论新形势下事业单位人力资源信息化发展

王菊慧

摘 要：在分析行政事业单位人力资源管理信息化的重要性的基础上，结合自身的人力资源管理工作经验，分析了当前事业单位人力资源管理工作现状及存在的不足之处，并有针对性地提出了新形势下事业单位人力资源管理信息化建设的措施，希望对于提升人力资源信息化建设水平有所帮助。

关键词：事业单位;人力资源管理;信息化建设;发展方式

在信息化时代背景下，我国经济社会得到了空前的发展机会，信息化技术对于我们的工作和生活带来了深刻的革命，各个单位、企业也正在朝着信息化建设的方向快速发展。人力资源管理则是事业单位快速发展中不可或缺的重要环节，是实现单位和谐发展的重要内容。当前，事业单位的人力资管管理中还存在着一些不足之处，导致着影响着事业单位的长期稳定发展，这里结合自身在事业单位人力资源管理工作经验，重点探讨了在新时代的背景下，如何有效开展人力资源管理信息化建设工作，希望对于今后促进人力资源模式的改革创新，促进事业单位的现代化发展有所帮助。

1 行政事业单位人力资源管理信息化的重要性

1.1 人力资源管理信息化概述

针对人力资源信息化建设工作来说，主要则是在贯彻落实人力资源管理工作的基础上，充分发挥好信息技术的优势，能有效实现事业单位内容的人力资源管理的合理化配置，通过表的制度规范相应的人力资源数据信息，以便实现高质量的人力资源管理工作。事业单位则是我国的基层事业单位，主要为人民大众提供基本的生活服务等，这就要求高水平的人力资源管理工作水平才能有效满足社会服务质量的快速提升要求，进而发挥信息技术的优势，从而满足服务质量的保障。在开展人力资源管理的信息化工作中，则是借助于信息技术的优势，有效进行人力资源数据信息的收集、整理以及分析，并据此提出合理有效的管理制度，从而保障行政事业单位的工作效率及工作质量得到全方位提升，从而保障符合事业单位的发展要求。

1.2人力资源管理信息化的重要性

首先，在开展人力资源的信息化管理过程中，能积极实现管理模式的创新发展，符合开放式的现代化管理要求，能有效优化事业单位的组织结构，更好地实现预期的人力资源管理目标。将信息技术融入到人力资源管理模式中，不仅能有效将人力资源转变为人力资本，还能更好地全方位体现出人力资管管理单位的价值所在。结合事业单位的实际情况，能有效保障实现工作人员的主动性、积极性得到全方位的提升，符合现代化事业单位的发展要求，以帮助员工更好地投入到事业单位工作中，具有较强的工作积极性和工作热情。

其次，借助于人力资源管理信息化的优势，则应有效实现管理资源的整合，以保障工作效率得到全方位提升。通过信息技术的优势，能保障员工的反馈效率大幅度提升，能有效实现行业之间、部分之间进行通畅的沟通以及交流。管理模式的创新发展，能全方位优化管理模式、组织结构，以保障反映的敏捷性要求。另外，从信息化角度出发，能保障信息技术应用质量的全方位提升，保障事业单位的整体工作效率提升，有效控制相应的管理成本、时间成本等，有利于不断提升事业单位的核心竞争力。

2 当前事业单位人力资源管理工作现状

一是，行政事业单位的人事管理工作相关流程较为复杂，所涉及到的相应事务性工作也比较多，存在着较长的周期情况，一般难以开展有效的实时性管理以及监督工作，从而造成人力资源管理工作存在着一些问题;

二是，行政事业单位的人力资源管理部门往往较为庞大，组织结构较为复杂，在进行岗位职能划分的过程中，则应明确相应的岗位职责以及工作内容来进行相应的划分处理，在这样的情况下，往往难以满足相应的人事信息资料的共享要求;

三是，在具体的人力资源信息管理的实践过程中，依然采用传统模式下的纸质管理模式，这样也不利于实现高效化的档案信息管理工作开展，在长时间的影响下，往往会造成人力资源管理的数据变更不及时、信息流失率较高等问题;

四是，结合事业单位的人力资源管理工作特点，在进行处理人力档案以及员工薪资报表情况时，由于没有配置有效的系统工具而会造成可能存在着比较多的时间浪费情况，这样自然难以有效实现人才的实时考评工作，以及提出有效的激励机制。

五是，人力资源软件大都是符合事务型应用软件的特点，则会造成难以全方位覆盖行政事业单位的管理工作以及活动范围，这样则会造成人力资源管理功能受到一定限制，难以发挥预期的信息化的作用。

3 新形势下事业单位人力资源管理信息化建设的措施

3.1 重视信息技术专业人才队伍建设

结合行政事业单位的人力资源管理信息化发展的特点来看，信息专业化人才队伍建设则是必要的技术支持。所以，事业单位则应全方位重视信息技术专业人才的培养，有效构建专业化的管理队伍。事业单位从实际情况出发，合理优化人力资源，并选择符合实际的科学合理的管理方法，从而落实人力资源信息的完整性要求。管理人员则是人力资源管理信息化的直接性参与者，在信息时代背景下，管理人员则应具备足够的信息化专业技术能力，不仅要具备较为先进的信息技术，能有效进行相关的新信息化设备的操作，还应具备较强的岗位责任感以及职业操守，这样才能实现预期的事业单位的信息化管理水平，符合现代化的事业单位发展要求。

3.2 集中处理人力资源信息，促进信息数据的完整性

借助于信息化技术的优势，将其融入到人力资源管理过程中，则应充分重视如何有效来分析处理数据信息资料，并能有效加强数据信息的存储功能，从而将每项工作落实到位。在此过程中，还应充分发挥好人力资源管理软件功能的优化以及拓展，能从整体上来有效提升信息化数据的处理能力，有效开展综合性考量工作，以便更好地发挥其作用。同时，考虑到事业单位内部人员的工作内容较为繁杂，则应有针对性地开展软件功能的升级以及改进工作，并能将其融入到事业单位的人力资源管理工作中，更好地符合行政事业单位的管理需求，实现项目管理工作得到进一步的优化，满足信息数据的整合，有效集中管理人力资源信息，实现数据信息的完整性要求，这些都是全方位推动事业单位健康发展的重要基础。

3.3 重视管理手段创新发展，实现信息化管理优化

结合事业单位人力资源管理的特点，从实际出发来开始阶段就应该全方位落实好工作流程的细化，保障实现信息系统得到逐步完善，全方位实现人力资源管理水平的提升。当前，大部分事业单位的项目措施都停留在传统的阶段，还没有摆脱传统管理模式的影响，难以有效对于相关的工作特性以及性质进行具体的考量。在开展人力资源的信息化管理工作中，则应将管理重心落实在如何有效实现规范化管理的工作中，能有效帮助工作人员认识到人力资源管理创新发展的重要性，以及信息化发展的必然性。另外，则应从事业单位的实际情况出发，有效实现信息技术的融入，从而实现事业单位工作环境的优化，更好地实现信息化管理水平的提升。

4 结语

综上所述，结合行政事业单位的工作特点来看，人力资源管理则是其中非常重要的组织内容，也是不断深化事业单位改革的重要方面。如何在新时代的背景下，借助于信息技术的优势来有效实现人力资源管理工作质量和工作效率的提升则是重中之重，只有从思想意识上充分重视到信息技术对于推动事业单位人力资源管理改革的重要性，才能更好地保障实现工作效率的提升，保障事业单位的核心竞争力得到提升。所以，事业单位一定要充分重视信息技术专业人才的培养工作，以保障管理方式的完善，以期全方位推动人力资源管理工作的可持续化发展要求。

参考文献：

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[2]  吴娟.  大数据时代行政事业单位人力资源信息化管理研究[J]. 人力资源管理， 2018年第12期：24.

[3] 逄格華.  事业单位人力资源管理的信息化建设及创新研究[J]. 纳税， 2020年第6期：271-271，274.

（甘肃省白银公路局）