企业财务审计与审计业务创新融合研究
2020-03-04赵文莉
●赵文莉
随着我国经济改革的进一步深入,企业需要创新来适应国内外复杂的经济形势,为企业的长远发展奠定良好的基础,而这就必定会涉及到企业财务管理工作中的财务审计与审计业务相关工作。财务审计与审计业务创新的有效结合对企业相关工作的有序开展有着积极影响,尤其保障了企业经济活动的真实性与合法性,提升了企业的内部经营管理水平,改善了企业传统财务工作模式的不足。本文就企业财务审计与审计业务创新的意义、区别与联系进行了阐述,并针对两者创新融合的作用与策略进行分析,希望可以为企业的健康发展提供一些帮助。
一、企业财务审计与审计业务创新的意义
企业内部的日常管理是保证企业稳定、健康运转的关键工作,而财务管理作为日常管理工作中的重要组成部分,在财务管理工作的实施过程中,工作人员要在充分了解企业内部情况的基础上开展财务审计工作,有效监督企业的财务活动,形成较为规范、合理的管理模式。由于近些年来我国社会经济的快速发展,国内外经济环境的变化,使得企业不断出现新的财务问题,对企业的健康发展产生了一定的阻碍。而要想有效解决这些问题,就必须先解决审计工作中存在的缺陷,所以财务审计与审计业务的创新是关系着企业自身健康发展的重要工作,必须受到企业的重视。
二、财务与审计的区别和联系
(一)财务与审计的区别
财务工作与审计工作在具体的财务工作中存在一定的差异,主要体现在侧重点上的不同。财务工作的重点在于企业财产与资金的有效管理,确保企业可以在投资运作中的效率,提升企业的经济效益,在这个过程中也会重视财务审计考核方法的运用,这样可以在企业决策中提供一些有用的决策依据。而审计工作的重点在于监督企业的运营情况和财务状况,根据企业的财务情况来判断企业运转是否良好,如果存在异常可以及时采取针对性的措施进行调整,既保证了企业的正常运转,也能够对企业的日常管理与财务工作进行监督,对企业的发展有着积极作用。
(二)财务与审计的联系
无论是财务工作还是审计工作,都是企业日常工作中的重要内容,对企业的正常运转都有着至关重要的作用。由此可见,两种工作的目标是一样的,都是为了企业的健康稳定发展。同时,财务工作与审计工作都可以有效反馈企业的发展以及可能存在的问题,如审计的结果与财务数据,可以在一定程度上显示出企业的运行情况,这些数据信息同样也可以为企业的发展规划提供依据,为企业管理者决策提供支持。另外,财务工作与审计工作的内容也有着很大的相似性,在具体工作中,工作人员可以根据实际的工作情况来建设区域重叠,既可以对两个工作对比,又能及时发现工作存在的问题,确保了审计工作与财务工作的质量。
三、财务审计与审计业务创新融合的必要性
在企业不断变革与发展的过程中,传统的工作模式显然已经落后,不能满足当前企业的日常工作需求,同时财务审计与审计业务是两个相对独立的业务,部分关键数据是不能互通的,如果采用传统的工作方法就会在一定程度上降低工作的效率,影响到企业相关工作的开展,对企业的快速发展会造成阻碍。另外,当前的工作环境更加复杂,相关工作人员要积极对两项工作进行创新,并能够充分认识到两者的联系与区别,根据实际工作需求来有效结合,促进相关工作的有序实施,保证企业的健康、稳定发展。
四、财务审计与审计业务创新融合策略
(一)加强与先进技术的有效结合
在科学技术快速发展的背景下,企业的发展获得了重要的技术保障,在提供相关工作的效率与质量方面有着重要作用。所以,对于现代化企业而言,财务审计与审计业务工作人员必须具备较强的综合素质和能力,积极学习与掌握先进的审计技能,并结合计算机技术开展工作,如云计算、大数据、区块链技术等,这样可以为实际工作的开展提供便利。在审计工作当中融入大数据技术,可以精确记录工作的步骤与相关数据,根据其功能与结构来看,要比传统审计工作更加立体,包含的内容更加全面。云计算技术是一种依靠互联网技术而应用的先进技术,在审计工作中应用云计算技术可以充分挖掘数据的价值,能够实现对审计数据的最大化利用,提升审计工作的质量。而区块链技术,相较于大数据与云计算更加复杂,它的主要价值体现在对数据的保护上,可以确保数据的安全性能,保证了数据访问与传输的安全性。对企业而言,内部的数据信息就是企业的核心竞争力,影响着企业的生存与发展,确保这些数据信息的安全是非常重要的一项工作。根据上述内容可以看出,先进技术与财务审计、审计业务的结合,可以为其创新与发展带来一定的帮助,为两者的创新有效结合提供重要支持。
(二)改变以往的工作模式
在企业的不断发展中,传统的审计工作方法已经不能适应企业的发展,其较低的工作效率导致企业相关工作的实施缓慢。因此,对以往审计工作模式的变革很有必要,这样可以避免审计工作出现停滞或者效率低下的问题。对以往审计工作模式改变的过程中,必须重视对先进技术的应用,这样可以为工作的创新带来重要支持,将过去定期审计转变为单日审计。与定期审计工作不同,单日审计要求每天都要审计财务工作,这样可以及时发现其中存在的问题,并采取针对性的措施改进,保证了企业的日常管理效率,为企业的发展打下了坚实的基础。
(三)加强专业审计队伍的建设
相关工作人员的专业水平与综合素质能力是影响企业工作效率的重要因素。现如今,人才是企业的重要资源,在某种程度来讲,人才就是企业的核心竞争力,所以要想做好审计业务与财务审计创新之间的有效结合,就需要保证人才队伍的高素质和能力,这也是推动企业进一步发展的重要基础,对相关工作的有序开展起着积极作用。在财务审计与审计业务创新的有效结合中,人才队伍的建设是前提。对此,企业要对现有的工作人员加强教育与培训,使他们可以接受到先进的工作理念与工作方法,如使用先进的数据分析软件、工作制度的制定等,这些都是影响财务审计与审计业务工作顺利进行的基础。同时,企业还需要积极引进专业的高素质人才,为原有人才队伍补充新鲜血液,保证工作团队的综合素质能力可以满足实际工作需求。
(四)建立健全工作制度
审计工作的顺利进行是需要相应的制度作为依据来保证工作的实施。因此,为了确保审计结果的可靠性,在企业财务审计工作的落实中要先根据企业自身的实际情况建立健全相应的工作制度,这样才能为后续的审计工作提供支持。管理工作人员在建立与健全工作管理制度时,要根据以往审计工作中存在的不足以及企业自身的实际情况进行,严格规范财务报表、报销凭证等格式,这样既便于工作人员的归档,也有利于后期的查看,避免了复杂工作局面的产生,提升了相关工作的质量和效率。例如,在传统的审计工作中,由于缺乏完善的工作机制,在一些工作环节存在敷衍了事的情况,造成了复杂的工作局面,增加了时间成本,也对工作的质量带来一定影响。而在建立健全工作机制后,每一名工作人员都可以明确自己的职责,了解自己工作的要求,保证了相关工作的有序进行,在很大程度上提高了审计工作效率,为企业的发展提供了有力支持。
(五)打通数据壁垒,为有效结合助力
相关工作人员在实际工作的过程中可以充分应用先进的技术来管理企业运转中所产生的各项数据信息,获得更好的数据模式,并且通过加强同事之间、部门之间的沟通与交流,提升财务审计工作的质量和效率。数据衔接问题在创新或者转型中难免会发生,即便部分企业已经完全实现了无纸化的办公,财务工作效率也得到了提高,但很多企业财务审计工作都是两者工作模式的结合状态,如报销凭证是纸质,但审计工作却是无纸化办公,这就为审计工作的进行带来了一些不便,对此可以通过扫描技术将纸质文档转化为电子文档,打通数据壁垒,这样就能够进一步提升审计工作的效率,为后续工作的开展打下良好的基础。
(六)做好工作人员思想工作,激发工作热情
影响审计工作质量与效率的重要因素除了工作人员自身的专业素质能力以外,还有他们的责任心与工作态度。由于审计工作过去都是以发现问题为主要的工作目标,所以就会让部分员工对此产生一些害怕的心理,在实际工作的开展中畏手畏脚,有着较大的心理压力,对待审计工作大多都是以应付检查的心态进行,而在现今企业生存压力较大的竞争环境下,相关工作开展就遇到了比较大的阻碍。因此,这就要求企业内部的相关管理人员根据实际情况对工作人员进行疏导,弱化他们对审计工作的害怕心理,将工作重心放在企业的发展建设当中,积极面对日常工作。对于管理层而言,也需要加强管理的人性化,不仅要对员工的行为进行监督管理,也要通过培训与教育来规范,使员工能够获得不断提升,为企业贡献自己的力量。
五、结束语
企业在社会经济不断发展的背景下,要想对自身财务管理工作进行优化,就需要在财务审计与审计业务创新的有效结合中能够根据企业内部的实际情况进行,并基于此来建设人才队伍、改变工作模式、建立健全工作制度以及加强与先进技术的结合等,通过这些措施来提升企业的财务工作水平,为企业的健康发展提供重要支持。