大数据背景下企业财务管理模式研究
2020-03-10刘婷婷
摘 要:社会各界已然掀起关于“互联网 +”的改革热潮,在我国推行“网络强国”战略后,数据资源、IT 技术为企业管理变革给予支持,同时在各行各业中产生影响。其中,大数据是企业管理宝贵资源,是海量数据资源的集合,本文通过探析大数据背景下企业财务管理模式创新方略,以期提高企业大数据资源利用效率,与时俱进的助推企业管理体系。
关键词:大数据;企业;财务管理;模式创新
大数据就是数据的集合,具有多样、高速、大量、低价值密度、真实性等特点,广泛应用在用户行为分析、预测分析、高级数据分析中。达成运营目标就是企业的财务管理,是提高经济效益所开展的管理活动。发挥分析作用是依托IT操作工具得到的大数据,企业大数据资源配置优化是应用IT管理软件实现的,从而满足企业的财务数据分析需求,为其财务管理有效性给予支持得到增强。企业应当跟上信息发展的速度,积极探索创新财务管理模式的办法。
一、大数据对企业财务管理的影响
(一)财务数据量的提升
在大数据时代,大量的信息有利于准确地了解企业自身的生产经营状况、市场的变化趋势,企业因此需要在短时间内获取各种各样的信息,来准确分析,调整方向,来达到市场份额的扩大及企业的稳步发展。在企业中,财务人员需要掌握公司的绝大部分信息,在这样的大数据背景下,他们要处理的信息非常繁杂,需要仔细摘取有效的信息,使得他们的工作任务上涨、负担增加。
(二)财务工作科学性的增强
在大数据时代,财务分析数据可充分利用信息技术去收集、去处理,以此来减少财务人员失误导致的损失。大数据具有短时间内获得數据并加以分析处理数据,最后存储数据的能力,财务管理应用大数据技术能够充分展现财务工作的后台支持作用,为企业领导者决策给予数据层面的支持,展示财务工作的智能性,促进企业良好发展。
二、大数据背景下企业财务管理转型策略
(一)树立现代化财务管理观念
大数据的普及让企业员工更加便捷地分析信息时。在大数据时代下,企业员工及管理者需要突破传统的财务统计理念,树立新时代的新型管理模式观念,大数据、财务管理两者互相结合。为转变员工的数据处理创新观念,最重要的就是要使员工走出传统财务管理的固有思维中。企业管理者应该加大对员工的大数据信息技术的宣传力度。管理者需要注意的是,以上所说的是指在财务管理中而并非仅仅指公司中的财务部门或者财务从业人员。大数据可以应用在企业管理的方方面面,因此企业的每位员工需要参与进来,提高大数据信息技术的应用意识。企业可以邀请大数据应用方面的专家来公司开展讲座,为员工介绍大数据在财务管理中应用推行的过程及最后产生的增值效果,或者请信息技术的运维人员,给员工培训实操,帮助企业员工快速进入到大数据处理工作的便捷中去,全员一起改善财务管理现有的弊端。
(二)增强财务风险管控
(1)财务的预算管理内涵更加丰富,提高预算的准确性、规范预算控制的质量:以企业的总体发展目标为依据,去完善预算管理制度,科学分解预算。从头管控,事中监控,落实预算刚性,在考虑到企业内部的管理制度外,结合市场的经营变动,提升预算管理水平,积极管理投资者预期,实现预算目标。
(2)完善内部控制体系。借助信息技术相关系统,定点内控关键流程。比如,将采购款、预决算、日常报销、额外补贴等利用OA系统进行流程审批,淘汰传统的贴票据,线下签字的繁琐流程,提高执行效率,降低错误执行风险。其次需要将财务核查与内部控制评价相结合,重点关注流程中的关键节点和薄弱环节,提升监督和评估的工作水平。企业应该重点研究内部控制评价、外部审计、国家审计等反映的内控不足点,去针对性地修改内控方案,采取相关措施提升执行有消息。
(三)建立综合型人才队伍
企业财务管理的效果与财务人员团队的工作水平及能力有非常重要的关系。在大数据时代,企业需要抓紧机会,应对挑战,培养一个德才兼备、强专业性的财务团队。财务管理工作的完成情况很大程度上与整个团队的工作效率有关系。主要体现在以下几方面:
(1)通过培训、实践等方式去提高财务工作者的综合素质,灌输现代化财务管理理念,形成新型财务管理观念,推动管理工作有效进行。
(2)针对现有财务人员的工作内容及能力,优化调整岗位,科学使用财务相关资源,落实每一位员工的责任。
(3)员工的培训内容、培训机制要完善,更好地指导员工快速掌握大数据技术、云技术,保证财务工作人员能够跟上大数据发展的步伐。
(4)完善能力绩效、价值观等考核机制,让每一位员工都可以全身心投入,以综合能力展示企业财务管理的实力。
(四)加大信息化管理力度
大数据时代信息变化快速,除了借助辅助措施去优化财务管理过程,还要完善基础设施的建设。目前,企业管理已经出现了新的变革,建立管理平台,能够让内外部数据信息相互交融,以此来做好自身应对大数据的准备,提高市场竞争力。可表现在以下几方面:
(1)建立完备的、与企业发展相向的大数据财务管理体系,搭建信息交互平台。企业完善管理的重要保障就是要建立健全的制度,明确数据搜集、处理标准流程,不断优化企业的信息交互平台。
(2)企业要加强数据的完善力度,跟上最新技术,不断更迭财务管理软件。在对财务软件建设的过程中,提高系统数据分析性能,体现财务数据的价值。
(3)内外部环境的构建也是重要的环节,能够为企业的信息安全设立防火墙,保证信息不外泄。
三、结语
根据以上分析,在大数据时代,企业面临了更多新的机遇和强大的挑战。企业的财务管理员工角度,怎么样去有效利用大数据去开展工作是最主要思考的问题。在这个瞬息万变的时代,要有现代化的财管观念。所以,企业应当以搭建一支综合型财务管理队伍,多方分析,在信息管理方面加大力度,保证财务管理模式顺利转型,提升财务数据处理能力,为企业带来更大的效益。
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作者简介:
刘婷婷(1994.01.10)女,汉,河南省开封市,当前职务:基金会计经理,学历:本科,研究方向:企业管理专业-财务管理方向.
(中国社会科学院研究生院 北京 100102)