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行政事业单位会计平行记账法改进初探

2020-03-04刘斌

科学与财富 2020年36期
关键词:预算会计会计分录财务会计

刘斌

摘 要:平行记账法是伴随政府会计体制革新油然而生、完成和达成财务会计和估算会计“适当分离且互相链接”的办法,然而现阶段此方式尚未完善、还要改善。起先讲述行政事业单位平行记账的道理;然后探讨平行记账现存的弊端,整理平行记账实际的改善根本;最终就怎样经过改善、策划财务软件和使用相联技能采取革新去提议构思,让体系平行会计分录运用有效快速,从而让从事人员解脱于沉重的作业中,同期保证正确率。

关键词:平行记账法; 财务会计; 预算会计; 会计分录; 关联

前言

平行记账就是完成财务会计和预算会计适当分离且互相链接的关键方法,它伴同着政府会计体制革新油然而生,现存不完善。本国行政事业单位普遍应用此种方式,因此怎样深入改善此方式是非常重要紧急的,接下来就展开对于平行记账法的深入解析和探讨。

一、平行记账法记账原理

相关条例准则创建了财务会计和预算会计适当分里且互相联接的会计计算方式,确定了相关的的规则,达成了财务会计和预算会计的“适当分离且互相联接”,呈现出清楚的财务情况和预算情况。然而,看作记账凭证的原始发票通常仅一份,不能够同期供给两个分别的计算体系作为记账凭据。为了解决此类冲突,达成指定目的,平行记账法腾空出世。使财务会计和预算会计能够同期在系统里供给核心技术和方式,是革新的重要问题和技术难处。依据平行记账法,明确的操纵就是在相同的一个信息系统里对于纳入部分预算经管的相关业务,依次进行财务和预算会计核算,进行别的业务时只应用财务会计核算就可以。实际工作时,前提是评估会计业务事件依据能否“纳入部门预算经管的现金收支业务”,接着依照状况差别对待。

二、存在的问题

平行记账依照政府相关规定的需求确保了差别部门的不同需要,确定了政府财务会计的功能作用,推进了以往会计朝智慧会计的变化。然而,出现的周期太短,真正采用时会出现部分问题,还需改善。

2.1加大了会计人员工作负担,工作效率低下

应用平行记账法对纳入部门预算经管的现款出入业务实行财务安排时,要同时进行两种核算,即依照权责产生制编制财会的会计分录,同期也要依照收付实现制达到编制预算会计的会计分录。会计主体业务绝大多数全是纳入部门估算经管的现款收支交易,所以,会计人员利用众多时间去编制会计分录,降低了作业效率。从这就可以看出政府在革新的进程里未能很好的利用现代技能去提升速率。

2.2会计科目极易选错,影响会计核算质量

因为平行记账编制分录数量众多,两项会计系统一级科目数量超过100,会计在匆忙编制流程中,不免会搞错科目,致使账目出错,降低正确率。面对的首要问题即也许产生的财务会计和预算会计科目不相符。产生这类偏差只凭借会计人员调控是不能根绝的。

三、改进基础

即使财务会计和预算会计系统不同,但也同属对照关系,根据新制度的相关材料,对平行记账流程里财务和预算会计科目相比较、疏通和总结。

3.1收入类科目

政府会计体制账套里。预算会计计算体制的很大部分收入类科目的称号仅仅是在财务会计账套的收入类科目称号的“收入”之前添加“预算”两个字。

3.2费用和支出类科目

政府会计制度账套里,预算会计计算体制的绝大部分开支类会计科目称号就是把财务会计体制的费用类会计科目称号的“费用”替换为“支出”。

3.3货币资金类科目

新会计体制在预算会计的“历史基因库”里挑选了“资金结存”科目给予应付,确保复式记账的同时也让它和财务会计账套相应货币资本类科目相照应。

依据科目对照、整理和总结能够得出,财务会计和预算会计两者有着对照关系。此种联系给预算会计和财务会计科目建造联系,确立基础,为使用信息技能手段主动生成别样会计体制的会计分录供给了必须的前提。因而,没有让会计员工程序的反复编制双重会计分录,那样做只会虚耗员工的时光和精气,同时也可能会编错会计分录。所以,要充足使用新颖科学信息工艺去替换人员作业,提议新颖的改善方式,让会计人员彻底从繁多的工作中解脱,也能够降低错误率。

四、改进建议

依据平行记账方法,纳入预算管理的现款进出业务在实际财务会计计算的同期也要去预算会计的计算,别的交易仅需财务会计计算,这就是两者之间的对照关系。因此,此文做出以下两种改善构思。

4.1会计人员只编财务会计分录,预算会计分录由财务软件自动生成

怎样确保会计员工仅编财务会计分录,预算会计分录经财务软件自主达成此目的?想要得到结果就要策划和改善财务软件,依据财务会计和预算会计科目现存的对照关系,把两者的会计科目让财务软件去相应联系,呈现映照关系,同时在分录编制界面配置“纳入部门预算经管现款出入业务”和“其他业务”两种選择。

会计员工人为制定财务会计会计分录,接着选择“纳入部门预算经管现款进出业务”,预算会计计算以及此种财务会计分录的科目,经财务软件自主联系到预算会计科目。此种方法很大程度上降低了任务量,提升了工作效力,也减少了错误的发生,保证会计计算的准确性。

会计员工人为制定财务会计会计分录之后,选择“其他业务”,通知财务软件仅需实行财务会计计算,经软件切除两种科目的联系,不实行预算会计核算。

4.2在财务软件中构建一套虚拟会计科目

起初,在财务软件重建一组虚构的会计科目,致使各类科目和现在实施的财务会计和预算会计科目创建对照的联接关系,比如,收益类在财务软件上虚构设立“财政拨款收益”科目,同期对照联系拆屋会计的“财政拨款收益”、预算会计的“财政拨款预算收益”,虚构设立“事业收益“科目等等;全新增加的”短期借款“和”长期借款”,先后相对联系财务会计的“短期借款” “长期借款”和预算会计的 “债务预算收入”。接着在财务软件会计分录制定界面配置“纳入部门预算经管现款进出业务”和“其他业务”两项互相排斥的单选择。

五、结束语

此篇文章主要依据平行记账法的记账道理和平行记账法现阶段现存的实际问题,经过改良、策划财务软件,创建了两项新颖的方式,就是为了能有力的提升会计工作者的作业效率,避免编制会计分录出现任何差池。

参考文献:

[1]洪轩祖. 行政事业单位会计平行记账法改进初探[J]. 财务管理研究,2019(03):57-60.

[2]陶悲平 最新政府会计制度实务与案例讲解[M]北京:中国商业出版社,2018

(山东省邹平市人力资源和社会保障局   山东 邹平   256200)

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