探究软企科技项目立项的关键要点

束澄滢

摘 要：现如今，科技的发展为软件企业带来了更多发展空间与发展机遇，同时软件企业通过建立新的科技项目也可以创造出更多的经济价值。本文通过对软件企业科技项目立项进行分析，结合个人经验提出科技项目的立项关键点，希望为关注软件企业科技项目立项的人群带来帮助。

关键词：软件企业;科技项目;立项要点

引言：随着我国经济的飞速发展，软件企业想要提升经济效益就需要拓展新的项目。在进行科技项目立项时需要考虑的因素有很多，无论是项目的可行性还是项目的经济效益都需要软件企业的重视。因此，有必要对软件企业科技项目立项的关键要点展开分析。

一、软件企业科技项目的立项流程

软件企业进行科技项目立项时，需要严格按照流程进行立项：第一，提出立项申请，通过前期的市场调研结合当前用户的需求进行分析并确立新项目的研发方向和研制方式，同时，还可以将企业原有产品进行升级改进，若立项时决定对原有产品进行升级，则该项目需要由企业产品部向项目管理部门进行立项申请。第二，编写立项报告，企业的技术部门在了解到当前的用户需求以及期望之后，可以初步确定新产品的构思，并编写出新科技项目的立项报告。在立项报告中需要包含科技项目的背景、目的、范围、可行性、风险、项目技术、实施方案、经费预算、时间进度计划等关键性的内容，立项报告的质量能够对项目审批部门的决策带来影响。第三，开展立项评审，评审通常会由项目管理部门来完成，立项评审内容主要包括技术条款评审、市场前景评审、项目资源及项目进度可行性评审。其中在项目技术条款评审中，需要对立项报告进行分析，找出科技项目中有可能为企业带来的风险隐患。而在项目资源及项目进度可行性评审中，需要对资源消耗情况、科研人员技能情况、企业中部门配合情况以及项目负责人是否合适进行多方面审核。当科技项目的立项报告评审结束后，如果项目符合立项标准，则需要将软件企业新项目的评审过程记录下来并形成评审报告，批准立项之后通知企业研发部门跟进项目开发。若新科技项目立项不通过，就要在评审报告编写结束后将报告交给项目管理部门进行项目归档保存。全部审批完成后公司总技术负责人会签署项目设计任务书，在明确新项目的战略目标之后正式立项[1]。

二、软件企业科技项目的立项要点

（一）科技项目立项的可行性分析

在软件企业中，项目管理部门会建立专门的新项目筹备组，筹备组需要针对新项目编制项目可行性分析报告。在进行项目可行性分析时可以采用评审会议的方式进行，项目评审组的成员可以考虑相关技术专家、业务专家、营销部门代表、财务部门代表等人，人数不得少于5人。根据项目评审的结论不同可以采取不同的项目处理方法：首先，在项目评审结束后，若结论为项目通过，则企业的项目评审管理部门需要发布评审报告，该项目进入立项申请。其次，若科技项目在评审过程中有条件评审通过，则需要在修改结束后由项目管理部门组织开展二次项目评审。最后，若科技项目在评审结束后并未通过，则项目管理部门与评审管理部门要分别将《项目建议书》《项目可行性分析报告》归档管理。

（二）立项申请、评审要点

软件企业在科技项目立项过程中，立项申请表需要同时提供纸质、电子表格两份。项目的管理、实施部门在得到科技项目立项资料时需要根据其类型、项目规模、市场前景、项目经费预算等信息来选择不同的立项评审方式。

在评审时如果科技项目的实际工作量较低，则可以使用“函审”的项目评审方式。由项目管理部门将科技项目的立项文档以邮件的形式发送给各评审部门或人员审阅，当各个评审部门或人员通过邮件分别将项目评审意见填写完毕后，要综合考虑各评审部门或人员的评审意见后得出科技项目的评审结果，在函审过程中需要注意以下几点：第一，企业营销管理部门或人员在进行项目评审时，需要将项目的评审角度放在市场需求以及项目经济效益上，通过营销管理层面来保证项目的经济效益符合评审要求。第二，企业财务部门或人员在评审过程中需要考虑科技项目的预算合理性，并且结合软件企业的当前的财务情况来分析是否能够在资金上支持该项目的开展。第三，企业研发部门或人员在评审过程中需要针对新科技项目的范围是否合理，并且结合企业当前其他项目开发来确定新项目在开发过程中是否会与旧项目出现冲突情况。第四，企业的项目实施、维护部门或人员在评审过程中需要明确科技项目是否拥有确定的上线时间，且需要保证项目的上线时间不会与其他项目出现时间上的冲突[2]。

如果科技项目的实际工作量较高，则需要由项目管理部门按照“会议”模式进行科技项目的立项评审，通过集中讨论来决定科技项目的开展范围、项目目标、项目关键技术以及具体的实施方案等，会议评审组成员可以考虑项目管理部代表、客户代表、关联项目代表、项目相关外部技术专家等，在项目评审时需要注意将项目的评审报告进行上交，上交时需要将其作为立项申请表的附件提交到领导层级进行项目审批。此外，若该科技项目拥有多种方案选择时，则可以结合决策分析和决定过程来进行判断。立项结束后需要在软件企业内部网络公布立项公告，并将立项信息反馈至企业营销、质量管理、财务管理等部门领导，并组建项目组来策划科技项目，以此来保证科技项目能够及时、有效地开展。

结论：结合个人的实际科技项目立项经验为软件企业更好的完成今后的科技项目立项工作提供了建议和帮助。本文重点分析了在立项过程中需要结合更多层面来保证项目拥有足够的可行性，只有在企业拥有足够实力并且能够看到科技项目的前景时，科技项目的立项才会变得更加顺利。总而言之，科技项目的立项关系到企业未来的发展规划，在软件企业中，科技項目的立项不仅有利于提高企业的竞争能力，而且有利于树立企业品牌形象，增强用户、合作单位、政府及其他竞争对手对公司的认同感，促使企业向高新技术领域发展并站稳脚跟。同时，科技项目立项的成功会使企业自主创新能力和产出能力得到更好的体现，也会使企业的科技研发成果得到更好的保护，进一步推动企业加大科技创新力度，促进企业创新发展和转型升级，促进企业项目研发更加的规范化、制度化。

参考文献：

[1]聂春华，易韶锋，申晨.科技信息化项目立项机制探究[J].广东公安科技，2018，26（04）：8-10+13.

[2]殷媛媛，糜科，肖其师.重大科技项目立项决策的情报评价研究[J].情报杂志，2018，37（12）：72-77.

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