新时期完善医院人事档案管理工作的措施

摘 要：文章将主要从目前我国医院人事档案管理工作中存在的问题出发，提出相应的完善措施，以期为相应的工作人员提供一定的理论基础与参考。

关键词：人事档案管理、医院、新时期、措施

前言

在人才竞争激烈的今天，医院人事档案管理作为进行人才开发管理的重要衡量标准以及信息储存的管理，其工作质量的优劣在一定程度上直接关系到一个医院的长远发展。但就目前现实状况而言，纵观各医院机构，其人事档案的管理工作都不可避免地存在一定问题。如何充分利用新时期的有利条件，不断完善人事管理工作，推进管理工作现代化、信息化，进而提升医院人事管理工作的质量与效率至关重要。基于此，笔者将从当前医院人事管理工作的现状出发，对其存在问题进行简要论述，并提出相应的具有针对性与可实施性的完善措施。

1 当前医院人事档案管理工作存在的问题

1.1 管理机制存在缺陷

就传统的医院人事管理机制来看，由于制度建设不健全而导致后续工作不到位的情况时有发生。具体来讲，管理机制所导致的问题主要突出表现在工作分配以及工作考核管理上。当工作分配不合理、薪资与工作不匹配或者奖罚考核制度不完善、缺少人性化的时候，就会致使相应的人事信息处理不规范、信息归档错误以及员工工作效率低下、缺少工作积极性等问题，进而影响到后续人才晋升以及信息处理查询等问题的正常进行[1]。总而言之，医院人事档案管理机制存在的缺陷是造成当下医院人才管理工作质量欠缺的重要因素，在新时期推进医疗机制体制改革的过程中必须对其予以完善修改。

1.2 思想文化理念落后

医院作为救死扶伤的现代盈利性机构，将病人看作自己工作的第一要务无可厚非。但与此同时，不能够忽略人事档案管理工作的重要性。人事档案管理工作涉及医院各部门相关工作人员，是医院信息储备的重要资源库，对于医院的可持续发展具有基础性影响。但就目前的发展现状来看，部分医院员工存在未能正确认识其重要性的问题。当相关医务人员忽略掉其重要性，进而未能向相关管理部门及时上交自己的档案信息或者信息填写不规范，就会导致医院的资料收集以及信息处理出现问题。

1.3 管理人员工作能力不足

人事档案管理工作本身所处理的信息量以及涵盖的人员范围就极其广泛，而每当涉及人事调动之时就更为复杂。因而，对于相关工作人员的要求极高。但目前来看，部分工作人员存在因年龄偏大、未曾受过专业培训、对于计算机等设备掌握不完备以及工作态度不积极等问题，时常导致人事信息处理不及时、信息分类不清晰以及工作效率低下等状况。

1.4人事档案管理信息化建设不足

近年来随着我国经济科技的发展，信息化已经成为社会各行各业改革的重点内容。尤其对于医院人事档案管理这种储存信息量极大及保存时间较长的工作而言，线上的信息存储具有明显的优势[2]。但就目前来看，部门医院因设备不到位等原因，其信息化建设较为落后，对于人事档案管理工作造成了严重阻碍。

2 新时期完善医院人事档案管理工作的措施

2.1 建立完善的人事档案管理机制，推动管理改革

对于任何行业来讲，专业科学的管理机制都是推进其自身改革发展的重要影响变量。就医院的人事档案管理而言，必须结合自身的发展状况制定相应的具有可操作性的管理机制。在管理机制中，应该明确各工作人员的工作职责，对于各人事信息的处理、分类与检索制定科学严格的标准，并在后续制定严格的考核制度。只有在完善管理机制推动管理改革之后，相关工作人员在面对后续工作时，才能够依据相应条例有条不紊的进行，大大提升工作效率。

2.2 提高档案管理工作意识，创新发展理念

想要真正完善医院人事档案管理工作，正确认识其重要性势在必行。在开展工作的过程中，必须不断强化所有工作人员的档案管理意识。进而医务人员才能够按时并准确填写上交自己的档案信息。与此同时，医院的领导阶层必须增强对档案管理工作的重视，使相关工作人员拥有职业荣誉感与责任感，从而在工作的过程中不断提升自身能力，使得工作正常顺利进行。

2.3 提高管理人员的综合素质，打造专业员工队伍

完善医院人事档案管理工作，必须打造专业的员工队伍。实现这一目标，可以从两个方面进行。首先是在医院进行员工招聘之时，应尽量聘用专业对口的人才。其次，在日常的工作过程中，应定期开展专业培训或知识讲座。此外，医院相关管理人员根据相应的知识培训进行考核或竞赛，制定相应的奖励机制，不断提升员工的工作能力。最后，除了专业能力的培养之外，还应该对员工进行必要的思想政治培训，不断提升员工的思想觉悟。

2.4 结合新时期先进科技产物，推进信息化建设

在新时期完善医院人事档案管理工作，应该不断与时俱进充分利用新时期的优秀成果。具体来讲，首先必须结合电子计算机的优势，在工作中建立信息处理平台。实现人事档案信息电子化，改善信息储存与更新能力[3]。其次，还可以利用微信等线上信息交流平台，在特殊情况下从线上进行人事档案递交，实现人性化管理。最后，还应该对必要的基础设备进行日常修缮，采购先进设备，不断提升人事档案信息处理速度。进而提高员工的工作效率与工作质量。

3 结语

总而言之，医院人事档案管理工作质量的优劣与医院日常管理工作息息相关，对于医院人才的管理以及医院自身的可持續发展具有重要作用。在新时期，社会的各行各业都在不断改革。医院的人事管理部门也应该不断与时俱进，改进以往工作中存在的缺陷，为医院的发展提供基础性支撑。

参考文献：

[1]袁华.现代医院管理体系中的档案管理[J].陕西档案. 2020，（04））：51-52.

[2]刘波.分析如何更好地做好新时期医院人事档案管理工作的措施[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（32）：176.

[3]孙雪梅.医院突发事件档案管理服务机制建立探究[J].黑龙江档案. 2020，（04）：44.

作者简介：

耿帅（1989.11- ），男，汉族，籍贯：山东菏泽，学历：大学本科，职称：档案馆员，研究方向：档案管理。