企业成本分类控制的方法与策略探讨

2020-03-08张灏

财经界·上旬刊 2020年2期

张灏

关键词：成本分类控制策略探讨

成本是企业总体收入减掉所剩下的净利润的差额。从这个角度说成本是必要的，但是从另一个角度说成本是个包袱，从企业投资者的角度看，投资人希望投入的资金换回更多利润，希望成本最低化。所以成本与利润是此消彼长的关系，如何通过成本控制与策略分析，提高企业的经济效益，就是本文研究的重点。

成本控制一直是企业重视的话题，成本的分类不同，控制成本的方法也不同。我们可以根据成本的不同分类方法采取不同的策略，从不同的角度降低成本，最终达到降低成本费用，提高盈利水平的目的，使企业效益实现最大化。

一、成本的定义

成本是为生产商品和供给劳务所投入的物化劳动，是对象化的人工、物料等消耗，是产品价值的主要组成部分。

二、成本的分类

成本按其产生的性质构成有制造成本、期间费用以及资产减值损耗等;成本从不同的角度看又包括必须使用的机器设备、资金投入、人、财物所消耗的价值等。熟悉成本的分类构成才能做好降低成本的工作。

第一类：营业成本、投资成本、融资成本

（一）营业成本是指企业所生产销售的商品或者提供劳务的成本。其成本构成包括：

1、直接材料

直接材料是指企业产品生产过程中实际耗用的形成产品价值的原辅材料、燃料、动力、以及其他直接材料。

2、直接人工成本

直接人工成本包含企业为生产产品直接投入的生产人员工资性费用以及社保统筹、公积金、职工福利费、工会及教育经费等

3、燃料动力费用

燃料动力费用主要包括为生产产品所消耗的煤、电、气等。

4、制造费用

制造费用主要包括与生产产品相关的除上述项目以外的物料消耗及其他费用投入。

企业可以根据自身需要，对成本构成项目进行适当调整。

（二）投资成本是企业项目投资是实际支付的全部资金投入，包括对内的固定资产项目投资以及对外的股权投资等，企业投资目标是获取低风险高收益的投资回报。

（三）企业融资成本是以直接融资或间接融资两种方式，用最小的融资代价解决资金需求，保障自身生产经营的资金供给。

第二类：固定成本、变动成本

固定成本是指企业为了维持正常生产经营所发生的最低的费用，在一定范围内，其成本总额不会随业务量的一定变动而发生相应的变动，变动幅度一般不受人為控制影响。包括：期间费用中职工薪酬、无形资产摊销、固定资产折旧费用等。

变动成本是指成本费用变化和生产量或销售量的变动同步变化，与固定成本相反，变动成本是企业成本的发生额在相应范围内其成本总额会随业务量变动而发生相应的线性变动。变动成本主要包括：直接材料、直接人工成本、燃料动力消耗等。

变动成本按照形成因素又可分为因技术原因成本随消耗量变化而变化的技术性变动成本以及因人为决策而改变的酌量性变动成本。

第三类：间接成本、直接成本

间接成本大部分是固定成本，无论生产或是停产都会发生的成本，比如管理费用中的职工薪酬、固定资产折旧等。

直接成本就是直接与产品成本相关的成本，也是与生产量、销售有着直接关系的成本。

第四类：可控成本、不可控成本

可控成本和不可控成本的最大区别在于是否能通过人为影响控制成本发生额。

可控成本是通过制定流程、制度能够控制的成本，比如：管理费中的办公费、招待费、差旅费;销售费用中的运输费、广告宣传费、售后服务费等以及生产车间的燃料及动力、机物料消耗等。

不可控成本是不以企业意志为转移的成本，在一定程度上企业不能完全控制其列支金额，如银行贷款利率、各项税金及附加、折旧费用等。企业为生产产品所发生的固定成本原则上可归入不可控成本。

三、分类控制成本的方法及策略

从以上成本的分类我们可以分析出固定成本和不可控成本压缩降低的空间非常小，只有从抓好变动成本和可控成本的管控入手。任何企业都有采购业务，通常原辅材料消耗及人工成本在产品成本中占比最高，就以原辅材料采购成本为例来分析控制策略，同时考虑下列几项采购情况：

首先，确认采购的物资是单次还是联续性采购行为，采购成本会随着连续采购次数或金额的大小发生较大的变化。

其次，年度采购规模的大小，也能产生较大的议价空间。

最后，维持与供应商之间的良好合作关系，建立互信合作的联盟，也是保证物资供货渠道的基础。

企业常用的采购控制策略有：

1、供应商选择

企业应建立供应商遴选机制，综合评估供应商的规模、资质、建立指标体系、逐项评分，筛选综合排名靠前的为供应商。

2、物料质量控制

为了保证产品的质量，必须源头控制物料品质。对于物料可以先拿样进行功效、寿命、稳定性以及安全性试验，符合设计要求的，能达到生产标准的入围。

3、采购定价控制

物资采购成本包含物料采购价格、物料运输费及入库前整理挑选及损耗费用。采购价格高低决定了成本的高低，从而直接影响企业的经营毛利水平。所以采购价格的策略就应该是以最大限度降低采购成本为基础，对于既能保证质量，又能价格优惠的供应商优先考虑，并对原有生产工艺创新、改进，积极寻找可替代物料，尽可能实施就近采购或借助物联网系统降低采购成本。

4、采购时间控制

采购时间是指从提交物资订单到验收入库所耗费的时间。具体的流程包括提交订单时间、供应商采购生产、运输交货时间、最后检验合格入库时间等。在采购时间策略方面，根据成本效益原则，结合存货控制制度确定合理的采购时间节点。采用倒算法确定需用日期，以降低资金占用时间成本。

5、采购批量控制

批量与批次是相关联的两个概念，在用量一定的情况下，批量多采购的批次少，批量少采购的次数就多。所以在采购批量中，采取的策略应该关注库存物资中资金占用问题，可以将库存物资中资金占用分为高中低三个档次，按照供货保障程度、物资生产消耗量等因素合理安排采购批量和额度，尽力减少资金占用程度。

6、供应链模式的运用

供应链管理模式的采购可以有效利用先进的专业化的管理系统，依据采购订单实施一系列采购管理行为，并对物资库存状态进行动态管控，使得采购管理更加集成化，库存管理方式更据科学性，大数据的应用为降低采购的资金成本及发挥资金的时间成本提供了有效平台。