,还有一些入门级的无线打印机,自身不带屏幕,也无法在机上设置打印机的连接方式,这时用户可以先准备一条USB数据线,在电脑上安装打印机的驱动程序,当驱动安装到连接选项时,选择“无线→建立到设备的无线连接”后(图3),插入USB数据线,检索无线连接,并在“是-访问计算机或路由器”(图4)中,选择连接电脑和手机的热点,随后输入无线密码后,即可完成打印机与无线路由器之间的连接,手机和电脑也就可以访问打印机了。

另外,还有一些打印机是通过Web界面对连接进行设置,此时需要通过浏览器,输入打印机的IP地址,在Web界面进行无线连接设置。

2.注册邮箱

在连接完毕,或用户通过按压打印机上的“云打印”按键,打印机会自动打印出一张纸,上面有打印机的申请代码,随后登录网站https://www.hpsmart.com,先注册一个HP用户名,随后在打开的页面中输入打印机的申请代码(图5),再输入一个自定义的邮箱名(不要重复,而且邮箱名最好复杂一些,以避免垃圾邮件带来的打印)。

牢记这一邮箱名,然后需要云打印时,用户只要将需要打印的内容放入邮件,或是以附件方式加入邮件,再将邮件发送到这上面的邮箱中,只要打印机在线,就会自动将邮件内容打印出来,这样即便身处异地,依旧可以轻松完成打印任务。

另外,也可以通过在手机上安装HP Smart应用(图 6),实现在手机上打印的目的。

二、微信小程序打印设置

如今,惠普已经有近30款打印机支持微信小程序打印,所以这里同样以惠普打印机为例介绍微信小程序打印的设置。

先在微信中搜索“惠普云打印”,找到并点击后,会自动在微信上安装一个小程序。而在打开这一小程序后,先要添加打印机(图7),每款打印机的添加方法不同,对于新款打印机而言,一般只需要同时按压“云打印”和“信息”键,打印机就会打印出一张带有二维码的信息页。而对于一些较老的打印机,则需要通过 HP Smart程序来打印二维码信息页。不过没关系,在添加过程中,针对不同型号的打印机,惠普会有相应的提示,引导使用者打印出二维码信息页。

用微信扫描打印信息页中的二维码,这时微信会自动跳转到惠普云打印小程序的绑定页面,点击“确定”后,就自动绑定打印机了。这时候用户就可以开始在微信中使用云打印了,惠普的微信小程序打印功能还是挺强大的,它不仅为微信做了很多优化,可以打印用户发送的文件、聊天记录等,还可以打印聊天时发出的照片,这为日常打印增加了不少便利。

同時它还提供了证件照打印、发票打印等常用功能,还提供了趣味打印、语音打印等创意功能,同时新的惠普云打印还提供了百度网盘打印功能,用户可以将它与百度网盘关联,直接打印百度网盘上的内容。

猜你喜欢

路由器邮箱惠普
买千兆路由器看接口参数
路由器每天都要关
路由器每天都要关
惠普CEO辞任
值得安利 ZUKZ2 Pro
路由器成为木马攻击目标
QQ邮箱
《西部论坛》邮箱变更通知
特色邮箱