实现办公室行政管理精细化的思路与对策研究

2020-03-08米海

财经界·上旬刊 2020年2期

米海

关键词：办公室行政管理精细化思路对策

一、办公室行政管理精细化的思路

（一）管理项目的精细化

办公室行政管理工作所涉及的管理内容相对较多，因此，要实现精细化管理，必须要对办公室行政管理所涉及的一些工作内容、任务等加以细化，明确各项管理任务的详细划分，使得在行政管理的过程中，各个管理项目与任务都能够实现监督与管理，保障行政管理工作的顺利开展。在传统的办公室行政管理模式下，其管理模式下相对分散，且管理的连续性不足，导致办公室无法充分发挥其在行政管理工作中的协调作用。而精细化管理要求实现行政管理工作的科学化，力求每个人员都要具备基本的责任意识等，提高行政管理的水平。

（二）管理理念的精细化

当前，办公室行政管理的精细化是市场经济发展的必然结果，在一些大型上市公司，逐步引进了行政管理的精细化管理理念，使得在行政管理工作中，一切的管理工作都可以以该理念为指导，进而实现对上市公司行政管理工作的有效监督与管理。管理理念的精细化是办公室行政管理精细化的必然要求，要求在上市公司的发展过程中，办公室相关人员要充分认识到行政管理精细化对上市公司长远发展的重要作用，应用先进的精细化管理理念，实现行政管理工作的分解与调度，促进行政管理工作的顺利开展。

（三）团队合作意识的精细化

对办公室行政管理工作而言，由于日常的行政工作相对复杂，尤其是一些行政工作涉及了多个部门的工作，要有效解决这类问题，往往需要多个部门、人员之间的协调等。因此，办公室行政管理精细化需要注重团队协作的精细化，各个办公室人员在日常的工作中要建立相互协调、合作、支持的工作关系，保障行政管理工作的有序进行。

二、实现办公室行政管理工作精细化的相关对策

（一）建立精细化管理制度

上市公司要实现办公室行政管理的精细化，需要从自身的实际情况着手，建立完善的精细化管理制度，制度能够为行政管理工作提供重要的支持与保证。上市公司相关的管理人员要借鉴先进的精细化管理理念，保障精细化制度的完善性，在传统精细化管理理念、制度的基础上，加以改进与完善，实现对各项管理工作与任务的细分。此外，精细化管理制度的实施要求上市公司要做好相应的细节处理，根据管理任务，详细划分相关人员的管理职责，使得办公室人员在进行行政管理工作的时候，可以依据有关的制度来实施规范化的工作。在精细化管理制度的制定过程中，上市公司要积极鼓励员工参与，积极采纳员工的意见，保障精细化管理制度的完善性与规范性。

（二）细化岗位职责

办公室行政管理工作的精细化要求上市公司在日常的工作中要建立完善的考核标准，用考核制度来约束与规范员工的行为，实现办公室人员职能的细分。对任何一项办公室行政工作而言，上市公司要根据行政工作的内容、目标与任务等，制定明确的员工职责说明书，使得办公室人员在相关任务的执行过程中能够充分意识到自身的职责权限。此外，上市公司要深入办公室，做好办公室各个岗位的调研与分析，逐步完善员工的职能，实现办公室员工岗位职责的精细化管理。办公室管理人员要根据上市公司自身的发展情况，逐步对人员进行整合，實现岗位等的调整。

（三）提升员工专业水平与综合素质水平

上市公司的长远发展过程中，办公室行政管理水平的提高极为重要，因此，要实现行政管理的精细化，上市公司要逐步提高办公室人员的专业素质与综合水平，使得在日常的行政管理工作中，各个员工可以充分发挥自身的潜力，解决各种行政问题。精细化管理的实施要求办公室要注重人才的培养，加强员工的教育与培训等，提高员工的专业素质，使得行政管理工作更具标准化与精细化。