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计算机会计信息化在企业中的应用探析

2020-03-10潘冰

科学与财富 2020年32期
关键词:会计信息化企业管理应用

潘冰

摘 要:信息技术为会计信息的处理技术带来了根本性变革,同时也为会计职能的进一步拓展开辟了广阔的前景。会计信息系统已成为企业管理信息系统的有机组成部分,并与企业外部其他系统充分共享和交换信息,作为与会计高度融合的现代会计信息系统,发展为计信息化已成必然之势。本文主要针对计算机会计信息化在企业中的应用问题进行分析和讨论。

关键词:会计信息化;企业管理;应用

一、会计信息化概述

1、会计信息化的内涵

会计信息化是会计技术与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求。它是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是会计发展的必然方向。具有集成性、动态性、及时性等明显特点。

2、实施会计信息化的重要意义

会计信息化对当前的会计无论在理论上还是在实践上都产生深远的影响。它代表了一种全新的会计思想与观念,是传统的会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物,是现代会计发展的必然趋势。首先,实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。会计从传统的记账算账的局限中解脱出来,从而更大的发挥会计的管理控制职能,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。其次,企业网与外界网络实现了互联,会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,有利地促进了企业管理水平的提高。

二、会计信息化管理在企业应用存在的问题分析

1、管理的方法比较落后

会计信息化实施后,会计不再是孤立的系统,而是一个实时处理、高度自动化的系统,它与其他业务系统和外界连接,可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输。会计电算化正被越来越多的企业所接受和使用,发展成一个良好的办公工具是其必然的趋势,也是未来会计机构的运作方法。在企业中的应用使得会计电算化统一安排,企业部门资本流动、账户细节都可以和其他企业进行比较。

2、缺乏创新性

会计电算化虽然使用方便,但成本相对昂贵,但我们要测量其优点和缺点,抓住会计电算化的关键问题进行了分析,会计电算化的优点远大于缺点。现在企业为了省钱和节约,在对自身财务方面只是随便寻找一种管理模式,这显然是不可取的。企业应该清楚地认识到,会计电算化的发展速度很快。如果企业盲目地应用其他企业原有的模式,将极大地阻碍会计电算化的发展,也给自己的企业发展带来诸多问题。但会计电算化创新并不意味着盲目地改变其原有的模式,首先要知道会计方法与传统电算法的区别是什么。传统的会计工作量是非常大的,使月底和年底工作变得更加复杂。但是,当出现错误的时候,传统的方法可以很容易地找到错误所在;会计电算化虽然人的工作量大大减少,但计算机水平要求比较高,当你收到他们的错误提示时,寻找错误原因就比较困难。因此,企业必须对会计电算化有合理的有针对性的创新,有科学清晰地认识,使其适合于企业的发展。

3、会计信息化理论研究较为落后

我国会计信息理论发展远远落后于国外的相关研究。从研究的角度来看,只有在我国会计理论研究的会计信息以及会计报告系统的不断深入,审计所关注的问题,企业内部控制与注册会计师的审计人员关心是做会计信息系统的相关的细节,如何在日常应用处理几乎是空白的。因此,需要继续结合现代信息技术对会计信息进行了深入的研究是非常关键的,正常情况下下,会计信息系统构建的理论分析都是比较片面的。新的会计信息系统应该包括:会计信息系统,会计信息系统以及标准体系,会计信息风险控制制度,会计信息系统,会计信息产业人才工程管理系统等方面。

三、会计信息化背景下企业财务管理的应对之策

1、强化对于信息化会计的重视度

对于企业的发展来说,会计信息化既是发展机遇也是发展进程中的重大挑战。因而,企业需要合理把握会计信息化的发展方向,给予会计信息化工作足够的重视度,建设信息化的现代企业。企业需要将传统的经营思维方面进行改变,突破传统的管理思想和思维模式的束缚,首先强化对于企业的管理层、领导层的信息化发展的相关思想教育理念,之后逐步对于全体的企业职工进行信息化会计的教育工作,提升全体员工对于会计信息化的认识。并且,企业还需要以人文管理为主要的管理思想,对于财务管理部门的员工进行正确的价值观的塑造、提升他们的财务风险意识,这是帮助企业逐步完成会计信息化转变的重要途径。

2、完善企业管理制度

提升企业财务的管理质量,需要对于企业的财务管理工作进行完善,在会计信息化的影响下,企业需要将不同部门在企业运行的过程中的责任制度进一步明确,并且对于不同的工作类型,制定合适的考核制度和问责制度,提升全体员工的责任意识,借助于信息化技术对于企业的发展运行保驾护航。并且,由于会计信息化需要以网络技术为主要的依托,这就使得其工作内容具有一定的泄露风险,因而加强相关工作人员的风险意识,不断促进企业内部的风险防控制度的完善,也是加强企业管理制度建设的重要内容。

3、推进会计信息化硬件平台建设与软件开发

发展企业信息化的前提,是计算机网络基础设施。所以在进行会计信息化建设的过程当中,企业应该首先把工作力度放在对会计信息化建设的基础条件上来,在能力和适用范围内,引进先进的硬件设备。高效、安全以及标准统一的财会应用软件,为会计信息化建设提供良好的物质基础保证。有了先进的技术设备它并不会自己运行,自己管理。企业内所有的工作最终都还是将会落实到员工身上,所以加大对相关从业人员的业务能力培训异常重要。首先,加大对会计从业人员的专业能力培训、财会法律法规培训,让他们能够具有较高的业务水平、政治水平:其次,加大对会计从业人员的信息化技术培训,让他们在具备较高会计专业水平的基础上,能够熟练的对计算机进行操作;最后,加大对软、硬件维护人员的培训,让他们能够在软、硬件设施出现故障的时候迅速做出反应、解决问题,保证企业内部的信息化顺畅运作。

结束语

随着中国经济的不断发展,综合国力的不断提升,对中国企业的管理能力也提出了新的要求。高水平的企业管理能够在降低企业经营成本的同时,提高了企业在国内和国际市场上的竞争力。计算机技术和信息化的发展为企业的这种管理要求提出了可能。

参考文献

[1] 那玲玲.会计信息化对企业财务管理的影响分析[J].现代商贸工业,2019,40(12):103-104.

[2] 邢娟.基于会计信息化的企业财务管理提升研究[J].现代商贸工业,2019,40(21):116-117.

[3] 张玉红, 相子国. 中小企业会计信息化应模式分析[J]. 浙江财税与会计,2012,(10):20-21.

[4] 胡文卫. 会计信息化在企业中的应用实现途径[J]. 经济研究,2012,(11):99-110.

(长春人力资源服务有限公司   吉林  長春  130000)

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