管理会计在民营家装企业中的运用研究
2020-03-08刘学梅
刘学梅
关键词:家装企业发展 管理会计 现状 运用意义
伴随着互联网时代的到来,家装行业迎来了集体大爆发,许多企业采用O2O线上线下相融合的发展模式,即建立线上互联网平台与线下实体店互融互补运营体系,以达到提高品牌影响力及规模扩张的战略目标,从而快速占领国内家装市场。为了走品牌化、规模化的发展道路,家装企业需要建立一套科学高效的现代企业管理制度来支撑战略目标的实施,而管理会计在这样的机遇下被引入并运用于家装企业经营管理中,为企业战略规划、计划实施、市场营销、施工管理、绩效评价、内控制度建设等提供信息决策支持和管理监督服务。但是,家装企业粗放式的经营使得管理会计在家装企业的运用中遇到了许多问题,如企业经营者对管理会计职能不够理解,对其提供的决策分析及建议未给予肯定与支持;家装行业产业链较长,存在业务流程不规范,部门对接不通畅,会计基础核算体系不健全等问题。
一、管理会计在家装企业的应用现状
(一)企业管理者对管理会计的应用意识不强
(1)家装企业对人才的需求门槛比较低,许多企业采用家族式管理,人员管理水平及综合素质参差不齐,有些经营管理者认为会计仅从事收款、付款、记账的工作,而经营管理是企业决策层的事情,与会计工作无关,会计在家装企业的地位较低。
(2)引入管理会计并将其应用经营管理中的意识较弱,对管理会计工作不予认可、配合度不高;家装企业经营者对管理会计的重视程度直接影响到管理会计在经营管理中作用的发挥。
(二)传统管理会计的水平不能满足企业经营发展的需求
现代企业要求管理会计能够在企业经营发展中提供信息决策支持及发挥管理监督职能;传统的管理会计知识综合性不强,财务管理还停留在收支平衡的管控层面,未从企业长远发展和综合价值提升方面给予信息决策支持和管理服务,凭借个人的经验和感觉“拍脑袋”决策的企业经营者普遍存在,企业经营风险较高。
(三)财务团队不稳定,提供的信息质量不高
第一,家装企业会计人员入职门槛低,有的企业甚至调用内部非专业人员从事会计工作,受专业水平的限制,不能深度的诠释企业的经营情况,影响了会计基础核算信息的质量。
第二,家装公司缺乏健全的管理制度,责权利不明确,业务对接不通畅,部门之间矛盾较多,增加了会计工作的核算难度,会计人员异动频繁,离职率居高不下,有的会计人员未进行岗位交接就已经离职,财务团队极不稳定。
二、加强管理会计在家装企业应用的建议
(一)提高管理会计在家装企业的管理地位
为实现品牌化、规模化的战略目标,家装企业管理者需提高对管理会计职能的认知,充分意识到管理会计在企业持续发展中的地位不可替代,理解并支持管理会计作为管理者参与到企业经营管理中。配合管理会计在优化资源、开源节流等方面实施的计划方案,充分将管理与会计相融合,让管理会计在解析过去、控制现在、筹划未来这三个方面发挥重要作用。
(二)管理会计在家装企业战略规划中的应用
第一,家装企业属于技术及资本门槛较低的行业,想要快速占领市场,领先于其他公司,许多企业从规模扩张入手,通过在全国一、二线城市建立实体店铺,采用1+N店铺管理模式,即在各城市建立1个规模较大的家装展厅,并在其周边区域配建N个规模较小的实体店,以大店管理及服务众多N个实体小店,实现资源共享的管理模式。家装企业除了建立直营公司,还采用公司加盟的方式,以实现企业规模化、品牌化的战略目标。
第二,采用直营与加盟相结合的扩张模式,有利于家装企业整合供应链,优化资源配置,提高企业的综合盈利能力。管理会计在企业制定战略规划时,充分考虑企业的扩张风险,从市场环境、投资回报、资金预算、组织架构设计及绩效考评、制度建设等方面提供财务信息分析及可行性的决策支持,在确保企业健康持续发展的前提下推进规模扩张的战略计划实施。
(三)管理会计在制度流程建设中的应用
家装行业的产业链较长,业务流程主要涉及营销获客、量房设计、合同洽淡签署、项目派工/施工、装修材料供应、工程阶段验收、工程结算等多个环节,需要多个部门相互配合。而管理会计作为企业制度流程的建设者之一,督促每个部门明确岗位职责,统一业务标准,建立流程化管理体系,让部门之间业务对接保持通畅;同时制定各岗位考核评价体系与激励方案,责任到岗、到人,形成一套责权利平衡、高效的现代企业管理体系,以达到业务财务一体化的管理目标。
(四)管理会计在市场营销中的应用
管理会计对市场营销的支持,主要体现在:一是市场企划部在营销活动方案执行前,管理会计从经营风险角度对方案提出可行性建议,并对其中的促销优惠方案进行合理性测算,以确保营销活动预期目标的达成;二是管理会计会对每场营销活动进行总结,分析客户的到店率、转定率、转单率,退单率,并对每场活动成效给予评价及建議,便于市场企划部及时优化营销方案。
(五)管理会计在项目施工管控中的应用
家庭装修项目成本因为房屋结构、户型及设计方案的不同而存在差异性,成本不能采用定额核算法,管理会计从下述几个方面加强了管理:
第一,制定施工报价预决算管理制度,要求项目施工责任人、设计师、客户、工程监理在进行四方开工交底时,认真复核设计方案及预算报价的合理性,并予开工申请单中签字确认,避免施工阶段不合理的工程量变更。
第二,制定工程阶段的资金预支、领料制度,明确各阶段的预支领用标准。
第三,制定甲供材料供应计划,加强材料配送验收管理,建立与合同工期相匹配的甲供材料供应体系,将项目成本控制在预算范围内。
第四,建立项目全流程管控体系,即建立开工交底、合同工期、工程回款、材料供应结算、劳务人工预支结算、工程量变更、阶段验收、竣工决算等各环节流程管理体系,确保每个业务流程紧密相联,避免流程不通带来的成本风险。
第五,制定各部门岗位职责及考核机制,加强内部各流程、制度的培训学习,为企业培养业务精英,储备人才。
(六)加强对财务团队的建设与培养
管理会计能够在企业发挥重要作用离不开基础的会计核算信息支持,因此,家装企业需要加强财务团队的建设,统一会计核算体系及会计岗位操作流程,建立财务团队管理制度。
积极引进综合型的会计人才,加强现有会计人员业务技能的培训,构建团队绩效考评机制,不断的优化会计人员的结构,促使核算型会计向管理型会计转型。
提高会计人员在企业经营活动中管理意识,鼓励会计人员走出财务部门,参与到企业经营管理中,从业务的角度思考财务工作,从财务角度理解并配合业务,在实践中历练,树立财务业务一体化的管理理念。
三、结束语
面对竞争日趋激烈的家装市场,企业想要提高市场品牌影响力,保持健康持久的发展,必须加强自身修炼、提升企业的管理能力;而管理会计在企业精细化管理中发挥了重要作用,为企业创造了无法衡量的价值,受到了越来越多的家装企业的重视。
让传统型会计从“核算型”转型为“管理型”,为企业创造更多效益,家装企业还需加强财务信息化建设,这也是未来家装企业财务管理的必然趋势。
参考文献
[1]帅开剑.管理会计在建筑施工企业中的运用现状及发展对策[J].财经界(学术版).2018(476).