现阶段档案信息化建设中的数字化与智慧化

季芳

档案信息化建设的含义是什么？杨公之《档案信息化建设导论》中给出了精确的定义“在档案管理部门的统筹规划组织下，在档案管理工作中运用现代化信息技术，对档案信息进行收归、储存和提供与档案相关的服务。”换而言之，档案信息化建设是在信息技术日新月异的时代前提下，利用计算机技术、网络技术、物联网技术等高新技术对传统档案业界的一次革命性的更新与优化。因此，在各种技术高速发展的现阶段，档案信息化建设出现了许多向前发展的方向，其中数字化与智慧化成为了当下档案信息化建设中最主要的发展方向。

数字化与信息化成为主要的发展方向的原因，主要是其克服了传统档案业面临的局限与困难，颠覆了整个传统档案业。传统档案业以纸质作为档案的存储手段，其业务范围围绕着纸质档案而展开，现阶段下我国以纸质为主要媒介的档案类业务业已运行相当长的一段时间，各种业务已经熟手熟路，但操作上的熟手熟路并不能弥补技术上的不足，在档案业界开拓创新的各种先例如2000年南京大学档案管理系统的开启、2003年清华大学档案电子系统的运行的指引与驱动下，现阶段档案业界开始踏上数字化与信息化的道路。

数字化与信息化相互之间各有异同，又具有优势互补的特点。那么，数字化与信息化之间的关系可以用什么来概括呢？清华大学档案馆的薛四新教授给出了相当准确的观点——“替代”、“包含”、“并存”三种主要关系。“替代”是指档案数字化与智慧化之间在某些服务上存在着可以发挥等效的作用，从而展現出在某一服务上数字化与智慧化可以相互替代彼此，表现出其密不可分的伙伴关系。“包含”是指数字化着重于对信息技术、网络技术等高新技术对档案业界的融入与修正，其中智慧化的档案建设需要数字化提供的技术支持，于是呈现出“包含”的关系，智慧化本身则更深入于具体的服务与操作，总体而言，“包含”即指数字化建设中包含智慧化建设。“并存”是指以技术变革为导向的数字化与以人的感受为导向的智慧化在档案信息化建设中的密不可分的伙伴关系，在各种档案信息化建设的先例中，人们发现在数字化提供技术的同时，也需重视用户的操作空间和体验，因此，数字化与智慧化的并存便应运而生，一同指导着档案信息化建设的进步方向。

现阶段的档案信息化建设中的数字化与智慧化方兴未艾，预示着其在新时代下有着广阔的发展空间。档案业始终在我国各个方面发挥着重要的作用，在新时期下，加强对档案信息化管理已成为国家机关、团体组织考察业绩的重要指标，因此，数字化与智慧化为主的档案信息化建设亟需向前发展，为新时代下的档案业界注入新的活力。

（张家港市公安局）