我国档案馆文化功能研究文献述评

王静

摘 要：随着大众对文化的需求不断提高，我国档案馆的文化功能也逐渐被挖掘，关于档案馆文化功能的研究更是与日俱增。通过利用“中国期刊全文数据库”“万方数据知识服务平台”对我国档案馆文化功能的研究进程进行分析，总结有关于我国档案馆文化功能研究的具体情况，分析研究过程中的不足之处，并与现实情况结合、比较，指出关于我国档案馆文化功能研究的未来发展趋势与具体方向。

关键词：档案馆文化功能 实现研究 文獻综述 文化

中图分类号 G273 文献标识码 A 收稿日期 2019-04-05

Abstract With the continuous improvement of the public's demand for culture， the cultural functions of archives in our country are gradually excavated， and the research on the realization of the cultural functions of archives is increasing day by day. This paper analyses the process of the research on the realization of the cultural function of archives in China by using the full-text database of Chinese journals and the full-text database of Chinese scientific and technological journals. It summarizes the specific situation of the research on the realization of the cultural function of archives in China， analyses the shortcomings in the process， and compares them with the actual situation. The future development trend and specific direction of the research on the cultural function realization of archives in China are put forward.

Keyword Cultural Functions of Archives  Realization Research  Journals reviewed

随着我国经济的飞速发展，人们的物质需求不断得到满足。但内在的精神丰富程度仍处于落后状态，国家也逐渐将视线集中于我国的文化建设，开始颁布相关文化政策，越来越多的行业将发展视线集中到文化方面。作为保存着我国重要档案资源的档案馆，其丰富的历史内涵以及独特的未来预见性导致其拥有特殊的文化属性。档案馆的文化功能逐渐被挖掘，越来越多的人开始对其进行深入研究。笔者利用学界普遍利用的期刊数据库对有关于这一问题研究的论文进行筛选、统计。不仅总结该研究的发展历程，还指出研究的不足之处，最后对该问题研究的未来方向进行规划。

一、数据来源及数据分析

笔者以“档案馆文化功能”作为关键词在“中国期刊全文数据库”“万方数据知识服务平台”（不设文献发表时间段限）以“主题”为检索项进行检索（检索时间：2018年12月4日），检索出与检索词有关的文献共计236篇，通过对文章内容的确认、筛选，共检索出197篇学术文献，绝大部分分布在档案学学科领域。通过对检索出的文献发表时间进行确认，得出我国最早对于档案馆文化功能研究的文献发表于1990年，名为《档案馆文化建设简论》，由重庆市涪陵区档案局的落犁先生撰写。文章主要向我们介绍了何为档案馆文化，阐述了档案馆文化功能在档案馆内部、档案馆工作者、档案馆整体发展上的影响力。从1990年之后，我国档案学界对于档案馆文化功能的研究成上升状态。除此之外，以“档案馆文化功能”作为检索词并精确“支持基金”项，在“中国知网”上进行检索，共检索出11项国家社会科学基金项目。以“档案馆文化功能”为检索词，在我国三大知名网上书（淘宝、京东、当当）检索，检索出与关键词相关的书籍1本，为张奎明、曹明珍主编的《档案馆文化功能研究》

由于在档案馆文化功能方面的专业著作数量过少，内容与现今发展也有一定差距，故笔者选用在“中国期刊全文数据库”“万方数据知识服务平台”检索出的197篇文献进行评述。

二、文献检索结果分析

首先，笔者对于近30年我国对于档案馆文化功能研究的文献进行整体统计与分析，得到其年度分布情况如表1所示。

根据表1与图1所反映的文献量与发文时间关系，我们可知，我国关于档案馆文化功能研究的论文最早发布于1990年，此后的发文数整体呈上升趋势但并不规律。在1991年、1992年、1993年、1996年，我国关于档案馆文化功研究的文章都是空白。而在这期间的其他年份也都只有为数不多的1篇文章发表。在2001年，我国关于档案馆文化功能的研究的论文量有了明显的增长。到2006年，关于档案馆文化功能研究的文章数量达到了一个小高峰。直至2013年，文章的年度发表量达到顶峰，为29篇。此后，有关于档案馆文化功能研究的文章数量有所回落，但每年都持续在10篇左右。通过对197篇文章来源进行分析，其中的157篇来自期刊发表，剩余的大部分来源于中国会议等。而发表在期刊中的论文只有9篇发表在档案界核心期刊《档案学通讯》中，其余都发表在大众期刊上，具体情况如表2。

根据表2所反映的信息我们不难看出我国关于档案馆文化功能研究的文章质量仍然有待提升。另外，通过对档案馆文化功能研究的文章作者分析，大多数的文章撰写者为现实档案工作者，具有一定的实际意义。在档案学界的知名学者撰写有关档案馆文化功能研究文章的有：周林兴、苏君华、王伟、马学强，他们的发文量如表3所示。

通过了解表3的内容，笔者认为我国关于档案馆文化功能的研究者主体为档案工作者而非档案学者。但实际上，还是需要檔案学界的学者带动研究的发展，主体才能得到更多的重视与支持，真正实现档案馆文化功能。

三、基于检索结果的研究现状分析

1.国内研究现状。自党的十九大召开以来，“文化”这一名词一直围绕在社会发展周围。物质生活的提高不能代表社会真正的进步，只有文化在每个人心中生根发芽，我们才真的可以说社会进步了。文化的进一步繁荣可以弥补我国人民精神的高层次需求与现实发展落后之间的差距与不平衡，也是当今我们一直诉求的理想生活状态。而档案馆文化作为文化的重要组成部分，以其独特的历史厚重感展示在众人面前。有关于档案馆文化功能的研究也与日俱增，涉及不同方向与层次。

（1）概述档案馆的文化功能。李士智先生认为，国家之所以规定档案馆乃文化事业机构，最根本的是根据档案馆的管理对象——档案的性质决定的[1]。李财富指出，档案的文化性决定了档案馆的文化功能[2]。周总印认为，档案保留了前人的文化实践，而档案馆保存了这些珍贵的档案，故具有文化功能[3]。通过总结以上三位学者的观点我们不难发现，对于档案馆文化功能的来源问题，学界的观点已经趋于一致，即档案的文化属性给予档案馆文化功能。对于这种观点，笔者也持赞成态度。档案资源，集历史重要信息于一体。无论是通古还是照今，都具有与其他物质载体不同的意义与作用，在社会发展过程中占有重要地位，其文化属性浑然天成。而作为保管档案的机构，档案馆内在保存物的文化属性，以及相关的技术支持，形成了作为档案馆的独特文化功能。

（2）档案馆文化功能的具体内容。李士智指出，档案馆具有文化继承、储蓄、教育与传播、批判、保护、服务功能[4]。陶媛认为档案馆具有文化存储、传播、教育、编研、休闲娱乐的功能[5]。赵宪珍、赵明认为，高校档案馆的首要文化功能即发挥其文化教育功能[6]。李士智所指出的档案馆具体文化功能是比较细致的，但对于档案馆的文化功能种类难免有所重叠。而陶媛所说的档案馆文化编研功能，笔者认为也是文化传播功能的一种。另外，不同类型的档案馆文化功能表现的层次感是不同的。

对于档案馆的文化存储功能，档案馆作为保存档案这种“文化”的唯一机构，自然具有文化存储功能。而档案馆作为一个独立且为大众服务的机构，其必然肩负着为社会传播信息的功能。由于档案馆中保存着许多战争时期珍贵的档案材料，当档案馆开展相关展览时，人们往往便会关注其爱国教育功能，例如在中国人民抗日战争暨世界人民反法西斯战争胜利70周年之际，我国各地档案馆相继开办教育活动。但档案馆的文化教育功能不仅仅在此，例如英国国家档案馆，采用让学生走进档案馆亲自实践的教育模式，使大众在学生时代就接受一定的档案教育、档案专业学生更加切实的体验工作，有效避免我国出现的大众对档案价值认识模糊的情况。随着国民文化程度的提高，一个机构能否为大众提供良好服务的指标变化成能否让利用者感到舒适。而档案馆的文化休闲功能也由此得到开发，无论是从建筑外观还是内部设计，都致力于达到休闲功效。

（3）档案馆文化功能实现的阻碍因素。詹弘认为，阻碍档案馆文化功能实现的首要因素是各地市档案馆发展不协调，差距过大、技术水平参差不齐。而且对于档案馆文化功能的实现，并没有具体的规划可执行[7]。孟俊辰认为影响档案馆文化功能建设的因素为，档案是具有一定保密性的，档案的密级无法避免会阻碍文化功能的实现。另外，大众或档案馆工作人员对档案馆整体形象或档案工深层内容的认识都存在偏差，导致档案馆外部无人问津，内部停滞不前的状况[8]。方立霏认为阻碍档案馆文化功能实现的主要因素有：思想障碍、经济障碍、文化障碍与难度障碍[9]。

综合上述几点意见，笔者认为影响档案馆文化功能实现的因素可分为内部与外部两个方面。首先是内部因素，在档案馆文化功能推广过程中，档案馆馆藏结构的无序化与收集内容的失衡在一定程度上影响了文化功能的实现。第二，档案工作人员在日常的工作中，很少会发挥应该具备的档案文化意识，只是步前人后尘而不会通过自身的努力与突破完成理想的档案文化作用。第三，档案馆是一个非盈利性质的国家机构，在宣传、科研等一系列自主工作过程中，很难获得应有的项目经费，导致工作无法按照预期结果进行开展，在一定程度上阻碍了文化功能的推广。档案馆外部影响因素为，档案馆自存在以来就以严肃的面貌来面向大众，缺少了一定的亲和力与文化艺术感。没有多少人会真正自愿的走进档案馆，去了解它深厚的文化底蕴。另外，像广州、上海等发展迅速的城市，档案馆的文化功能实现已经走上正轨，而在相对发展较慢的城市，档案馆的文化功能实现进度不尽人意。

（4）档案馆文化功能的实现手段。徐海静认为，档案馆文化功能实现的首要是实塑造档案馆形象，其次是开发档案文化产品，紧接着建设爱国教育基地，同时打造舒适休闲场所[10]。李佳认为实现档案馆文化功能的途径有：储备丰富的档案信息资源、提升人员的科学文化素养、开发丰富的档案文化产品[11]。都是首先改善档案资源结构，之后推出类似编纂成果一样的文化推广产品或举办相关展览，接着改变固有形象，打破人们的惯有思想，使他们体会到档案馆的文化气息。

2.当前国内研究的不足

（1）随着互联网时代的到来，越来越多的行业将发展视线集中于网络技术应用。而档案馆的文化功能也可以在互联网媒体的支持下加速实现。但是反观我国对于档案馆文化功能的研究，绝大部分都拘泥在传统观念之中。对于现在社会发展的新氛围涉及的少之又少，关于互联网发展对于档案馆文化功能影响的研究更是寥寥无几。这可以视为屏蔽了学术研究的大背景，所以在一定程度上我们可以认为对于档案馆文化功能的研究没有紧跟时代步伐。

（2）通过前文笔者对于档案馆文化功能研究的文章检索、分析，我们不难发现其研究主体大多为综合档案馆。但是我国的档案馆类型并不只有综合档案馆这一种，其他的比如在我们身边的高校档案馆，我们接触不到的企业档案馆等等。其他类型的档案馆也与综合档案馆一样具有文化功能，但是研究的人却寥寥无几甚至没有。其他类型的档案馆具有一定专业性或限定性，但是不能因为这些原因就忽略他们在社会发展进程中所发挥的文化功能，这是有关于档案馆文化功能的研究内容在一定程度上的缺失。

（3）通过对有关档案馆文化功能研究的文章的研读，大多文章的内容停留在介绍档案馆文化功能的概念、档案馆文化功能的特点、档案馆文化功能的具体内容，反反复复的去重复这些理论性结果。但是对于如何推进档案馆文化功能实现的实际操作却很少，在目标的实现过程中，除了认清目标的发展背景、所含内容，更重要的是清楚目标的实现步骤。没有对策的行动终究是无法成功的。故对于档案馆文化功能基本内涵的研究过于累赘，对于档案馆文化功能实现策略的研究有待挖掘。

四、对于未来研究的展望

1.加大研究主题与发展环境的结合力度。任何的研究如果脱离时代背景，都难以达到预期效果，只会在时光中沉沦。笔者认为，对于档案馆文化功能的研究要大大结合数字时代的背景。因为纵观档案馆的具体文化功能，其实都离不开数字技术的支撑，在数字技术的应用下，会更加容易领悟档案馆的文化功能，仅仅依靠传统方法难以发挥其应有的效果。既然技术存在应用，那么就值得研究，也希望今后的学者把重点集中在这一方面。

2.完善研究体系。一项成熟的研究需要囊括各个对象，有缺失的研究会遭到权威的质疑。在关于档案馆文化功能研究方面，“档案馆”的类型是值得我们去重视的。不能仅仅因为综合档案馆的受众面大我们对其了解度相对比于其他类型的要高，就只着眼于这一点。虽然一些密级会阻碍发展，一些专业化内容会延缓研究，但我们仍需要不遗余力的去完成这项工作，为未来的成功打下夯實基础。

3.重视对策研究。相对于理论支撑，实际对策更具有可行性。我国对于档案馆文化功能的基础条框梳理已经到达饱和状态，再继续论述也是毫无创新。与之相比的就是关于档案馆文化功能实现的具体方案的研究差强人意。今后对于档案馆文化功能的研究更要侧重实际策略，拿出可行性的策略，才能更好更快实现档案馆文化功能。

档案馆的文化功能，在提倡文化发展的今日得到更多的关注，也是大众生活质量提高后最迫切需要的文化的一种。作为档案专业的学生，笔者关注于档案直属机构档案馆的发展、档案馆文化功能的实现，希望档案事业被全民重视，档案工作能够在真正意义上服务于全民。

参考文献

[1][4]李士智.架构档案馆的文化功能[J].中国档案，1997（4）：30-32.

[2]李财富，郑思聪.论档案馆的文化功能[J].档案管理，2016（1）：4-6.

[3]周总印.档案馆文化功能探析[J].档案天地，2015（4）：43-44+20.

[5]陶媛.综合档案馆的文化功能及其发展路径研究[J].兰台世界，2018（1）：77-79.

[6]赵宪珍，赵明.高校档案馆文化教育功能探析[J].兰台世界，2013（23）：53-54.

[7]詹弘.档案馆文化功能开发过程中存在的不足及其改进措施[J].黑龙江档案，2015（5）：74.

[8]孟俊辰.浅谈档案馆文化建设[J].黑龙江档案，2013（5）：43.

[9]方立霏.档案馆文化功能的开发[J].中国档案，2005（11）：48-49.

[10]徐海静.档案馆文化功能的社会实现[J].黑龙江档案，2007（2）：26-27.

[11]李佳.档案馆文化功能建设探微[J].兰台世界，2007（2）：4-5.