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浅谈高校图书馆管理人员的素质与培养

2020-03-11李猛四平市职业大学

消费导刊 2020年51期
关键词:管理员书籍管理系统

李猛 四平市职业大学

高校图书馆是高校的精神文明的标志,目前有部分高校图书馆实行半开放制度,允许社会人士进馆阅读书籍,给图书馆的管理工作带来一定的挑战。而且随着信息化时代的到来,高校图书馆的管理系统进行了智能化升级,这样对管理员的素质与技能要求更高。因此为了服务好广大师生,需要对不断提升图书馆管理员的素质,并且针对管理员的素质提升做出培养策略与方案。

一、图书馆管理员需要的素质

(一)图书馆管理员需要有政治思想素质

管理员的工作不仅仅是对书籍的整理,对借出归还数据的统计录入,还需要在整理书籍时定期对书籍的挑选与补充。在信息纷杂的时代,选择合适的书籍报刊作为图书馆书籍的补充,体现了图书馆管理员的基本政治思想素质。另外管理员在工作中需要有职业素养,对读者有服务意识。在维护系统的完整性的同时了解各学科动态与科研成果,广泛联系师生,使图书的利用率提升。

(二)图书馆管理员需要有科学文化质素

图书馆的管理人员需要有丰富的知识储备。图书馆的管理员服务的对象是有着专业知识与背景的老师和学生,需要给他们提供资料的服务。图书馆里的图书数量多而且涉及的科目较多,不同专业之间的联系不同,差异较大,所以图书馆的管理员需要有庞大的知识体系做支撑,方便更好的为师生服务。具体来说,管理员需要有专业知识,对各类图书按照专业目录进行整理并能精准找出图书。图书馆管理员还需要有现代化管理知识与技能,够熟练运用图书智能化管理系统。另外,需要具备一定的外语水平。现在的图书馆大多连接了网络,网络上的外文资料很多,加上藏书中也有一部分外文书籍,因此读书馆的管理员具备一定的外语水平。

(三)图书馆管理员需要具备一定的沟通交流能力

图书馆管理员的工作本质上是服务性质的工作,每天需要与借阅图书的师生打交道,了解他们借阅的要求,然后精准的与图书馆里的资源进行匹配。在这个过程中,图书馆管理员的沟通交流能力起到极大的作用。图书馆管理员的沟通交流能力强,就能促进工作的高效完成。反之,则会给工作带来不必要的障碍,使工作效率降低。

二、对图书馆管理员素质的培养策略

(一)加强政治思想与职业道德素质的培养

首先各高校根据学校图书馆的具体情况制定相关规章制度,完善图书馆管理员的工作细则,提高管理员的服务意识与责任意识。其次,对图书馆管理员开展素质课的学习。素质课程的学习可以分为线上学习和线下学习,线下学习的方式主要是通过小组活动进行,例如在小组内定期开展分享会。线上学习的方式可以多样化,主要以自我学习提升为主。线上的学习资源可以放在校园网的资源板块,通过定期的学习活动倡导管理员进行自我学习。

(二)对图书馆管理人员进行培训

每一个图书馆的管理员在入职时都应该进行岗前培训,岗前培训主要对管理员的专业进行培训。例如工作的具体流程以及对图书馆管理系统操作,需要在岗前熟悉。在工作一段时间以后,图书馆管理员需要不断提升自己专业知识储备,需要定期进修学习,以提升自己的专业技能,更好的做好图书馆的管理工作,为广大师生服务。高校可以采用定时定期的方式开展培训,鼓励具有专业知识的图书管理员积极进修,在内部培训体系下成长为讲师,帮助其他图书馆管理人员共同进步。这样经验总结与传授的学习方式更贴近图书管理员的工作实际,学到的知识能解决工作的难题,因此管理员的学习积极性也会得到提升。

(三)对图书馆的管理系统进行维护与及时升级

管理系统的升级分为软件升级和硬件升级,在硬件设备满足当下工作强度时只需要对软件升级即可。软件升级也就是系统升级,系统的应用需要跟上时代的潮流。例如,高校可以在图书馆的管理系统中嵌入自动化办公系统,以提升管理体系的智能性。在系统中录入电子书籍,建立电子图书馆。图书馆的管理系统接入自动化办公系统以后,师生借阅书籍和归还书籍可以通过自动化程序进行,管理员的工作主要是对自动化系统的维护,核实借出归还的记录并做好跟踪,其余的工作都由办公系统自动完成。智能化系统的应用极大提高了图书管理员的工作效率,同时对硬件设备有一定的要求,硬件设备需要根据软件的使用情况及时升级。

三、结束语

高校图书馆是全校师生的精神殿堂,他们在学习和做科研时需要在图书馆中查阅资料,为自己的学习和研究寻求理论支持。图书馆中管理员是核心要素,管理员关系着图书馆的正常运行,因此管理员的素质至关重要。高校想要更好的为广大师生服务,给他们的学习和科研工作带来便利,就需要培养图书馆管理员的综合素质,对图书馆的管理系统进行及时更新和维护。只有高度重视图书管理员的综合素质建设,才能推动图书馆的稳健运行,有利于图书馆的发展与建设。

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