信息化时代下事业单位会计档案管理的优化途径探讨

摘 要：伴随社会经济以及科学技术的持续发展，我国事业单位内部会计档案现代化与信息化已是必然趋势，抓紧信息化时代带来的各种契机展开变革与升级有助于快速解决财务信息问题，提升我国事业单位内部会计档案管理成效与管理水平。故而，基于信息化时代下事业单位会计档案管理的价值意义进行分析，并提出信息化时代下事业单位会计档案管理的可行性途径，以供参考。

关键词：信息化;事业单位;会计档案管理;意义;途径

引言：

事业单位内部档案管理工作不但可以全面记录其具体发展状况，还可以有效反映出当前社会事务的整个演变过程，并且全面记录的人事变迁能够成为事业单位创新变革的基础。事业单位内部会计档案管理工作主要从财务记录入手，从而能全面呈现出事业单位具体建设以及整个发展过程，是我国事业单位持续进步与发展的重要参考条件。

一、信息化时代下事业单位会计档案管理的价值意义

（一）有利于增强会计档案管理水平

现代信息科学技术的有效运用，可以真正做到对事业单位内部会计档案的科学合理管理。譬如，会计档案电子化、信息化管理体制把事业单位内部存有的电子会计档案数据信息展开归档、保存与运用，提升会计档案各种信息资料管理的科学性和规范性。除此之外，专门为会计档案管理软件设计的APP，可以深层次分析与发掘会计档案信息数据资源，全面发挥会计档案具有的信息价值与作用。事业单位会计档案数据化和信息化管理，降低了传统纸质会计档案的印刷、传输与整理，减少了档案管理的各项成本，大大节约了事业单位人力资源过度消耗，在一定程度上提高了单位内部会计档案管理的信息化发展水平。

（二）有利于提高财务管理工作成效

在信息化时代背景下，计算机运用已在我国事业单位信息数据处理进程中发挥着非常重要的价值作用。而且，事业单位内部财务信息数据的录入、保存以及分析等多方面，均可以协助事业单位展开财务数据信息的科学合理判断与逻辑性推理，并且自主构成事业单位专属会计凭证与账簿等，真正做到单位财务管理工作的自动化、现代化与电子化。另外，事业单位在内部会计体制中创建对应的核算机制，可以全面保障财务管理进程中传递出的会计凭证以及财务报表符合我国归档准则及要求，并且在计算机体制中实现会计档案的相关审核与审批等各种审签程序，有效提升我国事业单位内部财务管理工作成效与工作质量。

二、信息化时代下事业单位会计档案管理的可行性途径

（一）优化会计档案管理制度

优化会计档案管理制度不可以凭空臆造，要根据当前能力以及存有的问题展开全面分析，应当“安分守己”、“兢兢业业”。而且设定事业单位内部会计档案管理制度需要有所凭据，应符合我国事业单位提出的会计档案管理法规条款，并以此展开严格、谨慎、科学、合理地设定。首先，根据会计档案管理办法这一规章制度要求的范围展开设定，增强此种管理手段的宣传推广力度。其次，全面掌握事业单位内部会计档案管理工作人员应尽的职责，增强会计档案管理体制内部控制制度，在此层面，我国档案局以及事业单位相关主管部门应增强工作自主性和积极性。最后，事业单位需要遵循会计档案各项管理制度，严格根据要求进行工作，了解各个职位对应职责，增强实施力度。

（二）强化管理人员综合素养

在信息化发展时代下，唯有具备较强综合素养和专业能力复合型优质专业人才，才能够更好从事会计档案各项管理工作。而且，针对优质人才的引入与培育主要分为两种路径，首先，从我国各个高等院校青年毕业生群体中挑选优质人才，选取适合事业单位会计档案管理工作的复合型优质人才。其次，根据对单位中原有会计档案管理工作人员展开专业技能培训以及引导，侧重于培育信息化发展视域下的现代会计档案管理工作人员，从而有效提升会计档案管理工作综合业务能力及水平。除此之外，不仅应当提升管理工作人员的专业能力，而且还应当重视培育管理工作者的各种法律法规知识以及职业道德素养。所以，在信息化时代下，事业单位会计档案管理工作任职人员既要擁有极强的业务能力，还要具有很强的职业责任心以及责任意识，且可以在实际档案管理工作进程中严格遵循中国有关法律规定，尽最大能力防止违法事件与不良状况的产生，全面保障事业单位各项收益与中国人们的整体效益。

三、结语

新时期属于一个现代化、网络化的发展时代，在新时期背景下，我国产生全新的“四大发明”，其一是高铁，其二是移动支付，其三是共享单车，其次是网购，这些均无法脱离信息化发挥的作用。由此可见，在信息化时代下，各个领域的发展进步均需要和信息化进行有机结合，故而，在信息化发展视域下必须完善事业单位内部会计档案管理，为事业单位更好发展奠定牢固基础。

参考文献：

[1]贾晓晖. 浅析事业单位财务会计档案管理的现状与措施[J]. 中国盐业，2020（16）：44-46.

作者简介：

王晓娟（出生年月：1981年4月），性别：女，民族：汉，籍贯：四川省泸州市，学历：本科，职称：无，研究方向：会计档案管理，工作单位：重庆科技学院.

（重庆科技学院  重庆  400042）