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企业财务管理信息化建设思路分析

2020-03-11陈希圣

科学与财富 2020年35期
关键词:企业财务管理信息化建设分析

陈希圣

摘 要:企業的财务管理和企业各种运营活动是密切相关的,并且财务管理对于企业的未来生存发展也起到关键作用,因此说财务管理能够决定企业的未来命运。随着社会发展、市场经济的进步,企业发展规模持续提升,财务管理信息化的标准要求不断提升。我们一定要转换理念观念,落实新型理念及手段开展金融管理工作,提升信息化要求。文章分析了企业财务管理信息化建设的价值意义,对企业财务管理的信息化建设问题展开分析,提出增强企业财务管理信息化建设的相关手段。

关键词:企业财务管理;信息化建设;分析

随着世界经济的全面发展。企业面临的市场环境日益复杂,对其财务管理信息的时效、准确度和全面性等方面提出了更高的要求。因此,企业财务管理信息化建设非常重要。针对企业财务管理信息化建设来说,需要有效借助先进的信息技术手段,构建一个健全的信息管理平台,实现企业财务信息的一致化。完成信息的综合化处理以及内部分享,进而增强企业财务管理信息化水平,提高企业的财务效益。

一、信息化时代企业经营管理在我国信息化企业建设过程中的重要指导作用。

1、有效处理企业财务信息孤立形势。财务管理的信息化建设工作可以促进财务实现信息共享,利用财务信息化建设能够转换财务工作模式,目前全部人员都可以采取财务软件进行财务工作,能够借助软件对财务信息进行查询,而且这些信息不孤立,这些信息都是存在联系的,都属于财务管理的关键数据参考,确保财务资料足够准确与高明。具有一定的用途和研究价值。

2、推动企业财务管理手段创新工作。财务管理对于企业发展来说起到关键作用,怎样合理有效地开展企业财务管理工作,是企业持续发展的重要因素,利用现代技术手段丰富财务管理方法,可以创新去工作,提高财务管理效率,切实增强企业财务管理的效率。财务管理信息系统的建立和使用,可以通过财管软件来了解企业的金融状况,通过对数据进行合理的分析,可以了解企业财务的运行状况,对企业的金融集中管理和财务合理预算职能的提升发挥重要作用。

二、企业财务管理信息化建设存在的问题

1、在财务管理信息化方面缺乏了解。财务管理信息化建设是需要不断发展完善的,信息化建设能够增强企业财务管理职能,为企业发展服务,然而信息化建设必须充足的资金支出,比如:装置投入,财务软件的购买工作之类方面,都必须耗费资金,而这些企业并未做到有效认识,他们认为利用传统的财务管理形式同样可行。目前的信息化建设工作实施以及财务报税相关工作一般都是借助网络完成,所以,企业财务管理信息化建设不仅属于企业发展需求,又是社会的需要,企业必须高度重视财务管理信息化的建设,提高财务管理部门的功能,增强企业的财务管理力量。

2、金融管理的信息不真实。财务机构的信息在企业发展决定中起着重要的作用,财务资料必须保证真实性。但有些企业的财务资讯缺乏真实性,有些信息是通过下级部门的报表,有些是出于本身利益,所以信息存在误报与漏报等情况,这样企业的财务信息就欠缺准确性,不能向企业提供合理科学的财务研究报告,企业的发展受到限制,因此必须强化财务信息化管理工作,信息均在网络上完成共享。所以,财务管理的信息化建设必不可少。

3、财务信息管理人才素质不高。财务信息化管理属于现今经济发展的必然要求,然而中小型企业欠缺财务信息化管理的相关人才,而这属于中小企业发展的关键条件,一定要增强财务管理人才素养水平,满足目前财管人才需求,才可为企业提供优质的财务管理信息化建设服务,使得企业发展具备准确合理的财务研究报告作为支撑,促进企业长期发展。影响到企业发展的规模和速度。增强财务管理人员素养水平,是解决企业管理信息化问题的重要途径,通常采取两种手段来增强财务管理人员素养,一是引入其余行业中的专业化财管人员,增强财务管理团队的综合素养水平;第二,经常寻找专家做企业演讲,派财政骨干出去进行培训,提高自己的业务能力。

三、加强企业财务管理信息化建设措施

1、改善业务流程,确保财会一体化。第一,需要做好流程改进,为之后的财务管理与规划制定与施行提供有效保障。因此,财务会计可以在信息化财务管理的环境之中完成统一,不仅可以确保财务信息的实时准确性,而且可以建立精准化的财务决策;同样可以保障财务管理工作透明公正,能够确保财务管理高效同时,确保财务信息高效化。

2、以资金管理为主线建立财务信息系统。要实现高效的财务管理,就必须使财政管理拥有一套专门的管理信息系统,以便对整体决策进行最准确的信息服务设计。因此,利用信息化手段,建立财务管理以资金为主的信息系统,使财务管理能够在执行过程中全面了解资金流向,并根据对财务管理的方向进行洞察,有利于提供对财务决定的有效预测,保证财务决定的科学性,确保财务管理决定的科学性。

3、运用信息化技术加强内部审计监管

内部审计属于企业财务管理工作中的重要内容,对于企业总体财务工作效率会造成很大影响。因此,企业一定要强化内部审计工作管理,确保财管工作顺利完成。例如依照企业实情,建立合理有效的审计机制,使得审计单位组织内部审计工作时可以具备有效参考。对于审计制度来说,应当建立起科学的审计考核机制,借助考核机制来约束各个部门,而且可以增强企业财管工作权威。利用这些机制都能够借助财务管理系统传输至不同部门,这样各个部门就可以自觉完成资金流动规划工作。

另外,财务部门需要借助财务管理系统来开展部门监管,有效发挥监管作用。对于该过程而言,若是了解到企业经营出现风险问题,又或是出现各种影响企业稳定经营的条件,财务人员就必须根据相应实情,制定针对性风险管控方案,实施减少不安全因素的方法,确保企业可以有效处理风险,保障企业的稳定安全运行。会计部门还需要强化和审计部门之间的协作,使得两个部门工作能够有效结合,推动增强各部门工作能力。

4、运用财务共享软件,建立财务共享中心。共享服务中心针对基础财务数据收集、整理直至研究共享做到了全方位的自动化、信息化及流程化,该过程结合运用了业务追踪展示、电子信息收集流转以及自助服务之类手段。基于大数据以及电子会计凭证的广泛普及运用的条件下,推动财务共享服务中心自动化,适应企业在会计信息处理方面的要求,确保财务工作更加高效。

5、高素质财务管理人才培养。培养财务信息化人才属于信息社会客观要求。第一加强知识理论更新。财务部门构成人员专业从原本财务部与金融专业人员变为财务部,金融专业人员以及计算机数据处理系统管理人员和计算机专家构成。企业若是想完成财务信息化,便必须加强计算机信息技术与财务管理知识方面的专业人才培养,他们是擅长财务管理技术的,而且可以熟练做好金融信息的加工研究。各基层单位需要加强支撑与开展财政人员的学习工作,提高计算机知识,掌握先进的计算机技术。第二,安全教育。加强电算化工作人员安全教育与职业道德教育的培养提升,增强防范思维,培养职业责任感,加强防务意识。三是后续教育。后续教育培训是促进财务管理工作人员质量不断提高的一个重要途径,后续的教育培训不但需要不断加强对专业财务工作理论知识的系统培养,同时必须高度重视财务电算化安全知识教育、计算机日常运作和设备维修操作的学习培养。

四、结束语

总的来说,促进企业财务管理信息化的建设,对企业资源优化与长期发展具有重要作用。但是,在目前的企业财务管理中,还存在许多缺陷.使得企业财务管理信息化建设受到限制,对此企业应采取针对性措施推动企业的信息化建设.通过理念的转变、流程的综合性、人才的培养以及软件的开发,增强企业财务管理信息化建设水平。

参考文献:

[1]霍振,王江涛,李晓辉,张志勋.企业财务管理信息化研究[J].黑龙江科技信息,2017(04).

[2]周龙涛,钱正昊,王哲丽,苏小海.基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究[J].财经界(学术版),2016(24).

[3]李文清,刘晓晓,和小雨,王哲宇.企业财务管理信息化建设的研究[J].科技经济导刊,2017(03).

(皖西学院  安徽  六安 237012)

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