行政事业单位会计信息化建设路径探究

姚军

摘 要：新时期，我国社会发展速度稳步提升。与此同时，科学技术水平也随着经济水平的提高有了明显的进步。如今，在人们的日常生活中，信息化生活方式已经渗透在政治、经济、文化等方方面面，信息化技术也已经被应用到人们生产生活的各个领域之中。本文通过对行政事业单位会计信息化建设存在的问题进行分析，提出了部分解决对策。

关键词：行政事业单位;会计;信息化建设;路径探究

引言：伴随着我国社会发展水平和经济发展水平的不断提高，人们生活中的经济活动也在不断增多。由此，行政事业单位则会产生大批量的经济活动数据。手工核算是会计进行财务数据核对时的传统工作方式，传统的做法在为会计工作者增加工作强度，耗费工作人员精力的同时，对于数据的准确性也无法得到确切的保障。因此，将信息化技术运用到行政事业单位的会计核算工作中来是十分有必要的。

一、推进行政事业单位信息化建设的重要性

对于为何要推进会计工作信息化建设这一问题，可以从三个角度进行说明。

首先，推进行政单位会计工作的信息化建设，对于提高事业单位财政部门的财务管理水平具有重要意义。国家颁布实施的新预算法法案，对于财政部门提高对于财政数据和财务信息的管理都提出了更加严密、更加高标准的要求。为了真正意义上提高会计核算和监督工作的最终质量和效果，行政事业单位内部就必须重视对于财务管理水平的提高和加强，进而推动行政事业单位会计工作的信息化建设进度和水平。

其次，信息化建设工作的开展，有利于行政事业单位对公司内部环境进行监督和控制。信息化建设工作可以利用对于企业财务数据的精准把控，规范事业单位内部整体经济活动，进而为后续会计管理系统的建立提供可靠的数据参考，促进行政企业内部的管控水平。

最后，信息化建设对于行政事业单位行政效能的提高也大有裨益。在传统的会计核算工作模式中，会计信息系统一直缺乏有效、可靠的建设和管理。这一问题不断削弱了会计的核算和监督工作的实际意义。而开展会计信息化技术的建设就可以很大程度上规避传统模式中存在的管理问题，削弱风险发生的可能性，提供单位的实际行政效能[1]。

二、解决会计信息化建设问题的相应对策

（一）培养高素质的会计人才

随着行政事业单位信息化技术的不断渗透和运用，会计工作的信息化水平不断提高，会计工作也呈现出层次化、多样化的特点。因此，行政事业单位对于会计工作人员的专业素质和应用信息化技术进行工作的业务水平也提出了进一步的要求。然而，部分行政事业单位管理人員对于建设怎样一支高素质的会计人才队伍的认识程度太过肤浅片面，只是单纯重视会计从业者是否能够掌握扎实的专业知识，却没有对从业人员对于信息化技术的应用技能水平加以重视，使得很多单位的会计信息化水平停滞不前。行政事业单位管理者应该明白一支会计人才队伍存在的重要性，同时也要明白技能水平的应用程度不高，是无法与快速发展的信息化社会相匹配的。

在行政事业单位推进会计信息化工作模式的建设路径中，不能忽略对于高素质的会计人才的重视和培养。不能单纯人为信息化技术是会计人才的替代品，反而要加大会计人才的招考强度和力度，进一步招纳那些既对会计专业业务知识熟练，又能够快速掌握财务信息数据上传、管理的应用软件的复合型人才。如果应聘者懂得计算机的程序应用设计等知识，则是锦上添花。希望行政事业单位能够将诸如此类的高素质人才纳入到会计人才的专业队伍中来，充实公司财务部门，提高公司业务水平的同时，也为国家发展，培养优秀人才做出贡献。但是单凭从业人员自身的努力和自身已经具备的能力知识还不足够。事业单位还需要定期进行人才培训，加大培训程度和专业性，不忌讳从基础起步，进一步强化从业人员对于会计从业准则和单位从业制度的理解，使得行政事业单位的会计从业人员是真正“懂会计”的人。还要对会计信息化应用软件进行教授，使从业人员是真正“懂软件”的人，对于信息化建设过程中出现的财务问题，能够合理、有效、及时处理。

（二）整合资源推进信息一体化建设

信息不对称现象始终存在于行政事业单位信息化管理的建设过程中。由于事业单位管理人员的工作节奏和效率问题，当出现信息不对称状况时，工作人员不能及时做出反应，迅速解决问题，尽快调整工作方向和方案，使得大量的会计整合的数据信息没有及时上传到信息系统中去。较强的滞后性使上级领导的各项指示无法快速直接的下达给下级各部门，直接影响了上级领导指示的实际执行效果[2]。

众所周知，财务部门是任何事业单位都必不可少的部门，而会计更是行政事业单位所必须的人才。单位所有的经济活动数据和信息都需要在单位的财务部门进行监督核算，在会计工作中有所体现。因此，在事业单位进行信息化建设的周期内，会计部门理应挑起大梁，时刻把握了解事业单位的整体运营发展情况，以大局观，整体看待单位内部和外部的发展目的和发展方向，将单位实际情况与内外部信息相整合，以此提高行政事业单位会计信息化建设后对单位整体财务数据信息的掌控能力和水平。在企业不断发展过程中，在管理部门进行经济决策等情况时，提供科学有效、合理可靠的数据依据。此外，会计信息化建设还是一个使财务数据整合管理更加透明公开的过程，能够有效提高财务部门的管理能力和质量，促进预算法法案、会计制度和准则等规范性标准在单位内部的合理应用。

（三）建立和完善内部会计监督机制

一套完整系统的管理体系，是事业单位正常运转、顺畅运行的重要因素。可以说无论哪一个组织，都需要有一套规范的运行机制来指导实践。但是，由于我国行政事业单位刚好处于变革和发展时期，建设发展过程中的会计管理等制度也都在同步进行改进和发展，因此，还有很多管理制度建设仍然很不完善，仍然存在很多问题需要在不断实践过程中加以改进。而有些工作人员本身自我约束能力较弱，借管理机制的不完善不能够自主规范性完成工作任务。另外，还有部分公司坚持传统会计工作模式，不愿意融入到信息化工作方式中来，这样不紧跟社会发展潮流的做法是不可取的，不顺应时代发展的需求，终将被社会淘汰。

任何组织都不能单纯只有实践、操作部门的存在，有相关的监督部门存在，彼此制衡才是行政事业单位长久平稳发展的正确路线和方法。在建设会计信息化管理的路途中也不例外。尤其是会计工作的特殊性，会计工作会直接接触到事业单位各个部门多方面的经济数据信息，对于从业人员专业素养要求较高。因此，监督部门和监督机制的设立是有必要的。对于会计部门的监督，内部监督是最基础的监督方式，是实现对会计工作进行有效监督的前提。没有有效的内部监督机制的会计部门就好比无根之水，权责无法明确，任务无法落实。因此建立严格的内部监督机制和规范化的监督措施，进一步明晰各部分会计从业人员的责任，是使得会计工作有序、规范开展的必要措施，一定程度上帮助部分会计从业人员摒弃杂念，提高从业者的工作效率，为行政事业单位会计信息化的迅速发展助力[3]。

三、结语

信息化发展已经方方面面渗透到人们的日常生活中来。生产生活中的方方面面都能够见到信息化技术的影子。信息化发展为人们的生活带来便利的生活方式和高质量的生活水平。但是与此同时，对于行政事业单位的管理水平也提出了更高要求。希望在不断建设发展的过程中，信息化技术能够变得更加可靠。

参考文献：

[1]孙留燕."互联网+"背景下行政事业单位财务管理信息化建设探析[J].当代会计，2019，000（015）：59-60.

[2]冯晓霞.我国行政事业单位财务管理信息化建设路径分析[J].大众投资指南，2019，No.328（08）：162-163.

[3]于军.探究事业单位财务管理信息化建设及发展[J].环球市场，2018，000（026）：126.

（舒城县建筑工程质量安全监督站  安徽  舒城 231300）