新政府会计制度下的公立医院财务精细化管理
2020-03-08沈柳菁
沈柳菁
关键词:新政府会计制度 公立医院 精细化
与《医院会计制度》相比,新政府会计制度在工作体系、财务报表、会计要素与基础核算等方面进行了调整,公立医院传统的财务管理模式,已不能满足新制度的新要求。因此,公立医院需开展财务精细化管理工作,规范会计核算工作,提升会计信息质量,提升财务管理水平,保障自身可持续发展。
一、新政府会计制度对公立医院财务管理的影响
新政府会计制度于2019年1月1日正式实施,该制度提出了双会计工作体系、双基础核算与双报表形式,并构建“3+5”核算模式,使会计要素更为完善。基于上述变化,新政府会计制度对公立医院的财务管理产生如下影响。
第一,实施双会计工作体系。在双会计工作体系中,公立医院需传统会计分离为财务会计与核算会计两个岗位,分别负责医院财务收支管理与预算管理。基于财务会计与核算会计的分离,公立医院的财务工作更为细化,可实现专人专岗,为财务精细化管理提供支持,提升医院预算管理水平,为医院创造更高的收益,促进其可持续发展。
第二,会计科目设置复杂。公立医院的业务种类多、业务流程复杂,在落实新政府会计制度时,最先考虑的问题就是完善会计科目体系的设置。在新政府会计制度的要求下,公立医院需开展全面核算工作,做好负债管理、资产管理与预算管理等工作,拓展了传统核算项目的内容。同時,在双财务报表体系下,公立医院财务报表附注的内容也有所增加。但经过传统核算工作已开展多年,公立医院的财务科目体系基本固定,医院财务人员需深化对新政府会计制度的认识,结合自身工作经验,合理添加多项会计科目,方可保障财务管理的合理性与规范性。
第三,信息化管理要求高。在新政府会计制度提出的双功能、双基础与双报告工作要求下,传统医院信息系统的功能相对单一,不能满足新时期的财务管理要求。对此,公立医院需结合云计算、大数据、移动互联网、人工智能等技术手段完善信息系统,结合业务板块变化,调整财务信息系统,使其为财务人员提供技术辅助,确保医院所有财务信息的登记与录入,实现各部门的财务信息共享,实现医院人流、物流、资金流与信息流的有效整合。
二、基于新政府会计制度的公立医院财务精细化管理建议
通过上述分析可知,新政府会计制度对公立医院财务管理提出更高要求,需开展精细化管理工作,落实新政府会计制度,保障公立医院经济活动的有序进行。
(一)强化财务预算工作
基于财务精细化管理需求,公立医院需做好财务预算工作,开展全面预算管理,将医院的所有收支都纳入到部门预算中,进行统一管理,提高会计信息的质量。
以上海某公立医院为例,该院设立了医院预算委员会,专门负责医院财务预算工作。在每年7月,该部门按照医院的发展规划及工作目标,明确各个职能部门与科室的年度预算目标,要求各职能部门与科室根据该目标制定预算方案;再由医院预算委员会的工作人员审核、完善部门预算方案,并汇总为医院总体预算方案;最后,邀请预算管理专家进行预算方案的论证,在论证方案合理性与可行性的基础上,明确预算方案中需财政拨款或需自筹经费的项目。在保障预算方案合理可行后,由院长负责预算执行的考核,确保各部门可有效落实预算方案。考核指标包括医疗收入增长率、医疗成本增长率、药品收入增长率与卫生材料收入增长率,可提高各部门对预算管理的重视,实现医院资金的最大化利用,促进其可持续发展。
(二)积极推进财务信息化
针对新政府会计制度对公立医院财务信息化要求的提升,公立医院需积极推进财务信息化建设,将医院的财务管理与其他业务板块整合,确保医院所有收支的全面管理,为财务精细化管理提供技术支持。例如,某公立医院通过三个层级的财务信息系统建设,利用信息平台开展财务精细化管理,财务管理工作效率提升效果显著。
第一层级为财务信息整合模块,将会计核算作为模块的入口,根据不同财务管理工具的要求,进行数据精细化处理,细化到最小核算单元。以设备核算为例,信息系统需将其存放地点细化到病区,并设置国家规定折旧年限与医院内部折旧年限两项指标,前者用于会计核算与成本计算;后者用于部门绩效考评,实现财务精细化管理。
第二层级为财务运营整合模块,将公立医院的人流、物流、资金流与信息流整合,全面覆盖医院的人事部门、后勤部门、财务部门及各个科室。该模块的应用基本实现该院的核算自动化。
第三层级为财务业务整合模块,明确各个科室的工作量、医疗项目内容、医疗设备使用状况等,为财务部门开展项目成本与病种成本提供参考数据。该模块的主要功能如下:(1)大型设备预约功能,可收集医疗设备的工作量、成本与收入等数据;(2)移动护理与移动医疗,明确各个科室的工作量,为成本计算提供参考。
(三)加强财务人员培养
通过上述分析可知,新政府会计制度对传统财务管理工作造成较大冲击,公立医院财务人员需创新工作模式,方可有效落实新制度、满足新要求。为确保财务人员可有序开展工作,公立医院需加强人员培训,深化财务人员对新政府会计制度的认识,发展财务人员的信息素养,保障财务信息化的有效推进。具体来说,公立医院需以新政府会计制度内容、新旧会计制度差异、会计报表编制要点与财务软件升级等内容,作为培训核心,保障新政府会计制度的有效落实。
同时,由于部分公立医院的院长缺乏财务专业背景,在财务管理与资金运营方面的专业性稍显不足,可设置总会计师岗位,协助院长完成财务管理等各项工作,监督公立医院的经济活动,及时制止医院可能导致医院出现经济损失或涉嫌非法集资的行为,提高医院财务工作监督管理水平,规范医院财务精细化管理,避免公立医院出现违法违规现象,保护国家财产安全。对于总会计师制止无效的行为,需向院长反映,举办专项会议讨论。讨论后仍存在分歧的,可提交给医院管理中心,保障医院财务的健康发展。
三、结束语
综上所述,新政府会计制度要求公立医院实施双会计工作体系,提高了会计科目设置的复杂性,并对财务管理信息化提出更高要求。针对新制度的新要求,公立医院需强化财务预算工作,积极推进财务信息化,并加强财务人员的培养,提升财务精细化管理水平。
参考文献
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[2]施阳飞.探索政府会计制度改革对公立医院财务管理的影响[J].中国管理信息化,2019,22(21):31-32.