备件管理系统在烟草企业中的应用研究

张惠萍 陈美云 朱建萍

【摘  要】在我国经济发展过程中烟草企业在其中占据着很大的比重，烟草行业在我国经济发展水平提升过程中发挥着重要的作用，并且自身发展水平也在不断提升。在现阶段烟草企业平常工作中，随着信息技术的快速发展，也逐渐将开发和应用了备件管理系统，并且取得了显著的成效。

【关键词】备件管理系统;烟草企业;应用策略

引言

在烟草企业运营过程中，通常会应用数字化、高速化、自动化的生产设备，这些设备会直接影响到生产过程和产品质量，而在设备管理工作中最为重要的工作内容之一就是备件管理工作。在烟草行业中涉及了数量庞大、种类繁多的备件，现阶段备件管理工作水平有待提升，储备定额较高并且没有显现出降低趋势，为了可以及时充足供应各种备件，对设备备件管理成本予以有效控制，提升备品备件管理工作有效性，在烟草企业工作中需要实时监控设备和备件库存。

1.备件管理系统应用背景

随着我国不断持续推进企业技术改革工作，在烟草生产企业中逐渐应用了现代化和智能化水平更高的生产设备，设备智能化水平和精密性的提升，也为备件存储工作带来了全新的挑战。备件具有较高的造价，管理工作难度较高。针对这种情况，为了避免资源浪费现象，就需要对传统管理方式进行改进和创新。

在现阶段备件日常管理工作中逐渐应用了计算机信息处理系统，这对于备件管理工作而言带来了极大的改变，以往工作中存在的管理工作周期长、有序性差、出入流程繁琐等问题予以有效解决，相关工作人员的工作效率也得到显著提升。

2.备件仓储管理系统

2.1基础信息管理

首先，是供应商管理，全面管理备品备件的供应商信息，针对供应商人员建立相应档案，针对商主数据实现从上位系统进行同步供应。其次，备件编码，针对各种备件进行详细的编码管理工作，针对不同类别备件生成各自的专属编码。再者，货位管理，针对货位可以让用户进行编号定义，编码的代码主要分为三部分，分别对应着货位的行、列、层等信息，并且针对货位状态支持冻结管理。

2.2采购业务管理

将以往公司的年度和各个月度采购计划、库存情况等作为依据对月度采购计划进行制定。在车间生产过程中，当急需某件备件时，可以在系统中对采购计划进行临时编制。

2.3库存管理

首先，入库管理部分，操作人员可以采用手工录入方式，也可以对上位系统中的收货单进行自动下载，针对备件品规、数量等信息进行检查并拍照记录，针对入库信息和拍照信息，会由WMS系统进行绑定并完成货位分配，实现入库任务的生成，系统为操作人员提供提升信息，操作人员可以按照提示对各种类型备件进行分类并搬运至相对应的仓库。其次，出库管理部分，操作人员同样可以采用手工录入方式，也可以对上位系统中的出货单进行自动下载，选择出货单、运行波次，之后系统中会生成相应的下架任务。借助自动货柜可以实现自动完成出库，在人工库中操作员可以按照RF提示操作出库。再者，库存查询部分，主要针对备件的库存数量、已分配备件数量、备件损坏量等信息提供快捷的查询功能。另外，系统中还录入了备件货位状态、货位使用率、备件状态、托盘号等信息，可以借助这些信息进行查询。最后，库存报警部分，针对存储期限、超过高低库存的托盘信息等，系统可以实现预警功能，保证操作人员可以及时收到这些信息并进行处理，并且用户可以自行针对备件存储期限、库存高低进行定义。

2.4内部作业

首先，盘点管理部分，在系统中可以有效盘点不同存储级别，主要包括货物抽检、物料、货位、库区、库房等方面盘点工作。其次，移库管理部分，在系统出现移库任务时，系统中会针对移入货位、移出货位、备件编码等信息进行扫描提示，在提示指引下作业人员会进行相应操作，之后系统中会对这些信息进行自动更新。再者，越库管理部分，当出现生产车间急需使用新到备件时，备件相关管理人员可以提出越库任务申请，在出库口由备件管理人员取出备件，并使用手持RF录入取出备件的信息，之后将剩下的备件急需进行入库操作。

2.5报表管理

在报表管理工作中主要包括出入库统计日报、月报、年报、库存报表、质检报表、盘点报表、备件消耗统计报表等内容，并且可以导出和下载这些报表。

2.6日志管理

针对删除、修改货位信息这些关键操作，系统对相应日志信息进行记录，并针对这些记录下来的信息提供可视化的查询界面，从而便于后续责任追溯、异常排除等工作的开展。

2.7设备跟踪监控

对各个设备的使用状态进行实时监控，并对各个设备中的零部件正常保修时间采用人工录入方式进行录入，并结合这些信息及时提示维修人员及时开展维修工作，并对产生的故障问题进行及时处理，当需要对设备中的零部件进行更换时，需要对原有零件进行报废处理，并对换上的备件信息重新录入到系统中。通过这种方式保证维修人员的设备检修、零件保养等工作可以正常开展。

3.结语

在我国经济快速发展过程中，烟草行业在其中占据着很大的比重，为我国社会经济发展提供了重要的支持。国家长期以来也十分重视烟草行业发展，而随着现阶段信息技术水平快速提升，并且逐渐应用到了各行各业工作中，并且逐漸成为了社会发展和进步不可缺少的技术。在现阶段烟草企业备件管理工作中，也在不断提升生产设备的智能化和现代化水平，备件管理难度逐渐提升，因此也逐渐开始应用基于计算机信息处理技术的备件管理系统。

参考文献

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