车辆调度中科学化管理的应用
2020-03-08刘春燕
刘春燕
摘要:在相關单位开展后勤保障工作中,车辆合理调动是重要工作内容,能够对机关建设进行加强,并保障工作质量,提高工作效率。同时相关单位需要具有节能理念,尽量从源头开始对车辆进行减排,降低损耗,进而使得用车成本得到有效降低。本文将从对车辆调度中科学化管理的概念和应遵循原则进行分析出发,并对这一工作中出现的问题以及相应对策进行探究。
关键词:车辆调度;科学化管理;管理应用
车辆调度是相关单位管理工作中的重要环节,其调度水平会对车队运行效率产生深刻影响,并且在社会高速发展的时期,需要相关部门对车队管理给予高度重视并进行合理加强,使车辆调度工作得到科学优化。因此对车辆调度中科学化管理工作进行分析有着重要意义,能够使车辆安全得到有效保障,并且使相关单位使用车辆的需求得到满足。
1 车辆调度中科学化管理的概念和原则
根据相关单位的实际工作需求,对车辆进行合理调度,规划行车路线,合理开展监督检查,使车辆调度管理形成体系,确保相关工作能够顺利完成,达到路程短、耗能少等目标。车辆调度工作的主要内容是计划、监督与分析,并且要适当开展管理工作,更好地完成工作任务。
同时,在车辆调度工作中开展科学化管理需要遵循一定原则,大致可分为四个方面,第一方面为坚持安全性原则,在车辆使用过程中,安全问题应该摆放在首要位置之上,保证人车安全;第二方面为制度要具有严肃性,在对车辆调度进行管理时,需要依据相关规章制度,严格管理和维护,并依据实际使用情况,对制度进行合理调整和规范;第三方面为保障科学性和合理性,管理工作的开展过程中要对车辆实际使用情况进行调查,摸清规律和相应特点,安排好最佳的行车路线,并且要依据所载物品、车辆技术、所行道路以及气候条件等情况,对车辆进行合理调派,进一步使用车成本得到降低;第四方面为适当增强车辆使用的灵活性,在遇到突发事件之时,可能会出现紧急用车现象,这时即使没有明确的相关规定,也可以灵活调度车辆,从实际需求出发,着眼大局,进行统筹兼顾,合理处理事件。
2 车辆调度中科学化管理出现的问题
在部分单位当中,对车辆的使用经常会出现一人多车现象,极易使驾驶员对于车况不够熟悉。在管理过程中大致存在着三方面的问题,其一是“公车私有”,在对车辆进行实际使用中,许多部门单位都会出现这一不良现象,对于公有车辆随意使用,会使供需关系失衡,并且不利于合理科学地开展车辆调度工作,造成一定的负面影响;其二是统筹较为复杂,在实际车辆调度中,时常会出现使用计划变动的情况,使得调度工作难以开展,不能做到全面,使计划得不到落实,为管理工作带来难度;其三是对资源造成浪费,由于许多机关车辆,其使用费用不需要由个人来承担,因此部分素质较低的工作人员会具有不良观念,对车辆使用不加节制,不重视车辆保养等,产生资源浪费现象,不能够做到节能环保。
3 车辆调度中科学化管理的问题对策
针对以上车辆调度中出现的问题,需要开展相应对策,促进科学化管理。
3.1 分责定管
在车辆调度管理中,需要落实责任追究制度,依据相关制度合理用车,面对违规行为,进行曝光和处罚,使用者依此可以提高自律意识,以制度为基础开展工作。同时要将职责进行合理分配,适当细化,一般情况下调度部门会设置调度长和调度员,其中调度员会细分为计划、值班和综合三类。每一个工作人员都要明确自身责任,改进自身观念,提高工作水平,例如调度长的工作职责为对相关政策进行合理贯彻落实,调动全组人员的工作积极性,确保工作任务能够顺利完成。并且相关部门在面对违纪行为之时,需要依据责任进行处罚,合理开展意见收集工作,使车辆调度管理更加科学,避免出现“公车私用”等现象。
3.2 车辆登记
在车辆调度工作当中,日常登记是一项重要环节,凡是出现车辆管理手续没有依照相关规定进行办理的情况,都应尽快办理手续,使车辆使用更具规范性。并且要对车辆使用情况进行登记,在预约阶段,需要提前做好预约,例如次日用车需要在当日进行预约,长途用车需要在一周左右内进行预约。在面对需要使用车辆而没有给予安排的情况时,需要做好登记和情况说明,减少矛盾,合理统筹。
3.3 车辆保养
车辆的使用难免会造成损耗,因此需要定期进行维修和保养,同时要依据科学化管理原则,将不合规车辆进行淘汰,例如车型旧、损耗多并具有安全隐患的车辆。在对车辆进行淘汰、维修和保养之后,能够使车辆调度系统得到优化。同时对于机关车辆需要依照实际需求来用车,不能够随意使用车辆,并且严格禁止超载情况,使车辆调度管理失去科学性,造成车辆损耗资源浪费。
结束语:
综上所述,车辆调度中科学化管理具有重要意义,相关工作人员需要提高自身素养,改善思想意识,依照相关制度和规定,对工作责任进行履行。同时相关单位要定期进行考核,使管理更加科学,驾驶人员需要将日常车辆管理工作进行汇报总结,并考核其工作能力,使用者需要对车辆使用情况进行评述,在考核过程中,要充分考虑到车辆的安全问题,进而提高管理水平。
参考文献:
[1]倪秀法. 机关事业单位车辆调度管理中存在问题及策略[J]. 汽车实用技术, 2019, 000(005):215-216.
[2]戈清. 对车辆调度管理科学化的初探[J]. 军民两用技术与产品, 2018, 000(002):188-188.
(河海大学,江苏 南京 210098)