企业财务管理中的成本控制探讨

2020-03-08江江

财经界·上旬刊 2020年2期

江江

关键词：企业财务管理成本控

一、前言

成本控制是能保证企业的成本控制在预算范围内的工作，根据估算的结果，对实际发生的成本进行计算检测，标记出实际成本潜在的偏差，采取保证成本和目标相符合的应对措施。工作内容主要包括了四个方面：一是监督成本的运行情况并及时核对实际与计划的偏差;二是将一些合理业务范围内的变动纳入基准成本中;三是防止不合理、未经许可的变动纳入到基准成本中;四是把合理的改变及时通知涉及方。简单来说，进行成本控制的基本程序就是先制定成本目标，在过程中监督成本，最后通过一些手段和措施纠正偏差。

在建筑施工企业中，成本控制是财务管理的任务之一，包含了直接成本和间接成本的控制，直接成本主要是人工、原料、耗材、设备租赁等费用，间接成本是建筑施工企业在进行施工管理过程中所产生的费用。

二、成本控制的意义

首先，成本控制得好直接体现在经济效益上。成本控制得当的企业，企业就能获得更多的利润，企业利润的提高，相应的企业的发展也会更好，获取更多的市场份额和创造更高的利润。然后成本控制可以规范人工、原料、耗材、会议、出差、招待等各项事务的费用支出，控制企业所有活动的成本投入，提升企业的整体管理水平。此外在企业中，精准的成本是制定产品、服务价格的重要依据，成本的有效控制有利于提高市场竞争力，以最低的成本，获得最大的经济效益。

三、企业成本控制的原则

（一）经济原则

经济原则指的是在进行成本控制过程中所发生的成本，不能超过因缺失控制手段而失去的收益。企业任何一项工作都需要一定的投入，进行成本控制工作也需要投入一定的人力和物力，若在推行成本控制时产生的管理成本多于没有进行成本控制而丧失的收益，这样的成本控制就没有起到正面的作用，失去了成本控制的意义了。

（二）因地制宜原则

因地制宜原则就是指企业需要根据行业特性和企业经营状况进行成本控制，不能完全照搬其他企业的方式。各家企业的性质、经营业务、规模大小、所在行业和各地区政策都存在差异，因此其成本控制的方法、对象、管理的重点都有很大的区别，所以要根據自身特点制定合适的成本控制方案。建筑施工企业也要根据不同类型的工程、工程所在地的环境、政策的差异，而去制定相应的成本控制方案。

（三）全面介入原则

全面介入指全员参与、全部控制、实行全过程的成本控制。全部控制是对全过程的所有费用都进行监控，对变动费用和固定费用都要进行控制。企业活动是通过全体职工共同去完成的，成本控制也是要依靠全体职工的付出去达成，不能只是依靠经营者和财务部门的努力就能达到成本控制目标。

四、施工企业成本控制存在问题

（一）成本控制意识不足

目前大部分施工企业没有将成本控制归入到施工管理体系中去，项目组缺乏成本控制的理念，没有重视成本控制的作用。施工企业的职工忽略成本控制工作，只把这项工作当成是经营者或者财务人员的责任，缺乏全员控制意识，对财务管理和成本控制工作缺乏正确的认识，没有重视在实际生产建设过程中的财务管理和成本控制工作。还有一些企业在项目中按照以往累积的经验来制定目标成本和成本计划，没有考虑到现场实际情况，忽略了在设计变更、工程核算等方面内容，造成了效益的损失。

（二）不重视成本预算、成本核算工作

成本预算工作是一项细致、复杂的工作，建筑施工企业中的成本预算管理比较粗略简单，没有进行细分，成本预算的编制、执行和考核工作没有按时进行，导致形成一定的滞后性。成本核算是财务管理最重要的方法之一，而建筑施工企业把更多的精力放在项目施工进度和施工质量上，忽略了成本核算管理，在施工过程中归集的成本、费用条目不够清晰，在核算时比较难地去进行数据梳理，导致核算工作难度加大。

（三）财务人员业务能力较差

财务人员是施工企业财务管理的核心，其业务水平很大程度决定着企业财务管理工作是否到位。由于部分财务人员没有主动及时地学习一些新出台的政策、法律法规和新的财务知识，导致了信息的滞后性和业务能力的不足，严重影响着企业财务管理和成本控制的运作。

五、措施和建议

（一）增强全员成本控制意识

强化全员成本控制意识是优化建筑施工企业财务管理和成本控制的踏出的重要一步，施工企业应设法增强全员的成本控制意识，不能只是经营者和财务管理人员的责任，而是要让每个部门的员工和施工人员都有成本控制的意识，都要参与到其中。企业可以通过会议、培训、宣传栏等进行讲授和宣传，让每个员工都意识到自己的责任和义务，认识到成本控制的必要性，形成全员参与过程，每个人都发挥作用。

（二）完善财务管理和成本控制制度

为了确保企业可以顺利开展财务管理和成本控制工作，必须要不断的完善内部的制度，才能更好地引导和约束财务管理和成本控制工作。特别是成本预算和成本核算方面的工作，施工企业应该根据企业和施工项目的实际情况，统筹规划好成本预算工作，将成本目标细分，编制好预算计划，要求各部门严格按照该预算计划执行，发挥成本预算的作用。

（三）培养高素质的财务管理人员

建筑施工企业的财务管理和成本控制内容涉及了多方面的内容，涉及面广，企业应该注重培养财务人员，提高财务人员的综合素质。首先，企业一些重要的财务岗位人员必须持有专业资格证书;其次，对财务管理人员和一些项目部相关人员提供定期的专业培训并进行培训后考核;最后，还可以引进优秀的财务管理和成本管理人才，为企业的财务管理提出新思路。在施工企业中，还可以让相关财务管理人员深入到项目施工现场，了解一些项目施工的流程，更好地理解在施工中的成本控制环节，以便日后财务管理、成本控制工作更加符合实际地开展。

（四）成本控制须以保障施工安全为前提

在進行项目施工过程中，最重要的是要保证施工安全，同时还要抓好工程质量和进度，按照成本控制和施工工期进程合理安排好相关工作，不能仅仅为了压缩成本和加快工程进度而降低工程质量，忽视安全管理。企业必须协调好成本控制和施工安全、施工质量、施工进度的关系，在保证施工安全、不会影响施工进度、质量的前提下，进行合理的成本控制管理工作。

（五）创新成本控制管理技术

在我国建筑施工技术快速发展的情况下，财务管理手段也需要不断地创新，才能符合新时代的发展。在财务管理和成本控制上，可以使用新的技术手段，比如BIM技术。BIM技术在提高工程项目预算管理水平和管理效率上具有很高的应用价值，BIM技术能集成建筑信息，实现智能化、精细化管理、有效控制工程成本。主要是因为BIM技术具有时效性，在整个项目周期内都可以实现数据信息的更改;BIM技术还具有资源计划功能，可以对工程项目进度和成本进行动态监管;同时BIM技术可以实现成本预算数据的共享和累积，可以大大缩短数据核算时间，提高准确性。

（六）材料、设备成本控制

施工企业中的大部分成本用于材料、设备采购上，施工的材料和设备既要保证质量，又兼顾到成本。企业在采购时，必须先保证质量合格，再进行综合比价，甄选出最佳的材料供应商。对于大型项目的大宗材料采购中，可以采用竞标的模式，从品牌、价格、质量等多个方面进行供应商的考察，选择性价比高的厂家，直接原厂采购进场。对于设备的采购，除了筛选对比，还要注意日常的养护工作，维持性能确保后续能长久使用。对于不常用定的设备还可以采用租赁的方式，减少不必要的浪费。

（七）采用动态项目管理机制

工程项目的施工是一个动态的过程，不确定性因素多，随着项目的动工，随时会出现一些问题，施工计划和预算发生偏差的可能性极大，采用动态的项目管理机制，在施工的过程中发现问题可以及时进行调整，能对施工成本进行有效的掌控。动态的项目管理方法核算更加简单及时，避免了后期管理混乱现象，有效的降低项目管理费。