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大数据时代企业会计管理工作效率提升策略研究

2020-03-11毕国栋山东能源集团财务有限公司

消费导刊 2020年51期
关键词:工作效率企业会计经营

毕国栋 山东能源集团财务有限公司

引言:时代处于不断变化发展过程中,企业经营管理也在此环境下取得较大进步,尤其是互联网信息水平的提升,使得会计管理工作日渐趋于规范化。而会计管理工作在企业经营管理中的重要作用显而易见,于企业而言,大数据时代既为企业会计管理工作带来机遇,同时也意味着,其面临着更为严峻的挑战。因此,只有结合大数据时代这一大环境,深入探索与之相适应的企业会计管理工作效率的提升策略,才能进一步促进企业会计管理的转型升级,促使企业提升管理核心竞争力。

一、大数据时代企业会计管理工作特点

(一)实现会计管理网络化

在大数据时代,企业会计管理逐渐实现网络化,各企业专门设计适合本企业经营与发展特点的网络化管理平台,将纸质数据与计算机平台相结合,并利用互联网信息技术促使企业会计工作向智慧会计管理转型。与此同时,传统的企业会计管理计算机平台也转变为网络平台,企业相关岗位人员可以将相关的工作与会计管理工作通过网络平台予以灵活开展[1]。与传统型企业会计管理相比较,企业实现会计管理网络化之后,例如,当前在各企业较受欢迎的金蝶、OA等系统,不仅使会计人员在工作中的开票、流水、报销以及入账等相应会计行为实现智能化,还有效避免了人工操作的失误,在很大程度上为会计管理岗位工作人员带来助益,其工作效率也得到较大提升。

(二)实现会计管理数据化

由于大数据时代的互联网数据信息技术的知识,企业的会计管理工作在制定预算、信息整理与会计报告等相关工作环节中也逐渐体现出明显的数据化特点。如此一来,企业的各经营环节的相关数据在网络平台集结之后,利用计算机技术还可以对数据进行智能化分析,成为企业管理层作出相关经营决策的重要依据。不难看出,在大数据技术的支持下,企业会计管理工作的实际效率也得到明显提升,促使会计管理工作的质量与水平处于更高水平。此外,在大数据时代,企业会计管理工作中的数据管理工作内容更为全面化,企业内部数据管理及市场数据管理,也充分体现出会计管理数据化的特点。与此同时,利用智能技术,企业财务工作人员由于实现数据化管理,在数据分析和处理方面更为高效,传统型会计管理需要多人配合且耗时较长才能处理完毕的工作,利用大数据技术只需一人操作就可满足要求,不仅提升了会计管理工作的效率,也在很大程度上也使得企业经营成本得到有效节约。

二、大数据时代企业会计管理工作效率提升策略

(一)加强会计管理人才队伍建设

大数据时代企业会计管理的转型,意味着会计管理人员的相应素质也被提出更高要求,因此,企业需要嘉庆会计管理人才队伍建设。因为会计管理工作人员的素质是否处于较高水准将对企业财务管理建设的有着明显的影响作用。在大数据时代,为更好的推进企业自身与财务部门的发展,若要提升会计管理水平,就需要对会计管理人员进行专业化培养,重视打造与时代趋势及企业发展需求的会计管理人才队伍,为企业财务人员提供进修及培训的机会。例如,请业界相关专家到企业内部定期为财务人员组织培训,帮助其学学更多的信息技术知识及会计管理专业知识,或者对工作表现优异且用于创新的财务人员基于带薪进修的机会,将进修学习到的先进会计管理专业知识带到企业内部,全面提升企业会计管理人员的综合素养及职业能力。帮助其树立责任意识,以此进一步提升工作效率。

(二)完善企业会计管理制度

在大数据时代,企业若要实现会计管理工作效率的提升,制度保障时关键,因此,需要对企业会计管理制度进行完善。首先,对企业各经营环节及不同部门的进行合理规划定位,确保其运行流程处于规范化及科学化状态,由于对于以往部门工作流程过于繁杂或人员冗余的状况,应予以及时调整,以此促使企业各方面资源得到合理且优化的配置,具体包含资金资源、人力资源以及物力资源等,进而实现企业财务信息的高效传递[2]。其次,对各部门及岗位人员的职责予以明确划分,健全权责分配制度,避免组织内部部分人员权力过于集中,与此同时,设定会计管理监督及惩罚制度,提升企业会计管理数据的真实性与准确性。最后,积极借鉴行业龙头企业或外企的会计管理信息化经验,并结合企业自身特点及市场环境情况,提升企业经营管理的实效性。

(三)构建大数据信息共享系统

为进一步提升大数据时代企业会计管理的工作效率,仅仅依靠企业信息内部信息资源,其会计管理的有效性并不能的都有力保障。因此,企业内部需要结合其运行环境中所形成的数据,为会计管理提供丰富的信息资源支持。因此,企业内部有必要建立大数据信息共享系统,通过该系统,实现对企业各经营环节的相关信息及数据实现智能化收集与分析,以此确保数据信息资源的全面性。此外,企业还应注重对大数据信息共享系统的信息安全及数据安全予以全面保护,确保系统内部处于正常运行状态,以此提升其在会计管理工作中的效用得到更大化发挥。在大数据时代,企业会计管理工作要充分结合大数据的特点进行合理变革,如此才能实现长足发展。

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