基于业财共享平台的财务决算自动化研究

2020-03-08康煊

财经界·上旬刊 2020年2期

康煊

关键词：业财共享平台财务决算自动化

一、前言

財务管理十分综合全面，和单位不同的业务活动均息息相关。现在我们正处于大数据的背景之下，信息效率对单位的可持续发展而言愈发关键，谁可以又快又准的获取价值信息，谁就能够提升竞争力。信息技术的迅速发展给财务管理带来新的发展机遇，同时也带来了一定的挑战，财务管理工作应当加强对当前环境的分析，进一步采取调整措施来适应时代发展需求，更好的将财务管理工作服务于企业的建设发展，建设以业财融合为基础的财务共享中心，有效推动单位价值的实现。

二、基于业财共享平台的作用价值

（一）业务财务是财务决算自动化的数据基础

业务与财务的集成对获取财务决算数据而言至关重要，以“数据共享、业务融合”为目的进行工作，为确保及时、准确地传输数据，利用相关平台将企业财务状况进行科学合理分析，在此基础上，完成财务决算各方面的报表工作。在平时工作过程中，只要输入业务信息，就能够利用接口将各方面的业务信息进行推送，有助于财务工作人员进行相应的财务管控工作。

（二）标准化操作能够统一财务决算自动化

搭建财务决算自动化账转表系统，换言之就是使得相关报表的标准化及精确度得到大幅度的上升，与此同时，也可以推进会计核算体系以及相关财务管理模式变得更加趋向标准，因此，在日后的工作中，首先就需要将财务决算报表的填报规则以及流程变得更加明确，在此基础上建立相应的财务决算自动转账表系统。财务决算自动化表述了报表披露项目的取数逻辑的总结归纳，帮助系统根据规范线路实现报表取数;其次，会计核算体系与财务管理模式的标准化。按照上面集团的统一会计核算流程，同样业务的事项核算变得更为规范。尤其是财务共享中心建立之后，这进一步突出了会计核算以及财务管理工作的鲜明特征，所谓财务决算自动化工作就是为了进一步的将报表展现出来，进而倒推出更加统一科学的科目辅助形式，在此基础上规范出不同应用场景下的统一的工作原则，才能够进一步把控好财务共享数据支撑工作，有效的提升财务管理工作的效率及标准化。

（三）信息化系统有效实现了财务决算自动化

要想进一步达成决算报表体系前期规定的预期目标，还是要依托于此方面的帐转表系统的建立，主要是以共享平台的各个数据为基础，不断完善从刚开始的核算采集到加工报表的系统解决计划。其设计原则是从明细表到报送表再到主表的流程，建立相应的逻辑运算关系，从而才能够使得平台内的科目余额，功能模块等等项目及时获得数据的支撑，方便为工作人员的财务管理工作提供信息支撑。

三、财务决算自动化的现状

特别是上市公司，信息使用者愈发需要报表的披露信息。之前手工填报的模式跟不上财务共享服务中心的自动化与标准化发展，也无法匹配解放基层财务人员基础工作与推动财务转型升级的管理标准。目前财务决算中的手工填报形式，在企业内部管理与外部市场环境中均受到了严重抨击。

（一）手工填报形式无法实现标准化与自动化的管理标准

因为决算报表填报包括了诸多组织层，存在许多账套，还需要耗费大量人力资源，且填报周期长，造成管理人员不能最快了解单位的经营成效。不仅如此，如果账表上的各个数据项目不相符合，也会使得财务人员没法及时发现这方面存在的问题，这就会导致企业损失更多的经济效益，与此同时也会出现一些徇私舞弊违法违规的各类现象。即使是利用相关的监管制度来进行监察，也只是采用抽样分析的形式，不能包括全部的要素，也就无法切实保障财务数据的可靠性。

（二）手工填报形式跟不上市场环境的变化

因为监管要求与会计准则近来有所改变，新兴业务模式也有所出现，现阶段对报表披露的要求越来越高，一直离不开人工的修订，同时发布到不同单位的执行效率也不高，十分需要高效应对财务决算报表披露的需求。而且，最近基层项目的财务人员经常流动，要求填报财务决算报表尽量避免依赖人工熟练度与业务水平。由于此方面工作受外界干扰的影响力度较大，所以新入职的财务工作人员，就应当加快了解工作以及熟悉相关项目内容的频率，尤其是对类似于决算财务报表填表等各方面复杂的工作，这都关系到财务报表的填报水平与效率，急需自动化与智能化地填报决算报表。

四、财务决算自动化的现实意义

（一）有利于规范财务报表填报

企业层面不但要集中统一，报表和基础数据源间的映射也需更为精细。财务报表披露信息在系统角度标准化定义了报表的取数逻辑，要求全部的内容要统一规范，取数时颗粒化处理数据，让数据信息抽取后变得更为标准，可以更好地针对财务决算报表，打破不同企业管理差异导致的数据壁垒。

（二）有利于减少数据的生成与获取成本

财务决算自动化主要是通过先进的技术方式与网络平台，在复杂繁琐的工作中获得企业财务方面的信息，并且对特点的人提供相应的报表。该工作与互联网平台的合作力度较大，可以尽可能抛开复杂无用的信息，坚持成本到效益的原则，极大减少了在人员方面的成本投入。

（三）有利于推动管理层级的结构精简

基层项目部是非法人企业，会计核算时间因为完工进度而逐步减少，核算工作也不断减少，然而财务决算报表工作却需要按照相关规定及时报备，因此，就需要精简此方面的机构，来降低此方面投入的同时提升工作效率。财务决算报表自动生成与获取数据需要调整会计管理的主体架构，规范管理会计主体，使此结构更加简洁，进一步降低财务决算方面的工作压力。

（四）有利于推动财务人员的精英化转型

财务实现共享模式后，推动此方面工作转变为自动化且对财务工作人员的工作也提供了不少帮助，让他们有了更多的精力分析财务数据，主动参加管理项目。基层财务在管理项目时，也极大提升了个人业务水平，有利于财务会计转向管理会计，帮助探索下一步的区域化财务管理体系。

五、基于业财共享平台的财务决算自动化突出特征

為确保系统的安全与易扩展等要求，设计系统时，需着重系统的自动化、标准化与安全可靠等特性，这可以有效保障系统运行的效率。该工作的自动化特征是横纵向的拓展，希望完成全覆盖的自动化出表，突出特征具体如下。

（一）实现报表取数公式智能化

在新会计制度实施之前，在进行财务决算工作时，相关运算公式逻辑等较为简单，要求会计核算标准规范。特别是特殊记账，容易被人工失误所干扰。应用了新会计准则之后，使得信息披露的难度进一步上升，并明确了十个种类的取数逻辑公式。其更为兼容，也有着更强大的功能，可以智能化地获取数据。

（二）实现建造合同抵消自动化

为了进一步的规范处理企业的财务决算报表、统一合同，统一业主等等各方面的抵销业务工作，就需要把规范统一的抵销业务逻辑体系放入统一的体系，系统当中，与此同时定义抵消的属性，在此基础上明确管理抵销业务的台账，获取财务决算数据，尽量避开了人工操作，使决算报表更加高效精确，实现了一键出表。

（三）实现科学化处理账龄

所谓账龄系统，主要就是以个人客商、组织客商为主要的媒介，获得财务共享平台的基础数据信息，在此基础上，对逐笔抵消结算期内的数据，进行相应的借贷，一直到报表日的实际账龄信息，给最终的决算报表提供账龄分布的具体情况。此种精细化的计算工作，可以推动客商对各类财务信息进行更加准确的了解，并且及时跟踪企业减值计提和转回等等各项工作的流程处理，使整个工作的动态化及透明化。

（四）实现重分类的事项精准化

为了进一步推动报表数据的明确性，在财务管理工作的决战阶段就当债权债务科目和相关的核算属性出现相反的情况时，就应当进行重分类的处理方式，使得项目通过账龄系统处理错误，保障报表数据的可靠准确性。

（五）实现简易的一键式操作

开发财务决算自动化系统，突破了之前的手工填报形式，一键式的操作更加简化，使得报表数据更为准确可靠。单位统一定义报表样式，提升了财务报表的可读性，也在线校验报表数据，极大提升了报表审核效率。