大数据背景下的高校财务转型

刘怡婷 肖博雯 曹其珺

(中南林业科技大学 湖南 长沙 410004)

一、“大数据”与高校财务转型分析

大数据已经渗透到各行各业，现有企业在各环节，例如产品的生产、销售、售后等都是在互联网上进行，更多的企业尝试着进行财务共享，将其业务、财务处理过程中的有关信息、数据进行共享，以此来提高企业的经营效率和运营效果，有助于企业更好、更快、更加稳健的发展。因此，在社会大背景环境下，大数据的飞速发展使高校财务信息化面临挑战，高校进行财务转型是其长久、持续发展的现实的、必然的选择。

(一)相关名词解释

1.“大数据”

大数据即为巨量资料，与传统数据库相比，其管理、分析、存储能力更强，并且具有信息庞大、数据来源真实、类型繁多、数据价值高等特点[1]。

2.高校财务转型

财务转型是指高校在复杂多变的环境中，为适应高校生存和长期发展需要，以战略性财务为导向，在加强财务会计核算、提高会计信息质量、做好基础性财务管理工作的前提下，通过前移财务管理工作，全面参与高校战略管理、资产管理等业务活动，对高校运行全过程提供决策支撑和价值管控[2]。大数据时代的来临也不可避免的对传统经济业务的发展造成了无法规避的重大影响，同时高校财务管理也因此受到了严重冲击。因此，高校应该与时俱进，果断进行财务转型。而如何将大数据与高校财务信息精准对接起来，是目前高校财务管理转型问题的关键点。高校可通过多种手段，如运用互联网平台整理整合资源、利用大数据来分析其发展战略，以此为高校领导层作出正确决策提供有力的信息支持。

(二)“大数据”对高校进行财务转型的意义

大数据时代下，高校的财务管理工作面临着转型，尤其是在新政府会计制度实施后，对高校财务工作提出了更高的要求[3]。高校日常管理的各方各面都需要运用大数据技术，并且只有利用大数据技术进行创新和转型，才能发挥出其最大优势，以此优化高校业务管理服务。大数据技术对高校财务工作的影响，主要体现在以下几个方面：

1.财务工作规范化

大数据技术的广泛运用使得现今高校对于数据的处理效率显著提升，也大大加强了高校财务信息化。不同于以往基于会计电算化的会计核算，如今的财务信息化相当于高校信息管理平台，不断优化高校财务管理程序以及相关业务管理流程，综合各部门数据以便财务部分与其他管理部分协调发展。

2.有利于降低高校财务管理成本

大数据对于高校财务信息的变化革新起着不可忽视且不容小觑的推动作用，而在财务信息化变革之上，高校传统的财务管理转变为智能化的财务管理模式。比如说现有的很多高校银行卡绑定这一行为，可以直接在智能系统上进行自助绑定，这样就极大地降低了传统财务管理的成本费用，并且能够更加快速高效地解决相应的问题，降低不合理费用的发生。虽然短期来说，财务信息化改革需要投入大量的资金来进行相关财务信息软件的投资建设，但是从长远角度来说，它可以使高校会计工作处理的效率更高，精确度更高，并且还能降低相关会计人员成本的支出。

3.高校报账流程优化

大数据背景下的高校财务共享服务平台能从根本上解决“报账难”这一问题，并且能简化报销流程，减少高校财务工作者的工作量、提高报销业务效率[4]。对于高校财务来说，最主要的业务就是处理全校师生的各种费用，比如科研类报账、行政类报账以及相关资金的转出，因而对高校财务工作在速度与准确性方面的要求比较高。高校利用大数据来推动财务转型，构建高校财务共享服务平台，可以实现电子自助报账等，这样不仅能使来报账的老师更加明白需要准备的相关材料，也能减少财务人员在此方面的失误，这样就能很好的提升高校财务工作的效果和效率。

4.预算更加准确

预算是影响营业利润的重要因素之一，合理的预算能够有利于高校业务活动的展开。在大数据技术之下，高校财务管理进行转型能够从收集到的众多财务数据中筛选需要的数据，并进行数据的分析与比对，这样能够充分提高信息利用率，促进财务管理效率，同时也为预算的编制提供了参考，增强了业务活动指导的可靠性。

5.财务风险全面管控

由于政策的不断改进以及经济环境的不断变化，对于高校来说，其风险也不断增加，并且影响高校财务状况的因素也随之增加，这就很可能导致高校发展变缓甚至于面临危机。有效地利用大数据技术，不仅能为高校收集分析各种动态数据提供便利，还能有力保障高校财务工作的顺利开展，充分掌握风险趋势才能做到对风险事件的事前防范，以此来减轻或者规避风险事件带来的负面影响。

二、高校财务转型可行性分析

对于高校来说，无论是从技术方面、经济方面还是组织方面进行分析，高校进行财务转型都是可行的。

(一)技术可行性

目前，“大数据”技术下的财务共享服务已经在世界这个大范围内渐渐开始应用起来，我国的许多企业也开始大面积地、广泛地采用财务共享服务这一新型模式。虽然高校并不是以盈得利润为其经营运营目的，但高校却能够培养教育出不计其数的、优越的、杰出的人才，在信息技术这个领域独树一帜的校友更是比比皆是。高校完全具备足够充分的能力去组建一支专业的、高素质的、走在前列的财务共享服务队伍，保护维持财务共享服务运行所必需的网络环境。

(二)经济可行性

虽然财务转型这一活动实施起来的确需要耗费大量的资金来对财务系统进行优化升级，但国家财政的大力扶持、政府补贴以及校友的踊跃捐赠，可以为高校进行财务转型提供充足的、完全的物资保障。高校目前现有的办公设备，例如电脑、数字打印机、扫描机等均可支持其使用相关的财务软件，这就保证了高校无需对此再耗费过多的资金，无需再添置其他软、硬件设备。

(三)组织可行性

由于在高校中，学校领导干部、财会人员、全体教师、工作人员、及广大学生都纷纷表示财务报销困难这个问题确实根深蒂固、由来已久，是迫在眉睫、急需解决的难题之一，对于高校财务进行转型这一举措都表示赞同。

三、高校财务转型存在的问题

近年来，高校财务管理概念不断完善，预算管理控制也越来越细化，业务量也迅猛增加。由于高校财务业务各个方面，如教学、科研等深受国家政策变化的影响，因而需要随之不断地适应大环境的变化，这也给高校财务管理带来严峻的考验。

大数据等新型技术的蓬勃发展，使得财务新概念日益涌现，也对财务管理的先进性提出了更多的要求、更高的标准。

而目前我国高校财务信息化水平及其自身发展还处于一种很不均匀、不平衡的阶段，一些规模较大、资质较新的院校发展变革是比较快的，而其他一般院校及规模较小的院校转型相对而言较为落后，信息化水平仍然停留于比较低的水平，这与对信息化的资金资源投入、信息化人才队伍、以及院校领导干部的认识认可程度有着密不可分、不可忽视的关系。着眼当前，大部分走在前列的院校其财务信息化系统已经初步建成并日渐趋于完善。至于那些起步较慢、起点较低的学校，其内部存在的各个管理系统仍然保持着各自独立运行操作，甚至还存在着大量能够运用信息化这一先进技术的部门、领域没有建立相应的、与之匹配的信息化系统等诸如此类的情况，从而导致财会人员效率低下，工作效果不明显、管理水平难以得到优化改进这一严重现象。

(一)高校财务报销管理系统有待优化

与高校财务相关的，最为主要的业务活动是财务报销活动，而财务报销又是高校财务核算这一活动所包含的环节中至关重要的一个步骤。因此，高校要进行财务转型，其财务报销管理系统的优化势在必行。

1.高校财务报销流程现状

高校财务报销的具体流程主要囊括以下几个环节：对原始凭证进行有序整理并粘贴，按照高校报销流程与规范填写报销事由或相关审批单，递交给上级领导进行核实并签字或盖章，然后再将准备好的相关资料及原始凭证到报账大厅排队等候，再由财务人员对其提供的凭证进行审查核对后，将其数据录入电子凭证，最后打印出来生成纸质复核记账凭证。但由于高校中报销人员较多、报销需求比较大、报销内容繁杂，因此通常需要报销人员等候较长时间。

2.高校财务报销管理系统现状

为了方便各师生进行财务报销，减少报账产生的矛盾，目前大部分高校都采取了网络查询系统、排队叫号系统等，并且有些高校会要求各个学院安排一个专们人员进行集中报销。但尽管如此，依然无法控制在学期末报销人员剧增的情形。对内来说，高校需要报销的会计凭证数额大、数量多、业务繁杂，出纳人员为了报销资金的及时到位需要每日与银行进行对接，无论在时间还是人力上都大大增加的高校的成本。对外来说，智能叫号系统虽然能够规范报销人员排队秩序，但在人员众多的情况下依旧无法从根本解决报销等候时间过长的问题。

(二)缺乏复合型人才

高校要进行财务转型，必不可少的一步也是较为关键的一步就是大幅度提升其从业人员的综合素质。但从实际情况来看，很多高校的财务人员大都对财务相关类专业知识以及计算机办公软件方面操作应用相对熟悉，而对计算机应用方面不够了解。既懂得财务又能很快掌握信息化的复合人才不足，这样就很难向系统开发商提出自身所实际需要的财务方面的需求。

(三)网络安全存在隐患，防范措施不到位

在此之前，财务网络一直是保持着独立于校内网络这样一种状态，这是由于校内网络存在着许多安全隐患。然而高校财务信息中包含着很多个人私密信息及学校的重要信息等，有很多高校的安全防范措施不够到位，安全防范手段不够先进，甚至安全防范意识还没有充分培养起来，在这样的环境下接入校园网无疑是存在很大危险的。

四、大数据背景下对高校财务转型的对策建议

(一)利用高校办公自动化信息系统优化报账流程

随着高校信息化的发展，办公自动化已经成为高校办公的标配[5]。例如高校现有的教职工管理系统，每一位教师和学生都能使用自己的账号登录该系统。办公自动化信息系统可以为师生进行财务报销提供网络申请、线上审批服务，这样可以大大缩短财务报销时间，提高财务报销效率。师生可以通过线上填写报账内容，再将原始凭证进行扫描录入，完成自助申请程序后，系统会将其申请提交至相关领导进行审批，审批通过便完成财务报销流程。这样的方式不仅为大大减少经办人的时间和成本，还能提高财务报账的准确度，为高校减少人员成本。

(二)培养综合性财务人才

在大数据背景下，社会对于既懂得现代信息技术又有专业知识的“复合型”人才需求更大，高校不仅可以引入综合性的财务人才，也可以自己进行培养。鼓励相关专业的学生进行实践，充分了解各业务处理活动的流程，培养其能对业务活动风险及成本效益做出预期判断的能力。这样的复合型人才能够充分提高高校财政资金的使用效率，提高高校财务管理效率。

总结

大数据时代高校财务转型势在必行，这涉及到高校各个部门的通力协作。在进行财务转型的过程中，高校应该重视信息技术的应用以及复合型人才的培养，充分适应并享受信息时代带来的红利。所以高校要做到主动适应、积极配合、尽早转型，以便于实现信息化背景下的效率提升。