强化档案培训提高档案干部业务素质

摘要：在档案工作中，强化档案培训是提高档案干部业务素质的重要途径。基于此，本文详细阐述了档案部门可以采取提高培训意识、加强培训工作团队建设、优化培训工作模式、完善配套制度、强化培训工作基础设施建设这几项措施来强化档案培训，提高部门干部的业务素质，实现对档案工作服务能力的深入优化。

关键词：档案培训;档案干部;干部素质

引言：

档案工作是指工作人员通过将档案信息和实体进行管理，来为各项业务的决策、开展等工作提供资料依据的工作，档案干部作为工作的主要引领者，其业务素质的高低在很大程度上影响了工作的落实效果，因此领导者应当加强对干部的培训，来优化干部团队整体素质水平，促进档案工作的发展。

一、提高培训意识

就目前来看，很多档案部门干部人员都是以兼职的形式参加工作的，甚至一部分干部并未接受过专业的培训，因此他们的档案管理工作认知存在一定的局限，导致了其对培训工作的认同度不高，制约了他们专业素质的发展。为此，领导者应当全面掌握干部们的思想观点，通过及时沟通来加以正确的引导，提高其培训意识，达到强化档案培训的目的。但在此过程中，领导者需要在谈话中秉承和蔼、平等的态度，并表示出对干部们的关怀，使他们更容易接受谈话的内容，从而逐步端正自身的思想态度，增强培训工作的效果。此外，领导者还可以采用文化宣传的方式，通过组织各类相关的活动，将培训意识传递到干部之间，使其在娱乐身心的同时，理解档案培训的重要性，增强其专业素质水平，例如：在2019年7月，阳煤开元公司举行的档案日文化宣传活动，此次活动让档案干部深刻认识到了档案管理的重要性，启迪了他们的自我提升意识，加强了其对档案培训的积极性。

二、加强培训工作团队建设

培训工作人员作为培训工作的主要引领者，其专业能力是培训工作效果的重要影响因素，因此，领导者要注意加强培训工作团队的建设，从而实现档案培训的强化，推动干部们业务素质的发展。在团队建设中，领导者要深刻认识到当前人力资源供需矛盾的现状，并适当提高薪资待遇，吸引优秀的培训工作人才，实现从源头上优化培训工作团队，为强化培训策略的落实打下良好的基础。此外，领导者还可以采用构建绩效考核的方式，来加强对培训团队工作的管理，提高培训工作质量，同时，领导者还需要组织团队参加培训活动，全面提升团队的培训技巧，深入优化培训工作水平。在此过程中，领导者应当制定全面、具体、明确的团队建设规划，保证各项措施能够有序的落实，提高工作团队建设水平，使档案培训能够获得更好的落实效果。

三、优化培训工作模式

随着时代的发展，档案工作的信息化进程不断推进，管理工作的效率和效果得到了显著的提高，例如：2019年6月3日，新华网发布的消息，国网甘肃培训中心档案工作已经实现了“数字化”的管理，强化了档案领域依法治企工作，并激发了全员档案意识。而在档案信息化推进的过程中，部分档案干部的系统操作能力不強，影响了其业务素质的发展，因此领导者应当适当协调优化培训工作模式，使培训活动更加契合当前信息化的发展，强化档案培训，例如：南昌经开区地税局在电子档案管理系统操作培训中采用了“讲解+操作+辅导”的模式，构建了一个系统测试环境，让干部们按照实际的操作流程进行演练，同时，针对实际操作中容易出现的问题，进行了专门辅导，这样可以加深干部的系统操作知识印象，促进其全面掌握当前的档案管理信息技术，实现了培训工作模式的优化，有助于干部们业务素质的增强。

四、完善配套培训制度

完善的配套制度是强化档案培训策略顺利落实的主要支撑，领导者应当从当前的培训工作情况出发来健全配套制度，提高培训工作的效果，强化档案干部的业务素质。在配套制度上，领导者要结合科学合理的培训模式，梳理好各项课程的落实流程，然后在此基础上，建立完善的管理制度，确保培训工作的执行的全过程能够被覆盖在监督范围之内，提高档案干部们参加课程活动的自觉性，但在此过程中，领导者要安排好培训进度，避免学习任务过于繁重影响干部们的正常工作。此外，领导者需要设置健全、合理、公平的考核计划，然后将考核结果记入到干部个人绩效中，进一步完善配套制度，激发档案干部的自我提升意识，并端正其对待培训活动的态度。为了深入优化配套制度的落实效果，领导者还可以适当将奖惩机制，融入到制度建设中，使干部们能够更加主动的参加学习活动，强化档案培训工作的效果，推动干部们业务素质的可持续优化发展[1]。

五、强化培训工作基础设施建设

基础设施是培训工作正常落实的保障，为了强化档案培训，领导者应当加强基础设施建设，给干部们提供良好学习环境，提高其业务素质。在基础设施建设方面，领导者首先要注意场地上的建设，及时修整好一些老旧的场地设施，比如桌椅、黑板等，保证培训的环境。其次，积极引进新设备、系统，使硬件、软件设施能够满足当前的培训需求，这在很大程度上能够有效提高培训工作效率，优化档案干部专业素质。最后，领导者还要制定合理的基础设施的维护计划，并根据软件、设备的运行规律，推测出其在运作中容易出现的故障，并提前制定应对方案，避免设施故障耽误培训工作进度，影响干部业务素质的发展。此外，领导者还要在培训之前落实好基础设施的检测维护工作，来进一步确保配套设施的正常运行，防止外界因素影响培训工作的落实，提高设施建设效果[2]。

结论：

综上所述，利用培训提高档案干部队伍专业素质，有助于档案管理工作水平的提升。在档案工作中，领导者通过采取培训强化措施可以激发干部对培训的积极性、提升培训工作水平、增强干部专业技术水平、使干部们自觉参加学习活动、保证培训进度，从而全面优化干部们的专业能力素质，提高档案管理的效果。

参考文献：

[1]马金鹏.强化档案培训  助力脱贫攻坚[J].云南档案，2018 （09）：19.

[2]付艳华.强化培训  提档升级——固安县档案局档案业务专题培训侧记[J].档案天地，2017 （11）：9+8.

作者简介：杨晓梅（1973.12.19）女，民族：蒙古族，籍贯：内蒙古兴安盟突泉县，学历：大专，职称：中级馆员（图书），研究方向：档案管理。