现代社会单位档案管理实践探述

崔晓英

摘 要：社会单位档案管理工作对该单位的管理工作的有序开展具有不可忽视的重要意义。档案管理工作开展有序，能顾对该单位的整体工作效率产生颇为积极的影响，而档案管理工作存在问题的社会单位，该单位的各个部门的运转都会受到掣肘。目前，社会单位的人才调动较之以往更加灵活，促使社会档案管理的重要性更加凸显。本文将从档案管理简述、社会单位档案管理现存问题、档案管理有效改进举措等方面入手展开系统论述。

关键词：单位;档案;管理;现代社会

社会单位在不同阶段对人才的安排与管理都有相应的变化，而社会单位的档案管理工作则成为影响该单位企业内部发展的重要因素。社会开放程度越高对社会单位的档案管理工作提出一定的挑战，社会单位唯有不断革新自身内部，才能够真正有机会在社会变革的浪潮中保持积极的发展活力。

一、概述

档案管理对企事业单位的正常运作十分重要，故而应当受到现代社会单位的高度重视。今天，档案管理迎来了新的发展契机，也为各种社会单位的档案机制改革提供了技术支持。如今的社会单位对于档案管理有了新的要求，即保密性、便捷性和实时更新。因此，现代社会单位需要不断完善自身的档案管理工作，才能够对社会将来的持续发展制定出科学合理的发展举措。

二、社会单位档案管理工作的现存问题

（一）专业性差

当下的许多社会单位由于各种客观的原因，对于档案管理缺乏足够的重视，使得企业发展存在诸多不合理的地方。在该单位的发展过程中，其专业短板会逐渐显露出来，严重影响单位的长远发展。档案管理在部分微小社会单位没有得到足够的重视，其档案管理存在的一定问题，使得企业发展过程中会出现人事安排问题，管理制度出现混乱，使管理工作出现重大问题，尤其是管理资料的收集和归档工作的不规范和不健全。

（二）业务不熟练

社会单位的档案管理工作虽然已经渐渐落实到每一个单位当中，但是相关工作人员的专业技能不熟练，各项制度的制定和实施并不相符，导致档案管理纰漏百出。社会单位的档案管理工作仅仅依靠单方面的谨慎小心是远远不够的，社会单位的档案管理评价机制和监督体系十分重要。对于不同的档案需要设定相应的管理权限，确保档案的安全性的同时，能够实现高效的管理，这对社会单位而言无疑是一个严峻的考验。

（三）设施陈旧

部分单位因为企業发展的短视，导致档案管理部门的建设过于简陋，加之缺乏相应的资金扶持，直接导致该单位的管理工作和相关机制与企业发展相脱节。例如：档案管理的部门一屋多用，导致档案管理部门缺乏功能细分，最终导致信息管理系统和企业发展需要无法适应。部分档案对整个公司意义重大，这对档案的存放环境有着严格的要求，虫子啃食档案将会极大地影响档案的借阅和使用。由此可见，先进的管理设施对档案管理工作的开展尤其重要。

（四）管理人员素质不高

档案管理工作的开展事关一个单位的发展前途，且对置身其中的每一个人都有着不可忽视的影响，档案管理工作对工作人员有一定的要求，职业道德素养和专业技术水平首当其冲。但是，部分社会单位的工作人员管理意识不足，职业道德素养存在问题，导致档案管理出现问题，直接影响到了相关工作的顺利开展。

二、单位档案管理工作的改进措施

（一）管理制度的建立与完善

社会单位想要顺利开展系列工作，档案管理制度的建立与完善变得尤为重要。在单位建立初期，档案管理制度的制定都会兼顾到部门整体功能的考虑，继而缺乏部门内部的管理细分，这都将直接导致管理工作的低效无序和紊乱。社会单位需要本着“实用、高效、科学”的原则对档案管理部门的制度进行建立与完善，以便相关工作的顺利开展，管理工作人员在执行各种制度时要秉承公平、公正的原则。

（二）定期考核，细化管理

企事业单位针对档案管理工作需要进行定期考核，通过考核来持续深入规范管理工作，进而推动单位的健康发展。领导对单位出现的问题需要进行耐心地指导，并且通过解决这些问题帮助档案管理工作人员树立起坚定的自信心。档案管理考核机制的形成，制度的完善将会使得内部的晋升机制更加趋向合理。档案管理工作制定量化标准，通过对档案的重要等级、保密程度和管理权限进行分级，用过科学合理的制度推动单位的规范化、科学化发展。

（三）提高工作人员的素质能力

档案管理的工作看似简单，琐碎，但是对管理工作这的素质有着不可忽视的要求。因此，组建专业化的稳定管理工作者对发展档案管理意义重大。众所周知，档案管理的高层次运作对从业人员的经验、转化程度和务实能力有着极高的要求。社会单位需要本单位的工作者树立良好的道德观念，强化他们的业务技能，使得他们获得专业的数据分析能力和把控能力，完成整个单位的管理工作的顺利开展。

三、结语

总的来讲，现代社会单位档案管理技术现在始终处在一个不断发展的过程中，作为单位的领导者需要高度重视档案管理工作的顺利开展，从各个方面对档案管理工作发力，使其能够为单位领导的决策提供相应的帮助。

参考文献：

[1]包艳容，孙涛.信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新[J].环球市场信息导报，2017（31）：116.

[2]谢星巧.事业单位档案管理信息化建设的措施及社会意义[J].现代经济信息，2016（09）：85.

（内蒙鄂尔多斯市中共准格尔旗委宣传部 内蒙 鄂尔多斯 101300）