高职院校考务管理信息化建设

摘要：考务管理是高职院校日常管理的重要组成部分，在信息化高度发展的今天，高职院校在各项管理工作当中已经初步实现了信息化管理的目标，在考务管理当中也应该实现信息化。本文根据现有研究资料，结合自身对高职院校考务工作的认识，就高职院校考务管理信息化建设，提出了自己的意见，在研究当中点出了考务管理信息化建设的重要意义，以及实现考务管理信息化建设目标的方法。通过研究，希望能够对高职院校考务信息化管理提供一些帮助和启示。

关键词：考务管理；高职院校；信息化

在信息化高速发展的今天，高职院校的日常教育教学管理当中也应该将信息化建设作为一项重要内容，不断提高教育教学信息化管理能力和水平。其中，考务管理是高职院校日常管理的重要内容，考务管理能够直接反映出学生的知识能力和素质发展情况，是教育教学工作的重要组成部分。传统的考务管理主要是以人力为主，这种考务管理效率低、缺乏针对性，并且在客户管理当中容易出现失误或错误，加上考务管理当中会产生大量非常有用的信息，如果不进行信息化建设，这些信息的作用就无法体现出来。在这种情况下，高职院校有必要顺应信息化的发展要求，将考务管理信息化建设作为未来一段时间学校信息化建设的重点。

一、高职院校考务管理信息化建设的意义

（一）极大提高考务管理工作的效率

高职院校的考务管理信息化可以让教师从繁重的考务管理当中解脱出来，将重复性的工作转移到管理信息系统当中，这样教师的工作可以放在与考务管理的其他创新性的工作当中。比如说，考核管理当中的成绩统计、阅卷、考点与错题的统计分析等都可以通过考务管理信息系统。与考务管理密切相关的题目设计、考点的知识体系分析等则可以由教师进行，我设计的考试题目可以按照专业和年轻的不同录入到数据库中，这样在编制试卷到时候可以为教师提供更多的便利。可以看出，文化建设对高职院校的考务管理工作具有重要意义和作用。

（二）可以增强学生评价工作的科学性和合理性

传统的学生评价是以教师为主的评价方式，教师通过出题的方式来考察学生的学习情况。但是，任何一名教师在初期的时候都不可避免的存在着一定的缺陷和不足，这是由个人知识面和素质能力的不足等导致的。而通过建设考务管理信息系统，也可以有效的解决这一问题。因为，系统可以根据他们的考核需求和目标，向美美老师推荐考试的题目，让老师能够在数据库当中选择最合适的题目编制试卷，并且可以在第一时间之内打印试卷、进行考试。由于每一门课程的题库当中的题目都是老师精心编制的，有效的摆脱了单个老师在知识能力上的不足，对考试内容和评价结果的影响。另外，试题都是随机形成的，每一个数据库当中可能有数千道甚至上万道题目，采用随机生成的方式进行考试理论上可以有效的杜绝弄虚作假的现象出现。

二、高职院校考务管理信息化建设建议

（一）明确考务管理信息系统应该具备的基本功能

考虑到考务管理的需要，以及高职院校考务管理工作的特点，高职院校的考务管理信息系统的基本功能应该包括以下几点。第一，基本信息的录入，包括学生个人信息的录入、老师个人信息和课程信息的录入等，这些基本信息是进行考务管理信息化建设的前提和基础。第二，数据库管理功能，考务管理信息系统所要承载的信息量比较大，因为每一年都会产生大量的数据，理论上学生在日常学习当中所进行的各种测试都要被纳入到考务管理信息系统之中，作为个人信息的重要组成部分，所以说建立一个功能强大且完善的数据库管理系统非常有必要，存储个人信息也可以存储考试，相关的其他方面，比如说考试成绩、错题等；另外，数据库在使用的过程中也可以将老师编制的题目直接输入进去，建立一个功能强大的课程考题数据中心，在编制试卷的过程中可以从数据库当中直接自动生成试卷。

（二）考务管理信息系统建设的方法

高专校的考务管理信息系统建设的过程中，如果本校有计算机系可以将建设的任务直接发给计算机系，由计算机系的老师和学生共同完成。这样既可以为学校节约一部分资金，又给计算机系的师生创造一个实践的机会，他们能夠将自己所学的专业知识用于实践。当然，为了增加教师和学生参与的积极性，对教师可以从职称评定等方面优先考虑参与比项目建设的老师。对于学生，可以给予参与本系统介绍的学生1～3个学分奖励的形式，并在相关个人荣誉评价当中优先考虑。当然，并非是所有的高职院校都有计算机系，有的高职院校并没有开设这一专业。这种情况下，高职院校只能将考务管理信息系统交给专业的软件开发公司进行。在开发的过程中，高职院校应该向软件开发企业详细的说明开发的目标、应该具备的基本功能等要求。系统建成以后应该先进行调试，确保系统稳定运行以后，才能真正的在考务管理工作当中投入使用。另外，系统建设以后还可以根据考务工作的发展，需要对系统的内容进行改进和升级，这点需要高职院校在委托开发合同当中与软件开发企业做出详细的约定。

总之，高职院校考务管理信息化建设适应了信息化建设的发展要求，对高职院校的考务管理工作能够起到良好的帮助与促进作用，大大提高考务管理工作的效率及其针对性。同时，根据课程教学的需要，通过考务管理系统优化考试内容和形式，更好的对学生的学习状况做出客观而全面的评价。

参考文献：

[1]马久霞.信息化背景下高职院校考务管理浅析[J].教育教学论坛，2020（35）.

[2]钱凤欢.“大数据”背景下的高校教学基本状态数据采集[J].文山学院学报，2015（04）.

作者简介：

叶岚（1971.1- ），女，汉族，浙江金华，本科学历。