如何加强人事档案管理促进人力资源的开发和利用

摘要：科学的人事档案管理，可保证人力资源信息的即时、有效共享，并为人才有序的流动、部门间的协作效应发挥提供良好的条件。针对如何加强人事档案管理促进人力资源的开发和利用的研究，相关人员需积极推进人事档案信息化建设，并以人事档案信息为参照进行人与岗位的配置。

关键词：人事档案管理；人力资源；开发；利用

引言：

人力资源管理的高效化、科学化、现代化，不仅体现在管理模式与管理过程中的技术属性，还应在人才潜力的开发与人力资源的利用层面展现出应有的水平。尤其，在互联网技术的作用下，使得社会环境变得越来越复杂化，且对人才需求标准不断提高。在此形势下，企业必须在变动的环境中最大化开发人力资源的价值，并将其应用到适合的岗位与领域中。管理人员需对既定的人力资源进行科学的配置，并依托高效的人事档案管理，促进人柱力资源的开发和利用效率的提升。

一、人事档案管理与人力资源管理的关系

（一）人事档案管理是人力资源管理的构成要素

人事档案管理对象是“档案”，是人力资源管理的重要环节与构成要素。即人力资源管理部门在招聘人才后，会建立人事档案，便于人员的任用与管理，且为后期的人力资源开发与利用奠定资源基础。

（二）人力资源管理的过程中生成人事档案信息

人力资源管理工作的开展，主要包括招聘与培新、薪酬管理、绩效考核等内容。而无论是推进任何一项工作，都会产生相应的信息。而这些数据都是绩效考核、激励方案落实的参考依据。企业需将人力资源管理过程中产生的关键信息入档，便于企业了解员工的教育背景、学历、工作经历与岗位与工作表现等。

二、加强人事档案管理促进人力资源开发和利用的游戏策略

（一）积极推进人事档案信息化建设

人力资源开发与利用的质量与效果，受人事档案管理水平的影响。企业必须结合社会经济发展趋势与企业深化改革的需要，积极推进人事档案信息化建设。利用信息技术、互联网技术等优化人事档案管理流程、创新管理模式，并确保信息数据的全面性、可靠性与安全性。企业应搭建信息化管理平台，对纸质的人事档案进行电子化处理，以文字、图片、音频、视频等不同类型的数据格式进行存储。同时，企业可制定科学的线上人事档案管理制度，在档案借阅申请、批复、催还、反馈等方面形成具有的流程与程序。基于信息化管理系统，自动化的处理人事档案管理工作。以此，不仅可避免档案损坏、丢失、借阅冲突问题的发生，更利于系统对人才资源开发与利用相关的数据进行自动处理与精准分析。便于人力资资源管理部门从多维视角出发，思考人员任用情况，以及新人才招聘工作。

（二）以人事档案信息为参照进行人与岗位的配置

关于人力资源的开发与利用，管理层需对组织内部的人员安排、岗位设置情况进行全面的了解。以此，才能做到有理有据、有的放矢的推进个各项工作。即相关人员需对人事档案信息进行高度、精准的数据集成，利用计算机技术、软件系统等，对所有信息进行分类、归总、分析、共享与反馈。人力资源管理部门可与人事档案管理员进行及时沟通，将人力资源开发与利用的意图与诉求等，详细的告知执行人。这样，人事部门可根据要求，有针对性的集成与汇总人事档案信息。人力资源管理部门可根据其反馈的信息，在充分了解企业人、岗配置情况，科学的进行人力资源开发与利用。同时，能够针对人才方面的缺失问题，有针对性的开发人力资源。且在人才任用上，应以岗位需求与要求为标准，利用好每一个人力资源。确保人才与岗位保持高度的契合性，驱动企业充分发挥人才价值与岗位职能优势。且能够将人事档案管理与人力资源开发和利用进行深度的融合，确保企业综合管理水平的提升。

结语：

总之，基于复杂的社会经济发展背景，企业必须充分发挥人力资源的价值与作用。基于科学的人事档案管理，助力人力资源获得良好的开发与利用。管理人员需利用技术手段，对人事档案管理进行创新与优化，进而达到提高工作效能的目的。基于此，人力资源管理部门可全面了解人员信息，并根据岗位的要求、人员的能力等，对人力资源进行配置，将其安置到适合的岗位上。以此，最大程度的發挥人力资源的价值，实现人才的物尽其用。

参考文献：

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[3]张鸿艳.大数据背景下人事档案信息资源建设的现状与进路研究.基于档案数据管理视角[J].山西档案，2019（01）：81-86.

作者简介：

杨乐乐，男，汉族，1988-09，湖北孝昌，中铁十一局集团城市轨道工程有限公司，政工师职称，人力资源部部员，本科学历，学士学位，研究方向：主要从事人力资源管理方向。