实验室规范化管理思路探究

陈菲

[摘 要] 作为科研的重要基地，实验室能否规范化管理，将会给科研水平形成直接影响。因此，文章立足笔者工作实际，从制度、环境、设备及人员等多个方面，论述了实验室的规范化管理路径，旨在保证实验室日常工作的有序开展。

[关键词] 规范化；实验室；农业科研

中图分类号： D641 文献标识码：A

在农业科研单位中，实验室扮演着重要角色，其既是从事技术开发、开展科研的主要场所，又是知识创新、科技创新体系的重要部分，关系着科研单位的实际发展。同时，实验室作为仪器设备、人员工作的重要场所，会用到一些有害有毒试剂，进而影响到仪器、实验人员的安全[1]。因此，为了保证实验人员的安全，提高工作效率，就须对实验室的规范化管理展开进一步思考。以下为笔者联系日常工作，关于规范化实验室的一些思考。

一、管理制度规范化，使工作开展有章可循

任何事物的执行脱离了规章制度的束缚就会变得杂乱无章，因此在管理实验室时需要依托合理的规章制度，来对管理人员的职责进行有效约束。具体而言，第一，明确管理人员的具体职责。以农业科研实验室而言，其中有着许多的化学试剂，并且试剂种类的不同，保管方式也存在较大区别。所以，应对不同人员的职责进行明确，比如部分管理人员更深入了解放射性物品，应由其负责这类物品的管理，又或是一些管理人员比较了解易燃易爆类的化学材料，那么这类物品的管理则应由其负责。第二，责任制度的有效落实，在日常工作中可能存在部分管理人员安全意识薄弱的情况，而为了减少日常管理问题的出现，则应加强责任制度的落实，在问题发生的时候，则能够及时落实到人，查找问题发生的缘由，并找出有效的处理办法。第三，在购买、转运、存储及使用一些危险化学品、剧毒品的时候，须严格根据规章制度进行，展开规范化管理。比如，应分类存放实验室的化学品，由专人进行保管，并且在完成登记之后才能领用，在使用结束后要及时收回剩余的危险化学品，并对剩余量进行记录[2]。

二、环境管理规范化，降低事故发生风险

做好环境管理工作，有助于减少实验人员受危害的概率，提高实验的安全性。要想做好这一点，首先，要加强相关人员的安全意识。比如，为了提高实验室人员的安全意识，农业科研单位可定期聘请安全部门的专业人员，开展安全知识相关的培训教育。其次，要将安全设施配齐，并且为了保证设备使用时能起作用，要定期维护相关设施。再次，重视实验室的内务管理，实验环境的整洁、干净，能够使实验人员保持更为良好的工作心情，有助于科研质量的提升。最后，基于不同研究项目的实际需要，在建设实验室的时候，供水管道、电负荷能力、空间等都有所不同。因此，人员和设备在进场之前，应先全面了解实验室内各项使用指标，然后结合相关设备对用水、电负荷的要求来具体规划位置，确保实验室每个空间都具有一定活动性[3]。同时，针对实验所需要的高压设备、高温设备，要采用单独的管理制度。对于从事高压、高温设备操作的人员要做好岗前安全培训，必须持证上岗。

三、设备管理规范化，有效避免资源浪费

实验人员展开科研的基础前提，就是实验室内的相关设備，这是实验室的宝贵资源。所以，为了确保实验室相关工作的有序开展，就必须保证实验设备的运行稳定。由于实验室涉及的设备数量、种类较多，因此关于设备的管理存在一定复杂性。为了做好设备管理，避免资源浪费，则应通过具体设备管理流程的建立，来实现实验设备的规范化管理。具体而言，实验室可安排人员对所有实验设备进行编号，并编制设备操作指导书，以使人员能够按照指导操作各种设备，也有助于工作人员展开统一管理。比如，针对每台实验设备进行档案的建立，在档案中详细记录这一设备从申购到报废停用的整个过程，形成具体的电子档案资料或是文字，使设备管理的全面性得以保障。与此同时，针对实验室内的精密仪器或是大型设备，可实行损坏赔偿、有偿使用、预约使用等方式，旨在约束实验人员能够根据相关要求自觉展开规范操作，以使设备使用寿命得以延长，实现农业科研单位设备经费的有效节约。另外，注重仪器设备采购环节的管理，也是做好实验室管理的一项重点内容，做好这部分内容，有助于科研单位整体管理质量的提升，并实现设备经费的良好节约。详细来讲，在进行采购活动前，须深入清查现有设备，统计需要补充的实验用具和需要更换的设备，然后结合实验室目前及未来一段时间内具体承接的项目，添加仪器设备，明确具体的质量要求、尺寸要求、型号等[4]。然后根据具体的统计结果制作成采购清单，并在监察人员、管理人员分析审核通过之后，才能够予以采购。如此一来，则能从根本上避免浪费实验成本、设备仪器使用效率低等情况的发生。同时，相关人员在进行采购的时候，要严格根据采购清单的具体要求，确保所购设备仪器与实验室的工作需求相符合，以免由于质量不合规，导致资源浪费。同时，在采购阶段相关人员要详细统计支付凭证、货物信息及单据等，以使采购做到透明、公开，然后展开细致的验收，严格筛查不合规、破损的设备仪器，并追究导致破损者的相关责任。

四、试剂管理规范化，避免实验药剂管理混乱

实验室安全问题在近些年来受到了社会各界的广泛关注，而很多时候实验室的安全问题均由化学试剂所引起，所以，规范化管理化学试剂非常关键。笔者建议从如下两方面工作着手，实现化学试剂的规范化管理。一方面，着手标准试剂存放规范的制定。贴好实验试剂及存放设备上的标签，如此既有助于整洁摆放实验室内的药品，又能够避免质量检测人员使用试剂时花费较多查找时间，有助于工作效率的提升；同时要着手处罚方案的制定，针对质量检测人员未按规定存放试剂的情况，要予以适当的处罚。另一方面，对废弃试剂做定期的规范化清理。实验试剂规范化管理的一项重点，便是废弃试剂的规范化清理。针对废弃试剂不可随意丢弃，要将之运送到指定回收点，采用专业技术展开相关处理。而废弃试剂的规范化清理则主要体现在清理失效的实验试剂，以免实验室的存放空间被这些试剂所浪费掉；清理每日农产品质量检测产生的废弃试剂，以免给实验室形成污染。