财务共享模式下管理会计信息化建设探讨
2020-03-08张衍斌
张衍斌
关键词:财务共享 管理会计 信息化建设 探讨 服务质量
近年来,管理会计信息化建设发展迅猛,逐步实现了信息系统建设、业务流程重组、服务质量管理、决策绩效控制四位一体的管理会计信息化发展思路,成为管理会计信息化、企业价值最大化的有力武器。
一、财务共享模式下管理会计信息化建设的探讨
毛元青和刘梅玲教授在2015年提出的观点是管理会计信息化建设利大于弊,是未来会计服务进步、提升政府会计与系统质量双向发展的必然选择,但在体系方法的技术运用上仍有不足,服务驱动技术仍然需要提升。熊磊教授在2015年指出财务共享模式下服务的新理念,财务共享模式下服务应以云计算等互联网服务技术为依托,重点关注数据的安全保障、人才制度以及信息系统融合的问题,这样才能根本性地服务于管理会计信息化的建设工作。同时,管理会计信息化不断建设发展过程中应制定相应的奖励政策扶持相关企业建设财务共享服务中心,营造最科学的管理会计信息化发展环境。
二、财务共享模式下管理会计信息化建设效果的探讨
(一)对财务共享服务中心应用的研究
河北工业大学管理学院院长金莲花教授以及中南财经政法大学会计学院副院长王华教授在2016年通过模型数据分析发现建立财务共享服务中心的企业比没有建立财务共享服务中心的企业财务成本的投入更低,且获得的业务核心利润更高。显然,企业财务共享服务中心的建设优势不言而喻。但目前有关这方面建设的探索尚有不足,实例支撑也仅仅是通过当下财务共享普及度、效率与实例模型的结合分析得出的财务共享服务中心效果结论。
(二)对财务动态管理的研究
程平教授在2016年通过建立企业财务管理会计的预算模型,在其设置的预算滚动财务计算方法下的实验表明,企业财务管理的良好流程首先就是要做好财务共享的预算分析,其次再根据财务预算分析对目标进行细分安排、并做好执行、评价流程的制定。另外,针对财务动态管理领域的员工动态绩效管理,程平教授指出企业应明确好员工的职责界限,通过绩效测评的实时反馈总结优化企业动态绩效管理,即企业管理层与基层员工共同参与企业动态绩效管理制度的优化。
三、财务共享模式下管理会计信息化建设的不足
(一)管理会计信息系统工作效率低下
目前,我国大多数财务共享服务中心建设企业拥有着技术成熟的管理会计信息系统,但由于企业主营相关行业改革难度系数较高等情况经常会导致ERP系统的业务流程标准化制度执行力不强、集中度不够等问题的发生。显然,这会影响到企业内部组织框架的完善,影响企业内部信息的传递效率、信息整合力度,不利于企业内部信息交互及财务共享管理会计信息系统应用推广。
(二)流程管理操作滯后于实际业务
当前,我国大多数企业应用的财务共享模式并没有将各个子模块进行细分,各个子模块并没有形成聚集优势,没有营造好企业主营业务同流程化管理协同发展的有利条件。例如在企业财务共享模式中预算管理模块中,后段ERP系统数据处理不能实时同步、预算优势体现不够明显,究其根本就是在于前段的预算环节没有充分考虑好公司内部各业务的区域、人文等方面的差异。
四、财务共享模式下管理会计信息化建设的途径
(一)明确科学的管理会计信息化建设指导理念
企业在财务共享模式下管理会计信息化建设中首先要有一个总体规划意识,必须要认识到管理会计信息化建设是一个循序渐进的过程,绝不是一朝一夕可以架构完成的。其次,企业应引导员工积极参与企业管理会计信息化的建设,通过鼓励员工发现企业特有文化等不断完善企业财务共享服务模式,促进企业管理会计信息化的发展。
(二)优化企业财务机制与管理岗位
企业财务制度是企业文化的重要组成部分,在企业财务共享模式下管理会计信息化建设中,良好的财务制度往往会对建设工作起到事半功倍的效果,因此,针对企业财务制度的完善工作必须加以重视,只有这样才能更好的保障企业管理会计系统中每个子模块财务工作的顺利开展。另外,企业的财务制度制定需要大量优秀财务管理人才的保障,通过企业对财务管理人才实施责任制度,引导其养成“业财企管”融合的财务管理制定思路,从而更好的促进企业管理会计信息化在日常业务的应用,更好地促进企业的可持续发展。
参考文献
[1]熊磊财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友.2015,(08):7-9.
[2]金莲花,王华.财务共享服务中心的应用效果研究[J].会计之友,2016,(05):21-24.