基于信息化背景下的高校管理创新思路探讨

李秀龙

摘  要：随着全球科学技术与信息化技术的高速发展，信息化技术已走进大众视野，深入到人们生活的各个角落。在高等院校中实现信息化管理，提升管理创新成为当下教育体系的热门话题，高校在日常管理中积极应用信息化技术已势在必行。在高校教育管理中应用信息化技术不但能够提升高校管理效率，同时能够弥补高等院校传统管理的不足，打破高效现有管理局限性，提升高校管理视野。本文我们将从几个方面对基于信息化背景下高校管理创新思路进行简要分析探讨，为高校信息化管理实践起到借鉴作用。

关键词：信息化  高校管理  思路创新  探讨

中图分类号：G642                             文献标识码：A                    文章编号：1674-098X（2020）12（b）-0118-03

Abstract： With the rapid development of global science and technology and information technology， information technology has entered the public vision and penetrated into every corner of people's life. In Colleges and universities to achieve information management， improve management innovation has become a hot topic in the current education system， colleges and universities in the daily management of active application of information technology is imperative. The application of information technology in university education management can not only improve the efficiency of university management， but also make up for the shortcomings of traditional management in Colleges and universities， break the limitations of efficient existing management， and enhance the management vision of colleges and universities. In this paper， we will briefly analyze and discuss the innovative ideas of university management under the background of informatization from several aspects， so as to provide reference for the practice of information management in Colleges and universities.

Key Words： Informatization; University management; Innovation of ideas; Discussion

在高等院校管理中，學生管理是其日常管理工作的重要组成部分，在学生管理中应用信息化技术能够提升高校管理者对学生基本情况的掌握，从而保证高校教育教学管理工作的有序进行。在高校管理中应用信息化技术也能够完善高等院校教师队伍日常教育教学，补充传统教育教学的不足。总之，在高校管理中渗透信息化技术，为高校的管理提供了便利条件，健全了高校管理的各项规章管理制度，促进高等院校快速健康发展。信息化背景下，虽然高校管理思路有了很大改变，但在实际高校管理中，应用信息化技术也存在很多不足[1]。

1  高校信息化管理现状

1.1 学生信息化管理观念不强

学生管理是高等院校管理的一部分，也是非常重要的一部分。但在目前的高等院校管理中，对学生管理尤其学生信息化管理的意识却严重不足。现今高等院校管理中，高校管理者将管理重心更多的放在科研项目和教育教学工作上，对于学生日常管理相对松懈。在很多高校管理中，学生管理基本由基层工作干部完成，甚至由学生本身组建的学生会完成学生基本日常管理。比如，学生出勤，低年级晚自习以及大一大二的早操等均主要由学生会学生负责。

1.2 高校学生安全管理松懈

在高校管理中还有一点是我们高效管理者必须重视的问题，就是高效学生安全管理。在高等院校中，孩子们课业生活相对轻松。对于不想再次深造，比如考研究生或者研究生升博士的学生，他们上课上学的目的很单纯，大学不挂科，毕业拿学士学位证书、毕业证书就好。因此在日常上课中尤其高年级，旷课情况常见。如果教师考核严格，上课查课严格，那么学生就会找其他人帮忙上课，以应对教师严格的查课[2]。大学校园中，所有必修程都是针对专业设置的，因此上都是整个专业的学生一起上，学生很多。这时，即使老师们很严格的点名，也很难发现学生们是否找人替课，因此替课情况在现今的传统教学中，始终存在。但一旦学生找人替课或者干脆旷课，那么学生的具体学习生活将脱离学校管理视线，这样我们不但不能保证学生的安全，同时在教育教学上也不能给孩子很好的教育。

1.3 缺少信息化管理系统的开发和利用

在高校管理中，虽然已经融入信息化技术，但结合的比较表面化。在现今的高校管理中，信息化技术主要体现在电脑及互联网的应用上。对于实际的科研项目及学生教育教学管理，信息化技术应用相对匮乏。此外，高等院校通常不止一个专业和院系，而是由很多个院系共同组成[1]。在当前的高等院校管理中，需要各个院校独立管理，各个专业也同样有自己的管理模式，甚至在高校的学生管理中，各个基层教师队伍和学生会还会出现新的管理方式方法。各个组织独立为政，同时又因为各自工作原因得不到很好的沟通，致使高效各级管理中很容易出现重复管理，进而造成资源浪费。

2  信息化背景下的高校管理创新思路

2.1 优化管理理念

信息化背景下，为提高我们高等院校管理效果，首先要做到的便是优化管理理念。以学生管理为例，在现今的高等院校中，学生管理及学生信息化管理理念薄弱。但事实上，高等院校办学的目的就是培养适应新时代社会发展需要的人才，为社会源源不断地输出高质量生产力。如果我们在办学中忽略学生管理，把重心放在科研项目上，虽然这样满足了国家对于科研技术的需求，但某种意义上却偏离了我们办学核心宗旨，就像传统教育与教改下素质教育一般。中国为满足社会高速发展需求，提出教育改革[3]。教育改革后，教育系统开始重视孩子们的综合素质培养，强调教学核心在于既要答疑解惑又要传授道，并且要把授道放在教学的主角位置上，要求教育工作者要授之以渔。这一对比举例放在我们高效管理中便是要求我們高校管理者要优化管理理念，更多地重视信息化管理，重视学生管理，重视学生信息化管理，摆正高校管理理念。

在高校学生管理中，积极利用信息化技术，保证学生管理的高效性。比如上边我们强调作为高等教育管理者，我们应优化重视学生管理。那么在学生管理中，我们应该怎么做呢。笔者认为，作为高等院校的管理者可以首先着重重视学生安全的信息化管理，当今社会高等院校学生安全是我们必须重视的问题。我们经常可以听到很多高校大学生在给学弟学妹们加油鼓劲时这样说：“加油吧，学弟学妹们，高中是我们一生中最难的转折点，只要我们努力抓住高中三年，考上大学，以后你就轻松了，大学生活非常舒服，学校管理都很松，只要你不挂科，大学生活很自由的”。很多当代的在校大学生这样向弟弟妹妹们表述他们的大学学习生活，用两个词语来概括就是自由、惬意。可想而知，我们当代高等院校学生管理多么松懈，松懈的学生管理带来的直接后果就是学生专业学习的敷衍甚至是学生的人身安全不受保护。

2.2 学生管理与信息化技术相结合

在信息化技术未普及到人们生活的点滴时，我们可以理解高校学生管理的不足，毕竟在高校中，师资有限。在高等院校中，通常每个专业都会有上百的学生或者二三百学生。但一个专业只有一个辅导员，甚至整个院系只有两到三个辅导员。一个教师对应着几百学生，管理难度可想而知。随着信息化技术的不断深入，信息化与学生管理的结合很大程度上弥补了传统高校学生管理的不足。在学生管理中应用信息化技术可以保证学生隐私不被侵犯，同时保障学生课堂出勤率，保障学生安全。

钉钉教学软件在现今的教育系统中初现锋芒，在很多特定情况下，钉钉可以辅助教师进行网络授课及网上点名。那么在高校学生管理中，我们也同样可以利用信息化技术进行高校学生管理[4]。高校可以根据高校自身情况利用信息化技术制作类似于钉钉这样的学生管理软件。在学生们上课或者回到寝室休息时进行扫脸，定位上传信息，同时在教室门口和寝室门口设置同步扫脸大屏幕，对学生进行管理。比如上课，这样的信息化管理可以保证学生们在上课时段确实是在学校的教室中，而不是在课堂以外，从而在保证孩子们出席课堂，保证孩子安全，同时减少了老师的工作压力，提高了学生管理的工作效率。

2.3 提高信息化技术

提升信息化技术是保证我们可以进行信息化高校管理的基础。在高等院校中，若想真正地实现信息化管理提高工作效率，我们就必须提高信息化技术。提高信息化技术的途径有很多，可以不断提高高校自身的信息化技术，也可以邀请校外信息化技术、计算机技术专业型人才辅助高校完成信息化管理。目前我国高校中，有很多理工科院校本身就具备较强的信息化技术，这种情况下，高校实现信息化管理相对便捷。只要我们高等院校的管理者具备良好的信息化管理理念，他们在实现信息化管理时完全可以依赖学校自身技术进行信息化管理的建设。但也有些高等院校不具备这样的先决条件，那么我们可以邀请社会上的专业信息化人才进行辅助，来完成我们高校信息化管理的整体构建。在高校中，图书馆、食堂、宿舍、教职工管理等都可以融合信息化技术，比如学生宿舍扫脸制，尤其女生宿舍，融合信息化技术进行管理是非常必要的。其次，在高等院校中，涉及高校宣传相关工作时，我们也同样可以结合信息化技术进行宣传，比如现在社会的流行元素-新媒体等，都可以应用在高等院校的日常管理中，帮助我们完善管理，提高高校管理效率。

2.4 提升信息化管理中信息安全保护措施

在高等院校管理中，还有一点是我们必须要重视的问题，那就是提升信息化管理中信息安全保护措施。提升信息化管理中信息安全保护措施是我们高校管理的重中之重，非常之重要。在高校管理中，日常管理涉及到的信息都是我们的管理机密。比如学生管理中，学生的基本信息，学生家庭的基本信息，在校学生的课业信息以及毕业生和即将毕业学生的就业信息等等。这些信息是学生自身身份的代表，就像身份证一样，代表着学生。还有一些学生本身或者家庭存在着各种特殊事情，这些特殊性是学生及其家人的隐身，隐私受法律保护。这些信息一旦被窃取而被不法分子利用将对学生人身安全及学生利益构成极大的威胁。

在高等院校中，我们除了学生的日常管理外，还有很重要的一部分，在很多高校中会有国家科研项目，科研技术及科研成果是国家机密，一旦科研成果被利用带来的损失就是无比巨大的[5]。其中以专利为例，讲究申请时间的前后。我们的科研人员们千辛万苦日夜操劳搞研究，结果因为黑客袭击、因为病毒侵入，而导致我们的科研功亏一篑。因为信息化技术存在的漏洞，导致尽管信息化管理相对完善，同时管理效率高，但在科研等领域，信息化技术与科学研究呈现孤岛式，互不联系。但事实上，信息化管理又是安全管理的有效措施。因此，信息化技术下高等院校管理要非常重视信息化技术安全，以保证我们的信息安全。

3  结语

基于信息化背景下的高校管理创新思路探讨是一个非常好的课题，它帮助高等院校在进行信息化管理时可以清晰分析利弊，以更好地应用信息化技术管理。在高校管理中融合信息化技术，不但可以完善传统高校管理的不足，同时可以提高我们的管理效率，促进高校管理在信息化时代下向着正确方向大步迈进。

参考文献

[1] 张耀宇，赵丽萍.信息化背景下高校学生管理创新研究[J].当代教研论丛，2017（3）：83-84.

[2] 向永进.信息化背景下的高校学生管理创新研究[J]. 时代农机，2017，44（5）：186.

[3] 岳坤坤.大数据背景下高校信息化管理创新研究——基于新公共服务理论的视角[J]. 巴音郭楞职业技术学院学报， 2017（3）：12-15.

[4] 黄佩玉.信息化背景下高校行政管理创新对策研究[J].产业与科技论坛， 2020，19（9）：239-240.

[5] 张丽芳.基于大数据环境下高校教育管理信息化创新[J].科学大众（科学教育），2020（1）：164，136.

[6] 辛钰.基于RFID的某高校学生管理系统的设计与实现[D].南昌：江西财经大学，2019.

[7] 刘刚.构建绿色大学管理体系对策研究[D].北京：北京林业大学，2019