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事业单位收银管理研究

2020-03-04宋斐

科学与财富 2020年36期
关键词:监管

宋斐

摘 要:本文简要分析了事业单位收银工作现存问题:岗位设计不科学、监管工作执行力较差、支付审核工作未完善;提出了管理事业单位收银的有效措施:提升岗位设计科学性、加强监管工作执行力、完善支付审核体系,以此提升事业单位整体运行能力,使其收银工作处于有效管理状态。

关键词:岗位设计;监管;支付审核

以事业单位实际情况观之,其资金体系具有流动性、风险性等特点。在加强资金管控的同时,应科学规避资金风险问题。因此,以事业单位收银工作为视角,对其开展有序管理工作,深入探索收银管理现存问题,加强问题改进,为事业单位资金管理工作助力。

1事业单位收银工作现存问题

1.1岗位设计不科学

大多数事业单位中,针对收银岗位,存在设计不科学问题,表现在人员配置均衡性不足、专业性规范不到位等。产生此类问题的根源在于:事业单位人资工作存在系统性不强问题,引起收银人员难以有效胜任事业单位收银工作,由此加大了事业单位收银工作的风险问题。

1.2监管工作执行力较差

在事业单位内部,含有一定数量的收银人员,难以依据管理规范内容,完成收银工作。在财务印章应用、票据管理等方面,存在规范性不足工作表现,难以遵从专章专管理念,甚至由多人完成印章管理工作,由此加大了印章使用随意性,难以保障印章应用标准性。此外,部分事业单位在财务监管期间,执行力欠缺,由此引发漏帐问题,形成事业单位资金管理不到位的现象,造成事业单位实际运行情况,无法客观获得展示,极易引发单位资金亏损问题。

1.3支付审核工作未完善

由于事业单位经营发展的特殊性,由此形成收银工作监管工作的形式化问题。由于在事业单位内部,审核体系具有完善性不足特点,在内部存款、现金等方向,尚未开展按时审核工作,由此形成收银管理体系的较大漏洞问题,提升了事业单位资金使用风险问题。此外,在资金审核期间,部分工作人员未能以全方位视角,完成专人专项机制设定,由此形成重复支付问题发生[1]。

2管理事业单位收银的有效措施

2.1提升岗位设计科学性

在事业单位开展资金管理工作时,以资金安全为视角,保障收银审核人员专业性较为关键。因此,事业单位应全方位构建财务团队,有效提升财务人员工作能力,使其专业素养有所增强,以此保障事业单位收银工作的资金安全性,为事业单位资金管理奠定基础条件。以整体视角观之,加强岗位设计科学工作,具体措施为:

(1)事业单位应开展多样化技能成长活动,以此建设收银人员岗位胜任能力,使其逐渐形成专业自学习惯,熟练掌握国内外经济发展情况,同时深入探索资金管理工作的内在技巧,以此增强收银人员专业能力。

(2)事业单位应有序完成国家法律建设工作,以此切实提升收银人员的法律意识,使其能够掌握国内收银相关法律规定,逐渐建设其法治观念,提升遵守相关财税法的自我约束性,以此减少事业单位资金风险问题,促进事业单位收银管理工作有序发展。

(3)对收银人员加强礼仪规范指导。收银人员应保持整洁外观,以期为社会提供优质服务,彰显事业单位人员管理的积极性。因此,在实际开展收银管理工作时,应加强收银人员仪表、礼仪等指导工作,使其能够表情自然、手势规范、衣着整洁、表述清楚、用语得宜,以此提升事业单位的收银管理效果。

(4)针对收银岗位,应综合开展各项管理工作,比如晨会,在晨会时为收银人员传达各项工作重点,使其认知自身岗位职责,规范自身收银言行;备用金清点工作,在工作交接前,应仔细完成备用金清点工作,保障资金与交接钱数的对应性,减少资金管理错漏问题发生;学习收银机使用,事业单位应为收银人员提供收银机使用流程,使其能够在短时间内完成工作,提升其工作熟练性;大钞抽出管理,在收银期间,针对大钞现金,比如50元、100元,应完成抽出管理工作,保障资金安全。

2.2加强监管工作執行力

(1)加强收银工作规定内容制定,以此提升收银管理体系的严谨性。在实际工作期间,应设定账单审核、资金监管等管理项目。在账单核对期间,完成电子类、纸质类两种电子账单的比对,以期在短时间内比对出账单遗漏问题,保障往来款项有记录可循,减少漏帐问题。

(2)加强制衡体系构建。借助制衡体系,科学确定各收银岗位人员的工作职责,保障账目、印章等关键收银物品处于有序管理状态,防止多人管理印章事件发生,保证印章使用具有较高规范性。

(3)结合事业单位实际情况,强化资金管理体系,针对每笔经费,参照现金支付规范内容,同时设定专人记录资金往来情况,减少经费挪用、资金浪费等问题发生。

2.3完善支付审核体系

以事业单位收银管理的实际需求为出发点,加强资金预算审核能力,将收银预算管理重点分别放置在资金管理全程序中,以此减少资金管理异常问题发生。

(1)在审批财务账单期间,在资金申请前期,收银管理人员应核对审批文件内容,以此获知资金申请数额的准确性,掌握资金去向的正当性。在资金申请符合资金使用的情况,为其划拨申请款项。

(2)针对部门资金流向,采取动态监管措施,保障款项使用的合理性,减少公款挪为他用、账目错漏等问题发生。

(3)收银管理人员应完成款项往来信息的记录,比如资金数额、资金走向等,便于核对资金使用情况。

3结论

综上所述,事业单位内部运行的收银工作,对收银人员综合素质提出了较高要求。然而,现阶段事业单位在实际开展收银管理工作时,存在诸多问题,比如管理意识薄弱、账目记录不完善等,有碍于事业单位收银管理进程。因此,加强收银规范、完善监管机制、提升收银人员综合素养,保障收银管理工作有序发展。

参考文献:

[1]管玉花.事业单位的收银审核管理实践研究[J].今日财富,2019(15):122-123.

[2]段长卫. 探究事业单位的收银管理[J]. 商品与质量, 2019, 000(012):21.

(武陟县畜牧发展服务中心   河南 武陟  454900)

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