工程项目管理信息化的管控与发展方向分析

马洁

（青岛西海岸公用事业集团，山东 青岛266555）

1 工程项目管理信息化的重要意义

1.1 增强信息透明度

工程项目管理信息化即通过公共信息管理平台实现工程建设信息的共享，实现对所有建设项目前期立项、招标管理、手续报批、安全监督、工程进度、工程质量、第三方监理、移动化施工等全流程、全要素的管控，对项目建设全过程的重要节点、工作进度、报表分析等实行动态跟踪与精细化管理，从而保障并增强项目的透明度，使项目建设进程能够被更多的群众所了解。另外，项目信息透明度的提高可以实现工程款拨付申请与实际拨付融合，动态掌握项目资金拨付申请与实际拨付情况，形成全方位信息管理和控制体系，达到规范管理、减少风险的管理目标。为管理层人员提升其各项工作的协调性创造了条件，使其能够在第一时间发现工程中存在的安全问题并予以解决。

1.2 保障信息的准确性

工程项目管理的信息化建设使其信息容量有所增加，从而提高了项目信息的可靠性与准确性。在实际工程项目管理过程中，相关工作人员可以通过技术直接查询或调用各类信息，由于这些信息能够实现实时更新，在一定程度上减少了管理部门处理、加工信息的工作压力，还保障了信息在传输过程中的准确性。

1.3 提升企业管理能力

工程项目管理由传统的管理方式向信息化管理方式转变，能够有效提高企业的管理能力，在一定程度上还能降低企业的经营风险。目前，由于受到市场经济特点的影响，各企业工程建设项目的风险值有所增加，此时，在信息化管理模式下，技术人员可以利用多种信息技术分析或者预测工程项目建设风险，并为其制定针对性的预防、解决措施。此外，工程项目管理信息化能够为管理者提供真实有效的数据以及正确的判断依据，在保障管理工作准确性的同时，提高决策的有效性，最大限度地促进工作效率与管理能力的提升。

2 工程项目管理信息化在各个建设阶段的作用

2.1 项目决策阶段

项目决策对项目后期各项工作是否成功开展有直接影响，因而在项目决策阶段对其采用信息化管理十分重要。在实际决策过程中，参与工程项目建设的各方人员需要通过对项目各数据进行采集、记录、分析、处理、汇总等工作完成其信息管理任务，进而保障项目决策的可行性。信息化的管理模式能够充分利用与发挥项目信息资源的价值，进而提高项目工程管理工作的效率，保障工程项目的顺利开展。

2.2 项目实施阶段

在项目实施阶段运用计算机设备、网络信息技术是实现现代化施工的关键，此外，信息化管理模式还能促进相关工作人员以及工作平台对信息的处理，进而有效提高其实效性与系统性。项目实施阶段的信息化管理还发挥着一个至关重要的作用，即对施工进度、施工质量、施工成本等易受自然因素或者人为因素影响的管理内容进行跟踪管理，从而提升施工管理水平。

2.3 项目运营阶段

工程项目的信息化管理在工程管理中的实际运用为项目建设带来了巨大的增值效益，使信息资源被充分开发和利用，具有较为深远的时代意义。此外，现代科技技术的发展带动了信息存储数字化等多种存贮技术的发展，为信息的管理与检索工作带来了巨大便利，同时也加速了数据、文件格式以及版本等方面管理标准的形成。在数字信息化不断发展的背景下，数据的传输以及信息的获取不再受时间与空间的束缚，从而有利于各项管理工作的展开[1]。

3 工程项目管理信息化的现状与发展规划

3.1 积极推广工程项目信息化管理模式

目前，由于较多企业对信息化管理的理解较为片面，没有意识到应用信息化管理的优势以及其为企业带来的巨大经济收益，使这些企业尚未引进信息化管理模式。因此，为了实现信息化管理的普遍化，需要各地政府以及相关部门对此开展积极的推广与宣传工作，在潜移默化中让企业管理者树立起信息化管理意识，并加强企业对工程项目信息化管理的重视程度，从而保障信息化管理能够在工程项目中有效开展。

3.2 优化信息化软件

目前，我国大部分企业使用的信息化管理软件都是从国外引进的，然而，国内外的工程项目情况相差较大，使我国企业在运用国外软件时存在诸多问题。现阶段，我国的项目管理软件还处于开发阶段，难以具有较为成熟的市场，虽然部分软件具有较高的匹配度，但其运用效果远远落后于国外软件。因此，针对这一系列软件，需要专业技术人员以及科研团队不断进行技术优化与改进。此外，还可以基于国外软件的基础对此进行二次修改，从而在保证运行质量的基础上与我国工程项目情况高度匹配。

3.3 建立统一的数据标准

由于我国工程管理缺乏统一的数据标准，使大量数据、信息未能实现共享，导致出现信息孤岛这一现象。在实际过程中，各个部门之间的信息数据的输入与输出都需要有一套完整、统一的标准来维持。因此，我国应参考国外的经验并充分结合自身的情况，设计建立独具中国特色的统一的数据标准。

4 工程项目管理信息化的发展方向及前景

4.1 发展信息技术做好设计工作

由于建筑工程的综合性与复杂性较强，其建设过程涉及多领域的知识，因此，为保障后续建设工作良好展开，需要严格保证设计工作的质量。在项目工程的设计阶段，信息技术以及专业的设计软能够为工程实际情况建立仿真系统，从而进一步对设计方案进行综合分析，提高其合理性与科学性，以达到设计规划与信息技术充分结合的目的。由此，为了实现项目工程管理信息化，发展信息技术至关重要。

4.2 发展数字化技术控制施工环节

管理人员需要不断发展、优化数字化技术，从而充分发挥其作用，对整个施工环节进行有效监督，使施工过程中的出现的异常情况得以被及时发现，实现科学有效地管理模式。无论是信息技术还是数字化技术的发展，都需要以利用各个部门功能和作用以及调动各部门的专业管理作业和影响力为前提，从而不断提升技术的专业化水平，让信息化的工程项目管理日渐成为建筑企业在市场竞争中的重要支撑。

总之，工程项目管理的信息化建设是时代发展的必然趋势，其应用直接影响企业的利益，需要充分认识到其在工程管理层面的重要作用以及存在的主要问题，进而为其制定有效的解决措施，从而真正实现建设工程项目的信息化管理。