中小企事业单位财务管理信息化协同模式浅析

杨兵 朱国联 唐水林

摘 要：随着我国社会经济水平的发展，各大企事业单位也相应得到了发展。财务管理作为企事業单位非常重要的部门，对企业的发展有着非常重要的作用。中小企事业单位想要在新时期下更好的发展，是需要将传统的财务管理进行改革的，同时还要将传统的财务管理模式和新时期下的管理模式结合起来协同发展，才能将效果达到最好，使企业更好的发展。基于此，本文就针对中小企事业单位财务管理信息化协同模式发展进行了分析和研究。

关键词：企事业单位;财务管理;信息化;协同发展;分析研究;

在经济和科技发展迅猛的新时期下，中小企事业单位想要得到更好的发展，就必须要对现有的财务管理模式进行创新和改革。因为在新时期下，要求现代化的企业在进行财务管理的时候，需要寻求的是高效的协同发展模式，在这种协同发展模式下，中小企事业的管理水平不但有所提高，还能帮助企业得到更好的发展。而从中小企业的角度分析，企业财务信息的精准度对企业的各项决策也有着很大的推进作用，所以说企业的财务管理必须要向信息化协同模式发展。

一、财务管理信息化协同模式的概述

（一）企业财务信息管理的信息化建设

对于企业财务信息管理的信息化建设工作来说，是根据企业的性质、业务范围以及规模等来构建的。当然在新时期下，为了推动中小企事业单位的发展，他们也是需要将财务信息化管理给重视起来的。要通过财务信息管理的信息化建设，提高财务管理工作的效率。而且通过财务管理的信息化建设，还能让中小企事业单位认识到自身的不足，便于及时、有效的去改正和解决，而在解决的过程中，也会吸取更多的经验，避免日后再次发生同类的错误，帮助企业的利益实现最大化[1]。

（二）财务管理信息化协同模式

中小企事业单位的财务管理信息化协同模式主要是根据企业单位根据自身的优缺点来选择适合自己企业发展的信息化管理。在建立财务管理信息化协同模式的时候，需要将传统的财务管理和新时期下现代企业的管理模式结合起来，共同发展和运行，这样才能使数据更加精准，流程更加顺利和完善，也才能达到最好的管理效果。

二、中小企事业单位财务管理信息化协同存在的问题

（一）企业的内外部信息存在“信息孤岛”的现象

“信息孤岛”的现象是在目前很多中小企事业单位都存在的问题，在企业的很多方面都有涉及到。就目前的我国中小企事业单位来说，他们的管理系统都是非常独立的，虽然在企业中，每个部门都有单独的管理和监督系统，但是对于一个企业来说，它应该是一个整体，是一个不可分割的整体，但是如果这个整体是有很多零部件组成的话，那么一定会出现很多裂缝，当然管理也会存在很多出入问题，在这种情况下，对企业的发展和管理都是没有任何好处的，而且企业的财务部门和业务部门也是很难进行融合的，当他们的信息达不到互通的时候，也就不会形成很好联系，最终出现“信息孤岛”的现象。这种“信息孤岛”现象的出现，给企业的管理带来了很大的问题，并使企业的管理效率一直得不到提高，经济效益也是每况愈下。除此之外，企业的信息是封闭性的，所以，政府想要参与进来也是非常困难的，这些问题的对企业来讲都是非常不利的[2]。

（二）中小企事业单位财务管理的网络维护工作有一定的复杂性和难度

就目前的中小企事业单位的财务信息管理来说，网络维护是最需要解决的问题。主要是信息安全的问题。在信息技术下，网络的传播速度是非常快的，虽然这种传播的方式容易被人接收，但是它却存在着很大的安全隐患。也正是因为这些安全信息无法得到保障，所以才会给网络维护带来一定的难度和复杂性。在传统的管理工作中，财务信息的网络是一个内部网，所以它涉及不到互联网上面的安全隐患问题，但是在这种情况下，如果财务被泄露或破坏，是毫无任何办法进行解决的，带来的后果也是非常严重的。而在新时期下，电子商务成为了企业交易中最重要的途径，但是也会出现使一些电子票据受到损害，所以会使财务信息管理无法得到更好的保证。因此，我们必须要实行财务管理信息化协同模式。

三、中小企事业单位财务管理信息化协同模式的完善方法

（一）对中小企事业单位的财务管理信息

想要对中小企事业单位的财务管理信息化协同模式进行更好的完善，主要从以下几个方面入手：首先，要将前期的准备工作做好。将财务管理信息化系统模式的前期工作做好，是为了更好的实现财务信息管理打好基础，为其做好准备工作。在此过程中需要我们做到的是，中小企事业单位需要去聘请一些专业的信息咨询分析机构的人员，因为专业的人员可以对企业的财务信息进行全面的预估和分析，使企业的财务管理信息更加的真实可靠。其次，要重视起对人才的培养，需要对中小企事业单位的人才培养工作进行完善，同时，还要将技术、人员以及管理的关系进行协调，以此来有效的提高企业的财务信息管理工作。最后，还要对中小企事业单位的管理制度进行完善，并严格的遵守企业的管理和监督体制。在监督管理的过程中，一旦发现有人员出现违法犯规的行为，一定要严肃的处理，最好是有奖惩制度的存在，这样可以有效的规范员工们的行为，激发他们工作的积极性[3]。

（二）要对中小企事业单位的财务管理协同方式进行改善

想要真正的实现企业财务管理信息化协同模式的优化，还需要对财务信息管理的协同方式进行不断的完善。就目前的中小企事业单位使用财务管理信息化协同方式主要是主动方式和基于ASP的方式，其中主动方式应用的比较广泛。通过主动方式来对财务管理信息进行收集，可以对财务信息有更好的保。对于企业来说，他们事先会对自己的财务信息进行整合和筛选，然后在通过已有的财务管理系统来公布自己的财务状况，这样的话，就很好的实现了企业财务内外部信息可以共享的效果。而这种手机信息的方式是在ASP系统下进行的。对于以上两种所说的收集信息方法都有各自的优点和缺点，所以需要企业在选择信息化协同模式的时候，一定要根据自己企业实际的经营状况来做出合理的选择，也只有这样才能很好的实现企业财务管理信息化系统模式的优化工作。

（三）要对中小企事业单位的财务管理信息化协同思路进行创新

创新是在新时期中小企事业单位发展的重要举措，只有不断的去创新，才能给企业带来更好的技术支持，推动企事业单位可以更好的发展。所以我们在中小企事业单位财务管理信息化协同模式的发展中，也要对协同的思路进行创新，要通过创新提高企业财务管理信息化水平，给企事业的发展开拓新的思路。因此，需要我们对财务管理信息化系统进行完善，要重视起内部管理协同工作，并分析财务管理信息的不足之处等等[4]。

结束语

总而言之，在中小企事业单位实现财务管理信息化协同模式是非常中重要的，不但减少了人力的需求，还有效的控制了企业的经营成本，提高了财务管理工作的质量和效率，推动企业更好的发展，所以我们必须要重视起来。

参考文献：

[1]夏中文. 我国企业财务管理信息化协同模式研究[J]. 财会学习， 2018， （16）：15+17.

[2]黄嫦娇. 企业财务管理信息化协同模式的探讨研究[J]. 中国管理信息化， 2018， 21（5）：49-51.

[3]孙如嵩. 我国事业单位财务管理信息化协同模式研究[J]. 现代国企研究， 2018， 150（24）：181-181.

[4]杨阳. 我国企业财务管理信息化协同模式分析[J]. 环球市场， 2019， （29）：138-138.

作者简介：

杨兵（1979.8），男，汉族，湖北襄阳人，硕士，高级工程师，从事计算机应用技术研究。

（1、三峡大学 湖北 宜昌 443002;2、襄阳市襄州区古驿镇黄渠河第二小学  湖北 襄阳 441100）