烟草工业企业物流费用管理优化研究

张亚锋

目前，烟草行业正在谋划高质量发展，优化烟草物流费用管理，提高物流管理效益，是支撑行业高质量发展的重要保证。本文通过对物流费用管理现状及问题研究，围绕物流费用管理台账建设，提出了优化思路和路径，以推动烟草工业企业物流费用管理水平的提升。

一、物流费用管理存在的主要问题

（一）物流费用涵盖范围不全面。

原料、烟用材料出口、备品备件以及循环烟箱等业务，都属物流业务，但按现行物流核算和预算制度都不含这部分内容，业务不全面，但预算编制要求全覆盖，涉及原料、烟用材料采购、仓储、销售业务、备品备件，原料、烟用材料出口运费、循环烟箱运输费等，目前制度按重要性原则，采取了正列举方式，规定没有列举的不在其中，不利于物流的全面管理。

（二）物流费用分类重点不突出。

运输费、装卸费、保管费等是物流的核心业务，而现行制度费用分类顺序，先分原料、烟用材料、卷烟成品，再分采购、仓储、销售环节，每一环节下分运输费、装卸费、保管费、保险费。另外，直接物流的薪酬、折旧、保险、摊销等，不是物流部门关注的重点，虽然费用分类清晰，逻辑性强，费用分摊理论上很合理，但没有突出物流的关键业务，影响管理效果。

（三）物流费用报表信息相对滞后。

物流费用预算和核算服务于物流业务，但实际工作中，不仅由于口径问题，个别指标反映的物流业务客观性不强，不同单位之间的可比性较差，影响物流对标工作开展，而且物流业务的及时性与物流财务核算信息的滞后之间也存在矛盾。财务物流信息只有价值量缺乏业务量，也影响物流管理和预算定额完善工作，物流核算结果难以及时、全面、客观地反映和指导业务。

二、物流费用管理优化思路

（一）物流业务台账与预算核算并行管理

物流费用管理可以物流业务台账为核心，台账、核算、预算在物流边界界定、指标设置、口径范围等方面保持一致。物流台账综合反映了一定时期的物流费用和作业量，包括核算的价值信息流及对应的物流作业量，以及未结算预估的物流费用及对应的物流作业量。

（二）统一物流业务台账与费用核算标准

物流业务台账要与物流费用核算报表、预算项目口径保持一致，既要体现全面性，便于把控投入产出效果，另一方面要服务物流作业，突出主要物流业务，比如运输费、装卸费、保管费等，还可细分业务，如运输费可以按运输对象（原料、烟用材料、卷烟成品、备品备件、出口物料等）、运输方式（汽运、空运、铁运、水运、零担、快递等）、内外范围（厂内移库、厂际移库等），还可对折旧、维修、水電损耗等共有费用是否分摊统一要求，便于指标统计比较。

（三）理顺物流业务台账与费用核算关系

物流台账在未来物流管理中将发挥枢纽作用，如果前置在核算之前，管理意义更大。即在月度物流费用业务管理中，所有物流业务必须首先进入台账统计，按照要求归并，满足财务结算要求的，通过核算系统结算出物流报表。物流台账前置核算，更利于数据统一，便于结果验证，也能解决财务业务上的时间性差异，也可以全面掌握业务量，便于物流业务的精细化管理和预算定额的优化。

三、物流费用优化管理实现路径

（一）系统调研，明确费用管理优化思路

物流费用管理实现升级优化，关键在顶层设计。要从促进烟草工业物流现代化，推动物流管理高质量发展角度出发，围绕提高行业工业企业物流效率和效益，在事关行业物流核心节点和环节上下功夫，抓管理，出成效。要加强行业系统调研，整体谋划，厘清业务、预算、核算之间的关系，明确物流费用管理顺畅的信息流向，理清优化思路。

（二）分步实施，实现费用预算业务核算衔接

按“业务-核算-预算”顺序优化，建立完整的物流费用指标体系，区分直接物流和间接物流，进行指标调整和口径归并，确定重点可控物流费用，如运输费、装卸费、保管费等费用，解决费用界限。对折旧、薪酬、耗费等共有费用，明确是否列入直接物流。

（三）配套跟进，规范费用统计口径及信息支撑

上述优化工作，要配套相应的信息化支持体系，及时跟进，解决统一统计问题，才能实现不同公司之间物流费用指标的对比和差异分析。需要配套的内容包括：台账管理规则（含设置内容、预估要求、结算过账、上报规定等）、指标体系构成及口径解释、台账信息化管理规定等。台账建立过程中，配套好信息化支撑，对于实现行业数据的集成和分析、应用意义重大。