ERP在企业管理信息化建设中的运用研究

易力 黄颖杭

【摘  要】自改革开放以来，中国市场经济的发展形势发生了巨大变革。在此背景之下，企业之间的竞争也变得越来越激烈。企业如何能够在激烈市场竞争中取得优势，进一步提升其经济效益，成为了许多人重点关注的问题。如果能够借助到ERP系统积极作用，能够有效提升其经营效益，推动企业管理现代化建设工作的顺利开展。虽然已经有部分企业充分认识到了ERP在企业管理信息化建设中所产生的积极作用，但因其起步较晚，应用过程中仍然存在着许多问题。为此，本篇文章便展开深入调查和研究，浅析其在企业管理信息化建设中的应用举措。

【关键词】ERP;企业管理;信息化建设

引言

近年来，在政府部门大力支持下，我国企业管理信息化建设已经取得了突出进展，并且在某些方面已经取得了较为明显的成效。但是相较于西方一些先发达国家，我国由于起步较晚，在成就方面还存在着一些劣势。在这样的背景之下，ERP在企业管理信息化建设中的运用便得到了国家层面的充分重视和认可。本篇文章主要针对ERP在企业管理信息化建设中所出现的问题进行重点分析，并提出相关解决策略，希望能够对信息化建设管理工作顺利开展提供一定指导性意见。

1.企业管理信息化的相关内容概述

1.1 ERP系统概念的介绍

从ERP特点来看，其是一种具有明显现代化管理理念和模式的管理系统。在具体应用过程中，可以实现在短时间之内实现对各种信息、数据和资源进行合理化分类和有效管理。同时对于企业来讲，还能够帮助其总结未来发展经验和规划，做出适合企业发展的管理模式。从ERP系统的概念来看，其主要指的是企业资源管理方案。这种理念的最初发表是在上世纪90年代，美国一些企业根据其自身发展规划和整个经济发展形态做出的管理理念。截止目前，企业资源方案管理系统已经被深入应用到了现实的企业管理工作中，其主要包括了生产资源、财务管理以及销售等多个方面。就目前形式而言，ERP系統模式已经能够被社会广泛认可，并应用到了各个企业管理环节中。其主要是通过优化企业系统、提升资源管理方法与效率的方式，从根本上来提高企业在市场上的竞争优势和竞争力。企业还需要结合一些较为统一化的思想，实现供应链信息和客户信息之间的有效管理，并将这些资源应用到工作实践中。这样对于企业管理层来讲，其可以得到一些更为可靠的信息和数据作为支撑，为后期相关工作顺利开展以及企业发展规划的制定等相关工作提供支持，进一步提升企业经济效益。

1.2企业管理信息化的概念与内容

从企业管理信息化的角度来看，其根本上指的是一种在企业管理工作中借助到信息化技术的优势，从而达到提升企业管理效率和质量的目的。在现代化技术快速发展背景之下，各种信息化技术都得到了快速发展。将其运用到企业管理工作中，能够产生积极效应。就目前应用形式来看，其主要是通过对企业原有的信息资源、资金资源、物流资源和工作流程等进行有效整合，有效提升信息化管理系统的工作能力、水平与效率。从该方面特点来看，这可以在一定程度上加强对内部资源的有效管控。通过对内部资源优化提升的方式，避免一些不必要数据和信息的存在对企业发展所产生的影响。对于企业来讲，这可以有效提升其在市场上的竞争力和经济效益。在应用过程中，主要可以从以下三个层次角度进行分析。（1）信息管理技术和系统在应用过程中，需要将IT技术进行有效结合，进一步提升资源管理效率。（2）企业在发展过程中会涉及到信息资源、资金资源和物流资源等多方面的信息和资源。将其进行有效融合，为管理工作顺利开展，提供充足信息保障。（3）当新计划技术和各种资源进行有效整合之后，能够实现对企业内部管理高效控制，进一步提升企业在市场上的竞争力。

2.ERP系统在企业管理信息化建设中所产生的积极作用

2.1借助到ERP系统优势，能够指引企业的发展

有效借助到ERP系统的积极作用，能够为企业未来发展提供一定指导。同时，在开展企业发展规划以及经营管理模式的确定时，都可以为其提供巨大帮助。具体来看，其最为明显的优势就是在企业内部资源配比上，可以对其进行全方位分析。在传统企业管理工作中，需要对借助人工方式，对企业所涉及到的多种信息进行管理。但因为人为主观方面的影响，很容易出现一些偏差。而在信息系统应用过程中，其就可以实现全方位信息管理和分析，进一步提升信息管理效率和质量。另外，ERP系统不仅能够对企业现阶段所实行的管理模式进行优化和调整，还能够帮助企业发现其中所存在的各种不合理性问题，对其进行及时指出和改正，为企业今后管理工作顺利开展创造条件，提升其在市场上的竞争力和整体发展水平。

2.2借助到ERP系统优势，能够促进企业管理与信息技术相结合

从ERP系统优势来看，其之所以能够在短时间在社会范围之内得到广泛应用，其最重要的是原因就是和信息技术进行了有效融合。针对企业在现阶段发展过程中所出现的各种问题和缺陷，都能对其进行及时解决。企业管理者若想对现行管理模式和系统进行优化调整，都可以借助ERP系统积极作用，达到相关目的。从该方面特点来看，这也是国家信息化技术深入发展背景之下所出现的一种新潮流，能够为企业未来发展进程奠定良好基础。整个管理系统中，各个部门、各个员工之间的联系都会加强，实现有效沟通与交流，为企业长期、健康、稳定发展提供一个良好环境。

3.企业管理信息化建设中运用ERP系统的具体举措

3.1将ERP系统深入贯彻在企业管理的各个环节中

现阶段我国已经有很多企业充分认识到了ERP系统的积极作用，并在企业很多部门中得到了广泛应用。但就目前现状来看，仍然存在着不合理应用的问题。为此，企业在今后发展中需要充分认识到在应用该系统中所出现的各种问题，对其进行优化和调整。具体来看，主要可以从以下两个方面开展。

首先需要让全体员工充分了解到ERP模式的积极作用，并能够根据自身特点对其进行合理化应用。

其次，需要推动整个企业各个部门都能够参与到该模式的应用过程工作和企业信息化管理工作中，加强全体工作人员对ERP模式的理解。比如：企业可以根据自身发展规划，定期邀请一些专家、学者到企业内部为工作人员讲解ERP的优势和其应用具体对策等。定期召开一些宣讲活动，让员工积极参与到此过程中来，并且能够根据企业未来发展规划，提供一定性指导意见。从其影响来看，这还能够在一定程度上有效提升员工的专业化水平，为企业经济效益有效提升创造良好条件。

3.2将ERP系统应用到企业核算中

企业在开展管理信息化建设工作中，成本核算是其中一项较为重要的内容。企业若想提高其在市场上竞争力，获得更大竞争优势。便需要从成本核算角度出发，进行综合性考虑，促进企业经济效益的稳步提升。从其影响来看，在企业内部的核算工作中，结合ERP模式积极作用，能够促进企业管理信息向科学化、合理化和系统化方向发展，优化企业财务管理工作内容。从其原因进行分析，这主要是因为在ERP系统中存在着一个巨大的信息存储、运输和分析系统。针对企业在发展过程中所形成的各种数据，都可以进行有效分析和管理，从而进一步推动企业信息化建设工作顺利开展。除此之外，在开展成本核算工作中，相关工作人员还需要让全体员工充分认识到：

成本核算在企业发展过程中所产生的巨大影响，将成本核算和控制管理理念有效运用在自身的工作实践中，彰显在自身工作的方方面面，减少不必要的资金浪费问题。对于企业管理者来讲，这还能够帮助其更好地了解员工在发展和工作中所出现的各种问题，对其进行及时发现、及时解决，降低不必要问题的发生。相应的，这也可以推动企业管理信息化和透明化方向的发展，了解各种成本信息。对于员工来讲，企业可以根据企业未来发展规划，为管理者提出相关要求，避免不必要风险的存在对企业经济效益提升所产生的影响。

3.3将ERP系统运用到企业架构的合理配置工作中

企业在开展信息化建设工作中，如果能够有效借助到ERP系统的优势，能够在一定程度上优化整合企业内部框架。企业在发展过程中已经形成了多种信息系統和管理阶层，对于管理者来讲，其对企业未来发展规划不同，所使用到的信息和资源也会出现一定差异。因此，如果能够借助到该系统优势，可以帮助管理阶层对于内部可以使用到的各种资源进行优化和重组。从而达到提升企业经济效益，实现经济效益稳步增长和提升竞争力的目的。在传统管理工作中，主要是分级部门进行各级管控的方式。企业之间的信息能够在整个系统内部中进行交流和互换，出现了管理效率较差的问题，如果能够借助ERP系统优势，能够实现跨区域化、跨系统的管理，实现企业管理的信息化和全面化方向发展。对于企业来讲，这也在一定程度上有效增强了信息资源的共享性，推动企业内部工作面向系统化、完善化方向发展，对于企业未来发展和员工水平提高也能够产生积极作用。

3.4将ERP系统运用到源数据准确录入工作中

针对企业在发展过程中所出现的各种信息化资源，在传统工作中，主要是人工摘录的方式。这虽然能够在一定程度上保障信息的有效整合，但是因为人为方面的不可控因素，会导致在信息抄录过程中出现一定的偏差性问题。对于企业发展来讲，将会出现经济效益下降的问题。为此，如果能够将ERP系统应用到数据源的录入工作中，能够有效提升数据的准确性和科学性，为后期相关工作顺利开展创造有利条件。另外，从该系统特点来看，其还能够根据企业在发展中所出现的信息更新情况，对于数据源中的系统也进行有效更新和调整。除此之外，还可以借助到电子扫描仪的积极作用，避免人工方面所出现的各种因素影响。在此过程中，所有数据都会保存在数据库系统中，如果后期工作有需要，对相关信息进行调查和应用，只需要在数据库系统中输入相关关键词，便可以快速搜索到信息，从而有效提升了工作效率。

3.5将ERP系统应用到企业内部人力资源工作中

ERP系统在企业内部人工资源管理工作中，主要表现的是信息收集处理工作效率的提升方面的优势。在传统人工资源管理工作中，需要消耗大量人力资源，投入大量人力成本，但是其产生的效果相对较差。另外，在科学化、信息化技术快速发展背景之下，企业规模不断扩大，内部人员也出现了急剧增长的态势。如果仅仅是依靠人力进行加强管理和指导，很容易出现偏差性问题。如果能够借助到系统化优势的积极作用，能够让人力资源管理人员、企业管理层等相关性工作人员及时了解到员工在工作时的各种信息，并对收集到的信息进行全面化分析和管理。如果发现任何不合理的问题都能够对其进行及时解决，避免对企业发展所产生较大影响问题的发生。对于人力资源管理制度来讲，这对于传统的制度进行了优化和调整，实现了对人力资源高效管理。对于员工来讲，其可以根据自身发展需求和企业未来发展规划等相关性特点，提出自己的见解性意见。当管理层收到相关意见之后，也可以为员工提供反馈，增强员工和管理层之间的交流性和互动性，为企业长远发展奠定良好基础。

3.6将ERP系统运用到企业内部设备资产管理工作中

将ERP系统深入应用到企业管理信息化建设工作中，能够让全体员工对此形成正确认识。将其应用到不同工作环节中，能够进一步提升企业经济效应。

首先，如果能够将ERP系统应用到企业规划建设和材料采购等各个环节，并对其实施统一化管理方式，这能够充分认识到企业内部各项资产管理所产生的影响，对于资金进行优化重组，为企业发展提供正确科学化规划。其次，如果在开展设备应用之前，便对其所可能出现的各种问题进行提前防范、科学化管理和维修策略的制定，能够让相关工作人员加强对设备及时维修和管理，进一步提升企业的设备使用寿命。

3.7将ERP系统应用到电力企业审计工作中

结合国网ERP业务审计系统和管控业务系统进行有效融合和优化充足的方式，能够更好的发挥出财务审计、物资审计、设备审计在企业发展中的积极作用，从而在此基础之上形成一个完整的在线审计系统。另外，从管控业务系统优势来看，其还能够在一定程度上有效避免在ERP业务系统中所出现的审计覆盖范围低、工作效率不高的问题。针对在项目审计、招标审计中所出现的种种不足问题，建立一种互相融合、互相补充的在线审计管理系统。另外，结合一些财务性数据、物资方面的数据、设备和管理、营销等方面的具体内容，实现对有效数据和参数的透视分析和审计全覆盖，从而推动审计系统的转型升级。